基于信息化下的行政事业单位财务会计工作强化措施

张国荣

摘 要：财务会计管理信息化是信息社会对行政事业单位财务管理提出的新要求，是顺应时代信息化浪潮所做出的必要改变。加强行政事业单位财务管理信息化建设，有助于提升财务工作效率，实现资源共享，还能强化内部控制建设。但目前我国行政事业单位财务管理信息化建设成熟度较低，许多方面还存在问题和难题，需要逐步攻克。

关键词：信息化;行政事业单位;财务会计;强化措施

1 行政事业单位财务管理信息化的重要作用

财务管理信息化随着计算机技术的飞速发展而出现，且越来越发挥着重要的作用。财务管理信息化可以有效提高行政事业单位的管理水平，在一定程度上降低了财务人员的工作强度和工作压力，不但有利于提高财务管理的效率，更能有效避免人工核算的失误，大大提高财务相关信息的准确性，进而为行政事业单位的可持续发展提供有力的数据支撑。同时信息化建设可以降低单位的运营成本和管理成本，针对行政事业单位的不同属性进行实时监控，可以对某笔交易进行实时查询和追踪记录，从而提高信息的透明度和管理效率，切实减少不必要的成本开支和人工原因造成的浪费。目前，财务管理在行政事业单位的发展中效用日渐突出，越来越多的行政事业单位在财务管理中使用计算机技术和网络技术等现代信息化手段。

2 行政事业单位财务会计现状

2.1对信息化建设认识不足

目前，财务会计信息化建设工作重视度低、流于表面、缺乏实质性改进，使得信息化建设并未真正落实到工作中的现象在行政单位中仍然存在。除此之外，行政事业单位财务管理对当今财务管理的发展趋势缺乏足够的了解，对信息化建设未开展顶层设计，从而使得行政事业单位相关负责人员对信息化建设的了解只是停留在表面，对财务会计管理中的财务数据只是进行简单的总结和报告，这在一定程度上浪费了行政事业单位的信息化资源，也阻碍财务数据的共享，进而极有可能形成信息孤岛。

2.2落后的财务会计管理信息技术

在网络技术快速发展的今天，行政事业单位的财务管理方式和管理理念应与时代发展保持一致，进行改革和创新。财务管理信息化建设体系是行政事业单位财务管理信息化建设的前提，与此同时也是财务管理信息化工作的重要组成部分。然而，受财务管理制度尚不完善的影响，行政事业单位的财务管理信息化技术相对落后。除此之外，传统观念和固化思维根深蒂固，导致其在网络技术方面投入和普及力度不足。这些原因影响了行政事业单位财务管理信息化建设的顺利进行。

3 基于信息化下的行政事业单位财务会计工作强化措施

3.1建立完善的财务信息化建设机制

进行财务信息化建设，就要建立一套完善的建设机制。首先，要建立组织机制，要有明确的牵头部门以及各功能模块的负责部门，并对他们的职责加以明确。建议行政事业单位在进行财务信息化系统建设时，由其信息化管理部门作为系统建设的牵头部门，涉及到的各项业务所属职能部门作为各功能模块的责任部门。由信息化管理部门统筹协调整个项目建设，负责与承建方、监理方以及第三方服务提供方进行沟通，管理、审核项目各项费用支出，组织召开项目会议等;由各职能部门负责相关业务模块的具体建设工作;其次，要组建两支专家团队：信息化专家咨询团队及财务专家团队，为应对系统建设过程中出现的信息化及财务业务问题做好人才储备;再次，要建立相关费用的发放机制，明确费用发放依据、发放对象、标准及时间;最后，要建立良好的沟通机制，比如：定期召开项目工作例会，组建相关人员的线上管理群等，保证信息有效、高速传输，确保系统建设进度。

3.2构建财务信息系统

财务会计管理信息化建设是一个逐步发展的过程，需要分阶段来进行建设工作。第一阶段，建立财务各项模块信息系统，如会计核算信息系统、采购系统、合同管理系统、资产管理系统、项目管理系统、预算信息系统等，其中会计核算信息系统内嵌入工资核算、报销审核、账务处理、财务报表等模块。第二阶段，建立网络财务信息系统，整合各项子模块信息系统，利用云计算和大数据平台，建立覆盖整个单位的信息系统，其核心是集成信息流、業务流、资金流，结合业务处理、财务处理，融合财务数据与非财务数据，打通信息壁垒，将业务流程和财务管理紧密结合，真正实现业财融合。第三阶段，建立财务决策信息系统，该阶段是财务管理信息化建设的最终阶段，也是最难实现的一环，即对网络财务信息系统获取的信息进行加工，建立数据库，并利用数学分析模型、预测软件，结合行政事业单位的现状和发展，为其管理层的决策提供技术支持。

3.3组建过硬的人才队伍

我国政府制定并实施的新会计制度对财务工作者的综合素质与专业技能提出了新要求，因此财务工作者应该尽快熟悉新会计制度的内容与要求，不断提升自身的统计、管理以及信息化等方面的综合业务能力，行政事业单位只有不断加强财务工作队伍的建设，尽快组建一支综合素质过硬的财务管理信息化人才队伍，才能更好地保障新会计制度下财务管理工作的顺利开展。同时，行政事业单位还应建立、健全财务管理信息化人才的选拔机制，唯贤用之，唯才用之，进一步促进行政事业单位财务管理水平的提升，进而推动行政事业单位的财务管理更好地适应政府会计制度的改革与财务管理信息化的升级。

3.4注重财务信息网络安全建设

面对当前行政事业单位财务管理信息化建设中可能存在的网络安全问题及稳定性问题，一方面，应加强信息化环境中财务风险的管理，以提升单位财务人员的风险管理意识，对于违规操作可能产生的风险情况要及时进行预警通报，以保证财务管理信息化系统的服务质量;另一方面，应注重对财务信息化系统的网络安全建设，注重网络漏洞的查找和修复，并通过软件系统备份管理、加密保护等措施来创建安全的系统环境，尽可能规避财务信息丢失、遗漏等情况的发生。

4 结束语

综上，行政财务管理工作要向着信息化、制度化、科学化方向发展，并通过相关部门加大重视和考核力度，为财务管理现代化建设提供保障和监督。除此之外，行政事业单位还应建立完善的财务管理制度，促使各个制度之间高效地融合和发展，便于及时查看财务数据信息，避免出现信息孤岛，进而推动行政事业单位财务管理信息化的整体水平不断提升。

参考文献

[1]朱晟玥.行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策[J].中国总会计师，2017，04：104-106.

[2]王芳.行政事业单位财务管理信息化建设的改进思索[J].中国商论，2019，18：155-156.