区块链技术在文件档案管理中的应用初探

张庆涛

摘 要：区块链技术在文件档案管理中的运用，是档案领域的变革与创新，它冲击了传统的档案管理模式，档案管理内容和方式都发生了相应的改变。随着区块链技术的快速发展和区块链技术的愈发成熟，其在档案管理领域被广泛运用成为了一种可能。本文立足于全球信息化这一时代背景，探寻区块链技术与文件档案的融合，以期能够丰富档案管理的研究，为档案管理创新提供理论基础。

关键词：档案管理;软硬件;区块链技术;应用研究

随着比特币的巨幅升值，其底层技术——区块链（Block chain）的价值不断凸显，甚至被认为是可能触发新一轮信息技术革命的核心技术。迅猛发展的区块链正在构成文件档案管理的一种新技术环境。2017年和2018年国家档案局科技项目立项选题指南以及2018年国家社科基金项目立项指南中，均设有区块链技术在文件档案领域应用的相关选题。区块链技术在文件档案管理中合理应用，不仅仅可以转变传统的档案管理模式，完善信息录入管理模式，实现数据环境以及管理模式的有效融合，也提升了档案管理工作的质量与效率。

1 区块链与文件档案融合的优点

1.1提升数字档案真实性

加密算法、分布式数据存储技术等多种技术手段的集合之下构建形成了区块链技术。区块链技术相对于单相技术来说可以有效提升数字档案真实性，充分的保障数字档案内容的真实性，提升整体的安全性。例如，通过区块链技术进行档案资料处理，可以实现档案信息的永久性保存。通过区块链技术在各个节点通过安全技术手段的方式降低因为人为因素而造成的各种风险隐患问题，有效保障了档案信息的真实性、可靠性。利用多重技术手段构建区块链技术，可在根本上保障档案信息的安全性。

1.2档案自动化保管

数字档案管理工作中移交接收等基础性的工作较为繁琐，工作量较大，也较为冗杂。而随着大量的档案信息出现，增加了档案工作量，降低了档案资源处理，诱发各种隐患问题。而通过区块链技术手段进行档案管理，通过代码型合约技术、自动执行等多种功能则可以快速地进行文件信息的移交、接收，有效提升了基础工作的质量与效率，真正的实现了档案管理工作的自动化发展。

2 区块链技术在文件档案管理中的应用

2.1信息开放性

区块链系统是一个全面开放的系统，在这个系统中所有数据都是面向世界上全部人员公开的，不管哪个国家、哪个区域的人都能在公共链接上查询和利用区块链系统中的所有数据，从这个层面来说，区块链系统的透明度是非常高的。这一点在很大程度上可以推进档案信息化的共建共享。

2.2数据信息的不可更改和不可逆性

由于区块链技术是对时间、序列、信息等进行同时叠加记录，并同时存储于不同的分中心，所以数据一旦被存储就无法更改和可逆。换一种角度来说，就是只要把信息放到区块链系统中，这些信息就永久有效存储，如果想要修改，就需要有人能将系统中超过一半以上的链节点全部进行有效控制，要做到这一点，难度非常大，如果区块链算法加密到一定量级，则上述设想就不可能实现。因此，在区块链系统中存储的数据无论是稳定性还是可靠性都非常高，而这一点正是档案信息化建设中最重要的。

2.3数据信息的安全性

在区块链技术中，数据被赋予独特的保密算法，只有区块链内部掌握密钥，并在特定区域内的人才能接触到相关数据，因此其保密性远高于目前大部分信息保密技术。同时，由于数据信息被存储于不同区块中心，而且这些区块中心可以分布在世界的各个地方，即使其中的一个或数个区块中心被破坏，数据信息的安全也能被确保。

2.4数据信息的特定共享性

区块链技术可以针对特定的内部人群进行开放，这些人员可在任何不同的地方查阅和利用同样的信息，这将极大地提高档案信息的特定共享性。

2.5数据信息浏览和利用的痕迹化

在区块链技术中，所有浏览和利用了区块链中数据信息的行为都会留下相应的痕迹，而且这些痕迹无法被抹除。区块链技术的这种特有优势非常契合档案信息化建设的需求。

3 展望

3.1总体趋势

从国外的档案学术会议议题（加拿大档案工作者协会2016年和2018年年会中都着重探讨了区块链技术）及国内的档案学研究项目选题指南（2018年国家社科基金项目、2017年和2018年国家档案局科技项目等选题指南）来看，区块链技术在电子文件和档案管理中的应用研究都是选题方向，说明区块链技术在文件档案管理中的应用研究已被国内外学术界提上日程，在未来一段时期内相关的研究将会逐渐增多，区块链有望成为一个研究热点。

3.2未来研究路径

下一阶段的研究可从以下几个方面开展：①研究视野不局限于区块链技术在政府系统中的应用，密切关注该技术在企业、医疗等各个部门的应用。②结合应用项目来研究，通过实践调研深入分析区块链技术应用于文件档案管理的优势和不足，并思考进一步发展完善的途径。③从制度体制上开展研究，比如，可在需要公众参与的档案工作中探索参与式档案管理模式;档案部门之间以及档案部门与政府部门等其他组织间也可探索基于区块链的合作。④借鉴其他领域的研究成果。比如可将计算机等技术领域研究的Trust chain模型加以改造用于长期维护数字签名的有效性，进而长期保障电子文件的真实性。

结语

伴随信息技术的高速发展，档案信息领域面临着机遇与挑战，区块链技术在档案管理领域的初步尝试，一定程度上表现了我国未来档案事业的发展趋势。尤其是在知识经济时代，各类信息资源只增不减。如何对信息资源进行精细化处理、高效化处理和保密化处理，是档案实务人员需要思考的命题。档案管理与科学技术融合已经成为一种必然，传统的档案管理模式会逐渐被新型的档案管理模式所取代。在这种背景下，档案管理人员只有不断增强自己的创新意识、不断对新型技术加以摸索和研究，才能满足信息资源日益增长的需求，才能推动档案服务工作的完善。

參考文献

[1]董宏刚.试论文件档案管理中的区块链技术应用[J].办公室业务，2019（12）

[2]熊炜，彭劲杰，龙若兰.区块链技术在档案管理中的适用性和应用展望[J].网络安全技术与应用，2018（09）

[3]刘越男.区块链技术在文件档案管理中的应用初探[J].浙江档案，2018（05）：7-11.