新形势下医院人事档案管理工作探讨

薛磊

摘 要：我国经济建设的快速发展带动我国各行业发展迅速，医学行业也不例外。随着中国经济的迅猛发展，我国各个领域都有了令人瞩目的发展。医疗是改善民生的重要保障。随着我国经济的发展，中国医疗水平有了显著的提高，城乡医疗得到了稳步发展。但是，医院人事档案管理方面还存在管理制度不完善、管理水平不高、信息化管理滞后等问题，影响着医院人事管理工作，造成医院人才流失，难以保证医院医疗资源持续稳定地发展。

关键词：医院人事档案;管理工作

引言

我国医学行业最近几年发展非常迅速，离不开国家经济的支持和政策的扶持。医院档案管理工作规范化理念的有效落实，一方面能够为医院诊疗工作的开展提供更全面的资料参考，通过完善的管理制度与信息平台，降低临床医疗潜在风险;另一方面，凭借规范化的管理流程，更便于管理人员素质的提升，以便为后续先进技术的落实提供承接平台。

1 新形势下医院档案管理工作的重要性

档案是医疗机构重要的信息资源，包括医疗机构的发展史和各个阶段重要的事件，医疗机构的档案管理是涉及到很多的内容，其档案管理对于医疗机构未来的发展起到十分重要的作用。其中医疗档案内容主要涉及医疗科研、实践结果和医院的发展经验等，对以后临床医学的发展有着很大的参考作用。对于医院档案的管理也就显得尤为重要，传统的档案管理理念和管理模式已经不适应医疗机构的发展现状，需要在档案管理方面不断进行更新和改革，医院档案管理的创新也成为当前发展的核心竞争力，需要在档案管理的方式方面不断创新和改革，推动医院档案管理工作的进一步发展。

2 基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施

2.1建立医院人事档案管理信息化平台

目前，医院的发展规模逐渐扩大，在实际的管理过程中，相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性，相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况，构建完善的管理平台，利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展，还能够节省大量的人为整理时间。在实际的發展过程中，相关的工作人员利用计算机的处理能力，在医院内部建立完善的查询平台，还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性，实现医院的健康长远发展。另外，利用先进的信息技术，能够进行档案的存储，将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合，利用扫描录入的方式进行电子化管理，不仅能够实现无纸化办公，还能够节省大量的医院控制，在降低成本支出的基础上，对于档案数据进行存储，有效提升医院的管理效率。

2.2引进现代化的档案管理技术

当前在医疗事业的发展中，各种先进的技术被广泛应用，利用计算机网络技术对档案进行管理，能够节省人力和财力，有效提高工作效率。我国当前信息化技术快速发展，利用计算机管理档案符合时代的发展需求，也是当前的一种发展趋势。例如，（1）对档案的有效存储和管理，传统的档案管理多是以纸质方式进行保存和管理，难以常年保存，现代化信息技术的不断发展，档案的存储越来越多样化，采用电子文档和视听档案的形式进行管理，会延长存储的时间，也会保证档案的有效存储。（2）建立电子化的档案管理系统，注重对电子档案的网络化管理，在一定程度上也能够有效提高档案管理的质量和效率，建立相应的数据库档案信息，做好协调统一工作，保证档案的有效管理，能够避免档案管理中存在的各种问题。

2.3提升档案管理人才素质水准

当今医院档案管理人员需要具备三方面知识，一是掌握档案管理业务专业知识，二是具备现代化知识，三是熟悉医技专业知识，只有这样的复合型人才才能完全胜任医院的档案管理工作。同时，档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准，工作严谨负责，平时注重技能培训，注重加强对档案法规信息管理等专业知识的学习。医院档案管理部门对于档案管理要特别的重视，医院的全体员工都要加强医院档案管理方面的意识，并接受相关的讲座宣传，全面将档案管理的重要性深入人心，改变旧有轻视心理。

2.4引进新的人事档案管理的基础设施

要解决这个问题，首先，国家应该给予一定的政策支持，鼓励医院，尤其是中小型医院完善自己的人事档案管理工作。一方面，制定有关医院档案管理软件设备购买机制，在税率以及折旧等方面予以特殊规定，鼓励医院购进应用软件，尽快实现人事档案管理信息化操作;另一方面，重视高校内相关管理人才的实践培训工作，要做到专业人做专业事。其次，医院方面也要在国家的支持下，更新人事档案管理基础设备，更新理念、引进设施，转变现阶段大部分医院对人事档案管理工作不重视的现象;在档案存储方面采用金蝶、CAS等人事档案科的管理信息系统应用软件，提高纸质版文档内容的存储时间和保存完整度;通过互联网，可以在全国范围内建立医院的管理系统网络，实现病例信息的共享，缩短查询纸质文件的时间。

2.5从多元化的角度加强人事档案管理工作

基于新形势背景下，传统的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此，相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展，利用信息系统中的图像、视频资料，使员工的信息更加具体、生动，使领导层在查阅的过程中，能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中，要根据医院人事档案的管理工作，选择适当的软件系统，注重信息化处理方式，从多元化的角度进行信息的统计，并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时，利用动态化的管理手段，能够及时发现人事档案管理中存在的问题，并进行及时的完善与修正。

结语

目前，档案管理已经备受关注。对于医院而言，一套成功的档案管理系统，不仅有助于实现医患信息共享，提高区域内的就诊能力效率，还可以实现医院后勤管理信息系统专业化。综合当今时代背景和医院内档案建设情况，不难得知，医患档案工作亟待进一步完善，只有引进专业的档案管理信息系统，聘用专业档案管理人才，才能提高医院内档案设施建设水平。

参考文献

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[2]杞来仙.新形势下医院人事档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务，2016（1）：119.

[3]覃曈.新形势下医院人事档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界，2015（6）：114.

（作者单位：榆林市第一医院）