行政事务管理工作创新的相关对策分析

狄利波

摘 要：在国内目前的各个机关事业单位的内部管理之中较为重要的一项就是对于行政事务的管理工作，所以可以分析出当代行政机关单位提升综合办公水平的前提就是要加强对行政事务管理工作的创新。我们在处在一个时代不断快速发展并进行更新的时期，所以对于各个机关单位的行政事务管理也有了一个新的挑战，那就是要顺应着时代的潮流去不断的更新行政事务管理的方案，从而保证机关单位的综合行政水平满足人们的需求。

关键词：机关事业单位;行政事务管理;作用

1 行政事务管理的意义

机关事业单位的行政事务管理工作如果可以一直顺利高效的开展下去，并且机关单位中的各個部门都能够团结的将工作进行下去，那么就会为整个机关事业单位节省很多的资金成本。行政事务管理部门将工作的各个环节标准化之后能够很好的促进职工们更加认真的投入到工作之中，并且也能帮助一些普通员工解决一些工作中通常遇到的问题，从而能够更好的提升单位的服务质量和办事效率。由于时代的不断快速发展，传统的行政事务管理工作已经无法承担下整个行政单位的工作管理目标，所以通过结合了传统管理工作的优点与现代的管理方法能够有效的看出工作质量的提升，从而保证机关事业单位的办事效率。

2 当前我国行政事务管理工作中出现的问题

2.1观念意识落后

通过具体的分析了我国现在的各个机关事业单位的行政事务管理工作可以发现，一些机关单位行政阶层的工作人员并没有重视起来对各个职工的管理以及考勤，一方面是没有意识到行政事务管理工作在机关事业单位开展工作时的必要性，大多数人都认为这一项工作是没有太大必要性的。只要有了一部分行政部门人员有了这种不正确的意识，那么就有可能会带动更多的行政人员忽视行政事务管理工作的重要性，这就导致了整个机关单位的工作效率越来越低，并且总体的工作人员也没有太强的团队意识。另外一方面就是由于机关单位中的行政事务管理人员的管理意识过于薄弱，这种工作态度会影响到更多的工作人员的办公态度，整个行政机关单位的工作也会进行的越来越散漫，更严重的会导致机关单位的工作出现失误。这种错误的观念意识就会导致机关单位整体的办事效率低下，而且会有可能影响人们对于机关单位的看法。

2.2行政事务管理机制不完善

任何工作的进行不可能仅仅依靠个人的能力就能够很好的完成的，所以要想整个单位的工作进行的高效的前提就是全体职工的共同努力、团结合作。这就需要机关事业单位的行政事务管理部门制定出一套比较完善的工作管理机制，从而保证各部门的工作人员能够在互相配合与帮助下一同完成某项工作。笔者根据分析目前的机关事业单位在行政事务管理工作发现了几方面较为明显的不足之处，首先就是许多机关单位并没有把行政事务管理工作当成整个单位工作开展的重点，所以并没有制定出一套比较合理的管理方案;其次就是由于行政事务管理部门并没有将各个部门应该负责的工作分工好，这就造成了工作人员的工作量有着明显的差距，有的工作人员每天都有较大的工作量，而有些工作人员不知道自己到底应该负责什么工作，导致最后完成的工作质量与目标效果有着较大的差距，工作人员们也不清楚自己需要承担的工作责任是什么。

2.3行政事务管理常规工作无法落实到位

之所以在各个机关事业单位中设立行政事务管理部门，是因为想要保证工作人员在进行日常工作时能够有一个明确的工作制度和专门的指导人员，从而进一步的推动工作人员在工作时都有一个较好的工作态度对待自己负责的工作。只有将行政事务管理的制度完好的实行到位，才能真正的推动着每个机关事业单位的经济有了明显的提升。首先就要从一些细节上进行严格要求，比如说信息的收发环节、接待办事人员环节、工作安全性的保障等。如果工作人员没有及时的进行信息的收发、在办公室接待的态度不够友善、没有工作安全意识，那么就很容易影响到工作人员整体的办事成效，给行政事务人员以及办事人员留下一个较差的印象，尽管自己负责的工作完成的非常好，但也很难得到别人比较肯定的工作认定，这也会导致工作人员日后的工作中遇到一些阻碍而影响个人的发展。

3 当前行政管理的作用对策分析

3.1有明确的定位

首先就是应该根据本单位的当前状况设立下一个较为合适的发展目标，然后朝着这个目标而设定下较为详细的工作管理规章。将每个部门的工作分配到更加细致，每个工作人员有自己需要负责的工作任务，在进行工作的时候也需要配合其他工作人员一起完成整体的工作。当事业单位中的每一个员工处于一个较好的工作状态时，才能保证机关事业单位能够更好更快的达到目标，然后再根据完成的情况继续设定下更为长远的发展目标。

3.2注重员工的质量

人才越多的机关事业单位在进行工作的时候能够完成的越顺利，所以要注重在进行人才挑选时的标准符合本单位的工作性质。当然本单位也要制定出比较完善的工作机制，鼓励大家营造出一个较好的工作氛围和较高的集体凝聚力，从而吸引更多的人才选择在本机关单位工作。

4 结束语

在我国的整体发展中的主力军中就有事业单位，但是可以发现我国各个事业单位近期以来的工作成效并没有达到一个很好的效果。所以一定要不断的完善行政事务管体体系，从而对工作人员的工作设立下一个严谨的规章制度，各个机关事业单位的行政事务管理部门应该有一个长远的目光进行工作管理，推动着我国的事业单位在快速发展的时代不断的提升工作效率。

参考文献

[1]王杰.加强机关事业单位行政事务管理管理培训的措施[J].现代商业，2018（16）：77-79.

[2]孙爱芹.机关事业单位行政事务管理薪酬激励机制的构建策略[J].机关事业单位改革与管理，2017（06）：88-89.

[3]王海江.医药行业行政事务管理有效性的影响因素及对策探究[J].机关事业单位改革与管理，2017（2）：34-36.

（作者单位：徐州市人大常委会）