事业单位人事档案管理探析

袁馥薇

人事档案管理工作对事业单位的可持续发展有着极其重要的作用，通过加强人事档案管理工作才能够有效推动事业单位走在激烈竞争潮流的最前端。

一、加强事业单位人事档案管理的必要性

人事档案管理是对事业单位内部所有员工个人信息、能力等进行综合考评的活动，如果事业单位没有人事档案管理部门，那么事业单位内部自身人事管理局面将十分混乱，甚至给事业单位的可持续发展以及内部安定带来严重威胁。因此，加强事业单位内部人事档案管理水平以及管理质量，对事业单位自身发展而言具有十分的必要性，与此同时，还需要对人事档案管理工作构建完善的管理体制，从而使得人事档案管理工作得到有效开展与落实，由此保障事业单位内部的安定与可持续发展。

二、事业单位人事档案管理的未来发展趋势

1.人事档案管理水平需要进一步提高。人事档案是一种可以反映某员工专业技能、思想政治素质水平、综合素质水平的重要凭据，如果没有人事档案资料，则无法针对员工自身优势而合理的配置人事资源。随着社会经济的发展以及信息时代的进步，人事档案对事业单位的可持续发展有着极其重要的作用。因此，需要不断的提高人事档案管理水平才能够实现事业单位人员资源优化配置的目的，从而使其进一步推动事业单位走向健康、良性的发展道路。

2.人事檔案管理手段需要进一步提高。随着社会经济的发展以及改革开放政策的实施，事业单位内部人事档案管理需要跟上社会时代发展需求，从而有利于事业单位走在竞争潮流的最前端，除了进一步提高人事档案管理水平以外，还需要对人事档案管理手段进行创新与调整，例如：积极应用当今科学技术产品来进行人事档案管理，以确保人事档案资料的可靠性与真实性，由此以提高人事档案管理的实效性。

3.人事档案管理制度需要进一步完善。为了确保人事档案管理活动能够在内部得以开展与实施，则需要为其建立完善的人事档案管理制度，并且确保该人事档案管理制度适应被事业单位的发展需求，从而使得人事档案管理制度应用于人事档案管理活动中，如果没有构建完善人事档案管理制度，那么所实行的人事档案活动将会变成一种形式，不仅不利于本事业的发展，而且在一定程度上造成资源浪费，因此，进一步完善人事档案管理制度对于其管理水平的提高具有着十分重要的意义。

4.人事档案管理工作人员的综合素质水平需要进一步加强。人事档案管理活动最核心的主体以及参与人员为管理工作人员，管理工作人员的综合素质水平直接影响到人事档案管理工作水平、管理质量。因此，为了确保人事档案管理活动不会出现任何差错，以及保证人事档案管理水平进一步提高，则需要加强提高人事档案管理工作人员的综合素质水平，可以通过定期培训教育工作来提高其人事档案管理业务水平，以避免出现人事档案管理混乱、失真性事件。

三、事业单位人事档案管理所带来的机遇、困境以及其出路

随着社会经济发展以及国家人事管理相关标准政策的实施，使事业单位内部人事档案管理工作面临多方面的困境、难题，下面将目前人事档案管理工作所面临的难题、困境进行分析与介绍：

首先，人事档案管理工作面临新的制度环境。传统的人事档案管理所施行的是“集中统一、分级管理”体制，而现如今人才市场出现流动性大、竞争日益激烈的特点，以至于传统的人事档案管理模式不能够适应当前社会经济发展需求，因此，随着近年来人事档案管理机构日益成熟，人事档案管理工作在新的制度环境下促进了人才合理的流动。

其次，人事档案管理工作面临新的管理环境。人事档案管理工作面临新管理环境的具体表现为：人事管理针对群体发生了改变，有过去的学生、干部以及工人三大类扩到如今各行各业的不同层次工作人员，如：管理、专业、技能等岗位人员，在一定程度上扩大了人事档案门类，并且所面临的人事档案管理对象逐渐趋向复杂化，因此，当前的人事档案管理需要针对上述情况而对其管理方法进行相应改革与创新，从而使得人事档案管理工作更加规范化。

第三，人事档案管理工作面临新的技术环境。随着科技水平的突飞猛进，事业单位人事档案管理工作逐渐趋向计算机化，无论是管理方式，还是管理档案保存方式等均发生了翻天覆地的变化，而与此同时，人事档案管理工作所面临的挑战是：网络技术以及通信技术的安全性是目前人事档案管理工作亟需解决的问题，对此，需要加强网络技术安全系统的建设，以确保人事档案管理的实效性。

第四，人事档案管理工作对工作人员的综合素质水平提出更高的要求。人事档案管理工作人员的综合素质水平直接关系到人事档案管理工作的实效性，因此，事业单位高层领导人员需要注重加强提高人事档案管理工作人员的综合素质水平，定期对其进行档案管理概念、模式培训教育工作，使其档案管理工作水平以及工作效率得以提升。

第五，人事档案管理工作对工作人员的思想政治素质水平提出了更高的要求。随着我国改革开放政策的实施，国内人们的思想意识形态发生了改变，人们逐渐重视眼前利益与个人利益，以至于在人事档案管理活动中抱以消极、低迷的工作态度，严重影响了人事档案管理工作水平的提高。因此，需要针对这一情况而定期对工作人员进行思想政治教育工作，从而提高其对工作的热情以及责任心。

四、结语

综上所述，本文主要对加强事业单位人事档案管理的必要性以及意义进行了简单的概述，并且将人事档案管理的未来发展趋势进行了分析与介绍，同时，本文最后将目前人事档案管理所面临的困境、难题以及其出路对策进行了综合阐述，从而全面提高我国人事档案管理水平以及管理实效性，推动国内人事档案管理走向可持续发展道路。另外，笔者希望通过本文的叙述能够为相关研究学者以及教育同胞提供一定的参考借鉴意义，由此进一步提高事业单位内部人事档案管理水平，进而为事业单位赢得更高的经济效益与社会效益，推动其走向可持续发展道路。