影像档案管理中的信息安全问题及防护措施的分析

雷梅

摘要：国家机关、科研机构以及社会组织等在有关活动中生成了海量的影像档案，这些影像档案管理不仅是一笔珍贵的档案资料与财富，还是推进我国社会经济发展的一大动力。因此，影像档案管理就成为了档案管理工作中一项重要内容。在进入网络信息时代后，由于影像档案管理受到多方面因素的影响，尤其是信息安全防护方面很难获得有效保障。所以，需要根据影像档案管理的具体情况，采取有效的措施做好影像档案管理信息安全相关防护工作。对此，本文在对影像档案管理中信息安全问题分析的基础上，提出了相关的防护措施。

关键词：影像档案管理;信息安全问题;防护措施

在进入信息时代后，多媒体技术被广泛运用到各领域中，较好的为影像档案的应用提供了技术支持和发展前景。影像档案不仅仅是一种新型的档案载体，还是一种直观且广泛的记忆载体。影像档案管理更为直观化、立体化，不容易被损坏。正因如此，档案管理越来越多的采取影像档案管理方式。然而因为网络载体存在共享性与开放性特点，使得影像档案管理时常出现信息安全问题，这将威胁到影像档案管理信息的完好性与客观性，对档案管理效率的提升有所不利。

一、影像档案管理中的信息安全问题分析

（一）影像档案信息管理环境还需优化

因为影像档案是源自于不同的国家部门、社会组织及个体，其形成过程中，容易受形成主体的影响。也就是说，由于影像档案制作主体情况不一样，所以使得影像档案的形成过程并不稳定，尤其是影像档案存档时，因为要实现从一个载体转移到另一个载体。一旦未依照既定规则与有关要求进行转移，有可能会在一定程度上破坏到原本的影像档案资料与信息，影响到原始资料的完好性与客观性。另外，一些影像档案保存时间较长，一旦档案管理部门的计算机系统进行了更新换代，这些影像档案可能难以完好的被识别。从而无法充分挖掘并利用这些影像档案信息资源，这不仅会造成档案管理部门的损失，并且会对社会进步发展造成影响[1]。

（二）影像档案传播渠道需加强监管

影像档案在转移过程中，不同的主体所采取的传播渠道是不同的，而种种传播渠道或多或少的潜在着信息安全风险。尤其是对网络传输来说，许多影像档案管理不够注重保密程度，非常容易由于内外网交叉使用，而致使黑客乘机攻击影像档案资料。因为在影像档案传播渠道缺少针对性监督管理，而使得影像档案信息管理存在安全隐患[1]。

（三）管理工作人员综合素质有待提升

和传统的纸质档案管理有所不同，尤其是在管理方式、方法以及技術等方面，影像档案管理都具有更高的要求。然而许多影像档案管理人员是由原本纸质档案管理人员直接分派而来的，存在业务素质不一，还是采取传统管理方式等不足。在影像档案的实际管理与应用当中，因为管理手段与技术有限，难以有效发挥影像档案对社会发展所起到的作用。并且因为素质参差不齐，部分管理人员不够重视信息安全防护，使得影像档案资料容易被泄露[2]。

二、影像档案管理中的信息安全防护措施分析

（一）强化环境监管，确保信息安全

为确保影像档案管理中的信息安全，有必要为影像档案提供安全的存储环境，不管是在线存储还是离线存储，都应提供安全的管理环境。因此，管理人员应对环境加强监管，从而为影像档案管理信息安全提供保障。首先，针对影像档案在线存储，应从计算机网络和设备等物理环境出发，不同级别的计算机房应设置对应的湿度和温度，防止出现凝露情况，并且要确保清洁度;其次，影像档案离线存储，应从存储载体保管环境出发，通常影像档案是存储在光盘、磁盘载体中，必须要确保这些载体的恒温、恒湿环境;最后，对影像载体加强管理和维护。因为档案载体容易影响到外界环境，管理人员应该对档案载体进行检查和拷贝，通过采取等距抽样与随机抽样等方式，来检测载体功能与使用情况，同时辅助外观检查和逻辑检查等方法，进行综合评定，第一时间发现档案载体有没有出现腐蚀、消磁、信息错误以及逻辑混乱等情况，做好检测维护信息的记录工作，为后期的管理与维护提供便利[3]。

（二）加强传播管理，增强管理效果

为避免因为黑客攻击而出现信息安全问题，影像档案管理人员应该对重要的档案信息实施加密处理，采取有效的加密技术与手段，保证关键档案可以安全的在网络层中传递。并设置使用者权限，如果有人打开档案文件，系统就会要求用户实行身份验证，唯有验证成功后才能获得有关信息。一旦没有通过验证，不只不能获得信息，系统还会发出警报，以此增强影像档案信息管理的安全性。另外，管理人员应该定期对计算机进行维护与清理，避免由于浏览记录太过暴露而导致信息泄露。还可以通过安装防火墙及杀毒软件，提升计算机防御能力，确保影像档案信息管理的安全性[2]。

（三）重视人员培训，提升综合素养

档案管理人员的管理能力与安全意识对于影像档案管理的信息安全非常重要，因此，应该增强影像档案管理人员的安全意识及管理能力，提高对网络安全的重视程度，避免因为人为因素而使影像档案出现信息安全问题。另外，还需要提高管理人员的管理能力，促使管理人员更好的掌握各项管理技术，结合影像档案的重要程度，采取分级管理，将影像档案划分为机密文件和开放文件，培养一批综合素质高的管理人员，进一步提高管理人员的管理能力，为影像档案信息管理的安全性提供保障[3]。

结语：综上所述，作为我国社会发展中的重要信息资源之一，必须针对影像档案加强信息安全防护工作力度。应从多层面来做好影像档案管理中的信息安全防护工作，创设良好的管理环境，提高相关管理部门的软硬件管理水平，加强人员素质培训。采取有效措施来提高影像档案管理的信息防护能力，并深入挖掘影像档案的使用价值，从而让影像档案更好的为经济社会发展提供服务。

参考文献：

[1]程安琪.分析影像档案管理中的信息安全问题与防护[J].神州（上旬刊），2018，000（029）：280-281

[2]严悦，周晓林，贾玲.数字影像档案信息安全防护策略分析[J].城建档案，2016，207（12）：21-22.

[3]陈宝国.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].卷宗，2018，000（007）：8-10