数字档案在医院档案管理中的应用分析

张明阳 魏春虹

摘要：互联网技术发展已达到前所未有的进步，在各行业领域中发挥了重要技术优势，一定程度上促进了各领域的发展。在医院档案管理中引入信息化、数字化技术，实现数字档案应用，成为目前医院管理中的重要举措。数字档案的应用能够大大提升档案管理效率，保证档案内容准确的同时，能够更有效的节省人力成本的投入，在短时间内达到高效管理目标。由于数字档案应用时间较短，因此仍存在一定不足，本文正是基于此前提下结合自身工作经验及管理思考，以提出促进数字档案在医院档案管理中的更高效、广泛应用的策略与建议。

关键词：数字档案;信息化;医院档案管理

档案管理作为医院管理重要构成内容，对医院内部管控及长远发展都具有重要意义。引入数字档案管理模式，能够打破传统纸质档案管理的局限，提升管理效率，强化档案管理的准确率。目前在大多数城市的医院管理中，都积极尝试引入数字档案管理，但受到长期传统管理思维方式与管理手段的局限，使得数字档案应用的实际效果尚有不足。为使得数字档案在医院档案管理中能够更广泛、高效的应用，应从转变意识、重视应用、落实完善多方面实现。

一、数字档案在医院档案管理中的应用现状

现阶段全社会对信息化、数字化的接受范围不断扩大，接受水平也不断提升，在医院管理中也逐步实现了数字化的引入和应用。新型的办公形式是数字化时代背景下应运而生的产物，将数字档案应用到医院档案管理中，能够提高档案管理的效率，降低人工投入成本，提升管理精准度。但由于数字档案在医院档案管理中的应用时间短，因此其应用过程中仍存在较多问题。

例如，医院对数字档案管理的重视力度和投入力度都略显不足。数字档案的应用需要档案管理人员学习并掌握新的技术能力，需要一个从人工手动管理向数字化自动管理的过渡过程，存在一定的接受难度。因此，数字档案管理推进的进度较慢，相关的档案管理的软硬件建设不到位。通过对部分医院的数字档案管理情况的调查了解到，部分医院的软硬件水平提升慢，即使引入了数字档案管理系统，但没有进行及时更新，整体的档案管理水平有限。部分档案管理人员的水平不高，并缺乏对档案管理的系统学习和认知，无法全面的界定档案管理的范围，也影响了目前数字档案在医院档案管理应用中的质量。

二、加强数字档案在医院档案管理中的应用建议

（一）强化数字化理念，构建专业管理平台

在医院档案管理中受到长期人力手工档案管理模式的影响，对于数字化档案的重视尚有不足。为加强数字档案应用，首先要转变传统观念，认识到当前的社会发展形势下只有引入数字化管理，才能满足档案管理的实际需要。

各级医院可根据实际需求构建数字档案资源库，相关管理人员逐步转变档案管理模式。为使医院内部信息有效共享，要重点开发档案网络，不同部门之间可在平台上进行信息的采集和筛选，使档案管理更高效。在各医院中都包括一些重点项目，为保证这些项目内容的安全性、保密性和完整性，可独立建档，并进行细致分类管理。结合我国医院档案管理实际现状来看，实现全面的数字档案应用仍有很长一段时间，因此，要客观的看待人工档案管理向数字档案管理的过程转变，根据实际情况，实现人工管理、数字管理灵活切换的管理模式，发挥管理的最大价值，实现医院档案管理的优化细致。

（二）搭建完善网络，优化信息采集与数据管理

数字档案是充分利用“互联网+”技术优势的档案管理模式，为构建数字档案管理系统就要积极建设网络基础设施。数字档案管理系统的构建不仅是工程技术人员的任务，完整的数字档案需要医院内部人员的积极参与，例如信息采集环节、网络工程搭建以及软件系统测试应用等。医院方面在进行资金筹划与投入过程中，应对数字档案网络搭建的软件、硬件配置一定程度上加大投入力度，重视信息平台搭建，提高网络平台的实用性和移植性。

医院管理层面还应对各类型档案资源进行统一梳理和管控，医院档案工作不同于其他机构的档案管理，其工作涉及面广发，覆盖范围大，注重档案管理的保密性和安全性。因此，推行数字档案管理不可避免要面临诸多新的挑战，对数字化的撰写规范、归档方式以及部分资料不完整等都需要充分考虑。因此数字档案管理要对大量的档案资料进行梳理，通过制定管理审查小组等方式，对信息采集、数据筛选等，实现更全面的调研和更精准的管理，保障数字档案更有效应用。

（三）准确把握数字档案内容，确定医院档案管理范围

在长期工作经验积累中可知，医院档案管理所涉及的范围广泛，为达到档案管理的预期效果，要进一步明确医院档案管理的实质，确定其管理范围。例如，关于某医院药品及医疗器械采购的档案管理中，要明确总库、月库存销、每日出入库等细致类别，保证管理的全面性。因此注重医院数字档案管理系统的构建，能够更其清晰、规范、明确医院库存管理内容，降低管理出错率。医院的档案管理中包括了医院中所有项目合同文件，对不同性质的合同要注重独特的分类设置，以便于管理和后期使用。所以，檔案管理工作人员要对具体内容更清晰，这有助于医院档案管理流程的优化，对档案查找和应用有着重要价值，对医院档案管理长远健康发展也有着积极意义。

三、结束语

数字档案是顺应“互联网+”时代应运而生的产物，能够满足当前医院档案管理的实际需求，解放人力投入，提高档案管理效率，使档案管理流程更优化，内容更准确，这对医院整体管理及医院长远发展都有着重要意义。因此，在今后的医院档案管理中，从领导层面要加大重视力度，并根据实际情况适当加大资金投入，保障基础设备的投入应用后，优化管理人员的培训，逐步实现数字档案管理专业化和深入化，为医院档案安全、高效、优质管理做出积极贡献。

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