简述工程项目甲方对工程预结算工作的管理

2020-10-21 06:18龙得凤
建筑与装饰 2020年2期
关键词:甲方建设项目

龙得凤

摘 要 近年来,我国的工程建设越来越多,工程的预结算工程也越来越受到重视。当前,中国的建设项目主要是基于项目的定额和价格,在将计划经济与市场经济联系起来的过程中,工程成本管理仍处于计划经济的框架内,这导致了很多问题。因此,为了有效地管理投资收益和控制项目成本,必须更加系统和详尽地进行初步结算。

关键词 建设项目;甲方;预结算管理

引言

在建筑工程项目中,预结算的科学合理性对工程的施工进度及成本投入有着重要的影响,一定程度上直接影响着工程的最终质量,工程预结算对建筑项目的意义非凡,占有极其重要的地位。同时,工程预结算也是我国现代建筑行业中的重要工作内容之一,它直接影响着建筑企业的社会效益与经济收入。当然,随着建筑业的发展,建筑企业对预结算工作人员的要求越来越高,造价人员必备较高的专业素养,也需要一定的综合素质,同时,要不断根据实际情况,对工作内容查漏补缺,给出合理科学的预结算,为建筑施工高质量整体推进奠定基础。

1预结算主要作用

工程预结算是建筑企业与施工单位之间的经济协定,由于建筑工程一般建造成本大,工期长,工程预结算能保证双方的利益。①工程结算的进程与施工完成进度成正比,通过计算拨出款项占总款项比例,建筑单位可以了解到工程进度,这有利于双方精确控制施工进度。②工程结算能够提高资金周转效率,有助于建筑公司更快投入到下一个项目中去,同时还能保证施工工程的快速展开,进而提高效率,缩短施工周期,无疑是双赢。③一个公司能否做好预结算的计算与统筹,是对其人员工作能力的重要考量,同时也是公司经济效益的重要指标[1]。

2预结算工作的各个阶段流程

①初始阶段的预结算编制。建设施工图的预算是设计阶段项目总成本的控制过程,起到防治设计超出预算的作用。施工图总预算主要包括设计单位或专业造价工程师根据现场施工情况和其他因素来进行图纸审计,来进行资本预算和成本配额确定,并根据建筑项目的材料、人工、设备和工程机械的工作情况进行预算和成本分配。为预算价格,为建设项目编制造价文件。编制工作完成后,必须进行仔细的审查,这对于提高预算的准确性和最小化项目成本具有重要意义。②施工过程中造价预算的编制与变更。在建设单位的施工过程中,可以更加严格,全面地进行控制,以确保工程合同协议中承包工程的造价。项目的变更或合同造价需要进行调整时,应严格、准确、谨慎地改变造价预算编制工作,并进行仔细审核工作。需要保持预算数据完整和保存,提高对风险规避的认识,并事先做好准备措施。③竣工交付时的预结算收尾工作。甲方要求规划建设单位的工作在规划建设项目最终竣工后报项目部,甲方需要安排造价的工程师在对乙方施工管理过程中提供的工程结算报告以及所有相关信息进行认真仔细的审核并按时完成,并发送到最终审查部门进行审查。甲方必须保留其所有数据并进行存贮,以避免由于乙方故意丢失利于其利益的材料而引起的问题[2]。

3工程预结算管理措施

3.1 落实前期准备工作

结算人员应在造价开始之前,去建筑工地进行仔细的资料收集,包括工程量的推进,材料市场价格的浮动,考虑到诸多变量因素。各个工程点详细落实,由小及大,从点到面,以此对工程造价做出一个大致的估算。

3.2 建立完善的工程预结算监督制度

优质的工程预结算编制离不开完善的监督管理制度。只有完善监督管理机制才能促进预结算工作人员最大程度的发挥他们的专业价值,同时可以使预结算工作人员的收入水平与实际预结算效果相匹配,预结算质量高则给予相应的奖励,相反则进行相应的惩罚。这样可以有效调动工作人员的积极性,避免消极怠工的现象发生,从而有效提高预结算工作人员的工作效率,使预结算工作质量得到提升。

3.3 施工阶段

第一,甲方各部门应做好图纸审查工作,将各種不利因素在招标过程解决,并在合同中载明,减少后期变更的发生;第二,发生的变更应及时记录并进行阶段性梳理,严禁出现事中不记录、事后补签证的“倒签证”现象;第三,对工程变更应分权限进行审批管理,金额较大变更应经城市公司总经理直至集团分管领导审批,以免造成较大变更不知情及成本失控的情况。

3.4 建立完善的工程预结算监督制度

优质的工程预结算编制离不开完善的监督管理制度。只有完善监督管理机制才能促进预结算工作人员最大程度地发挥他们的专业价值,同时可以使预结算工作人员的收入水平与实际预结算效果相匹配,预结算质量高则给予相应的奖励,相反则进行相应的惩罚。这样可以有效调动工作人员的积极性,避免消极怠工的现象发生,从而有效提高预结算工作人员的工作效率,使预结算工作质量得到提升。

3.5 利用信息技术

如今是信息时代,计算机资源丰富,相对于人工计算,计算机有着更加丰富的数据以及更加精准复杂的计算能力,公司在造价过程中应充分利用此类资源,以此可以对工程的每一方面进行精准的估量。同时在施工过程中高效地对施工进程进行监督,确保造价工作的精密性与准确性。

3.6 与时俱进进行工程预结算的全过程电算化管理

随着科学技术的不断发展,计算机走入生活的方方面面,现如今,网络资源相当丰富,各种应用软件层出不穷,如果能依靠网络资源对建筑工程的预结算实行全过程电算化管理,如各种算量计价软件的应用,各种云计算及指标的复核以及BIM技术的应用,工程预结算工作会变得轻松便捷、高效准确,预结算水平与效率会得到质的飞跃,从而减少问题的发生,规避风险[3]。

4结束语

综上所述,建设项目甲方在工作中不断积累知识,确定政策变化,更新自己的知识库,并随时能清楚了解最新的建设情况,具有强烈的成本管理经济观念,职能更加专业和详尽。在项目实施的每个阶段,都应认真吸收经验和教训,学习重要的课程,以了解当前的市场重要经济信息,了解市场经济的流程,在施工项目过程中减少不必要的资金损失,最大限度地控制施工单位的成本支出,大大提高施工效率。

参考文献

[1] 焦鹏飞,王晓.建设工程施工现场管理技术要点探究[J].房地产导刊,2015,(5):414.

[2] 管琛华.甲方管理人员施工现场管理技术及应用[J].建筑工程技术与设计,2016,(12):2163.

[3] 戴益利.建筑工程现场甲方施工管理策略[J].商品与质量,2016,(4):270,271.

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