高校财务管理存在的问题与完善措施

2020-10-21 04:53闫乃芳
财经界·上旬刊 2020年8期
关键词:高校财务管理问题

闫乃芳

关键词:高校 财务管理 问题 对策

高校在不断进步和发展下,为了促进教学质量的提升,需要优化办学条件,为其提高大量资金,确保资源的优化配置。但是,现代财务工作中的管理理念还未得以渗透,无法随其满足财务工作的发展需求。所以,加强各个方面的渗透,将达到整体的规范化发展。

一、高校财务管理工作中的问题

(一)制度建设不完善,无法促进工作的稳定开展

当前,高校的财务管理工作执行期间,多是传统的集中化管理工作,存在的各个制度不全面,执行工作不严格,达不到整体的积极发展。尤其是其中的核心部分,如:预算工作、资产管理工作、物资采购工作等,这些方面都无法达到管理工作的有效化,在制度化变革与发展下,达不到整体的进步和发展。

(二)内部控制制度不完善,缺乏执行动力

高校在内部控制工作中,制度建设环节更为薄弱。工作执行期间,构建的内部制度不全面,随着现代经济活动的多样化发展,高校内存在项目的建设资金、金额贷款等业务,在这些活动执行下,缺乏完善的内部控制制度,其内容存在很大缺陷,在筹资和投资方面产生较大风险。内部控制制度执行不严格,基于当前的制度和条款,受多个因素的影响,其存在的内容给单位带来明显的制约性,无法促进工作的稳定执行和严格发展,多处于形式。

(三)预算编制工作不完善,缺乏一定的执行控制力度

在高校财务管理工作中,预算管理工作为其中的核心部分,环节中存在的问题多,需要为其提出合理措施。如:预算编制不完善,多是因为其存在的预算内容不完善,在实际执行工作中面对很大难度,预算内容也不完善,特别是贷款、预算资金收支情况等,给予的编制程序不科学,使用方法不正确。在对预算工作实际控制过程中,高校的预算工作仅仅为表面化,仅仅按照一定要求来执行,并将其上报给财务部门,在这种情况下,达不到预算控制,存在明显的预算编制和执行分离现象,无法保证资金的稳定运行。

(四)资产管理制度构建的不全面,实际使用效率比较低

高校在实际执行工作中,缺乏成本考核工作的全面,仅仅关注经济效益,对资产物资核算管理工作不够严格。在对物资进行采购、使用以及管理期间,其各个环节都缺乏监督制度,无法对资产的清查工作提供有效依据。在一些高校内,甚至也缺乏专门的资产管理部门和人员,资产流失现象严重,无法促使资金的充分应用。

(五)财务管理手段严重缺乏,人员综合素质不高

受传统理念的影响,高校的财务人员在业务能力上无法获取,仅仅执行全报账记账工作,缺乏现代化管理知识。并且,学校和领导人员也未认识到财务工作的重要性,从而给财务管理工作的有效执行带来很大制约。

二、加强高校财务管理工作的实施对策

(一)加强制度的积极建设

在高校不斷深化与发展下,促进财务管理制度的有效建设,能为各个环节工作的规范执行提供有效依据。在制度化建设中,可以将其渗透到预算管理、财务管理与资产管理工作中,确保其业务的完善化。还要为其构建先进、科学化财务管理制度,保证其内容的公开化、具体化。在执行条件下,要为其提供完善的级别经济责任制度,达到权力、责任和利益之间的完美结合。

(二)内控制度的完善化

构建完善的内部控制制度,能保证学校经济秩序的规范化。内部控制工作的执行,是避免工作差错与舞弊行为的产生。所以,在工作中,为其提供各个规章制度将促进工作的有效执行。如:经济责任制度、财务收支制度、内部分配制度、审计制度等,都能为工作的执行发展提供合理依据。在制度执行下,要注意多个方面。如:加强责任牵制,达到约束机制和监督机制等,保证各个职位相互分离。还要构建资金收支审批制度,在严格执行下,保证收费程序按照一定流程来完善。也要根据物价标准项目对其收费,并在财务工作中将其作为依据,促进资金使用情况的严格审批,在这种情况下,不仅达到了整体的透明化,也能对其存在的各个程序严格控制,避免其差错的产生。

(三)编制预算工作的合理化

在财务工作中,预算为其中的主要部分,作为核心因素,能为高校的经济活动顺利执行提供依据,达到资金的充分应用,保证经济效益与社会效益的获取。比如:为其制定年度经费预算制度,在工作执行期间,要坚持量化、统筹兼顾原则。在收入预算工作中,要遵循积极与稳定化原则,将支出预算做为重点,以达到成本的节约化。也要为人员经费提供有效保障,在安排公用经费过程中,可以对其科学渗透,加大科研研究。针对一些大型的基础建设项目,也要将各个项目的支出预算工作细化,提出有效的编制方法,以促进预算工作的科学与完善化。在预算执行工作中,为了保证其严肃化,促使监督职能的充分发挥,需要加强分配和管理,避免工作的过度化,确保在各个部门执行下,达到整体的预算化。

(四)加强资金使用效率

首先,对于资金要严格审批,这是为了确保高校基础设施的使用效率按照专项资金的实际需要。为了避免高校重复建设的问题,积极实施控制措施,并对各种基础设施的建设和硬件的深度整合和流程管理系统,以确保在同一时间,渐进稳定,提高资金的使用效率。此外,还需要跟踪分析基金的服务效率,确保专项资金处理机制的有效性和完整性。另外,控制机制是财务管理体制改革的重要内容之一。对于资金的每一笔流向都要有详细记录,并且通过建立完善的监督机制,提高资金的使用效率,实现科学的资源配置,确保高校经济活动的顺利展开。

(五)提高工作人员综合素质,加强队伍建设

人才是组织的核心资源。高校要想在新形势下实现财务管理的高效化管理,首先要提高工作人员综合素质,加强队伍建设。因此,如何挖掘人才的内在潜力以及提高管理效率成为高校经营管理的重中之重。但是,现代高校经营管理中人力资源管理方面存在很多问题,主要表现为人才培养体系不完善。所以对于人才,高校应重视对他们的职业技能培训以及积极性与主动性的培养。首先,学校应定期举办职业技能培训,并形成规范性的培训制度。另外,学校应该建立合理的薪资制度以及晋升制度,从而提高财务人员的归属感以及工作的认可度。

三、结束语

在我国高校财务管理工作中,渗透现代先进理念,加强财务工作的严格控制,能保证学校各个方面的规范执行和优化发展,从而为高校经济效益的提升提供强大保障。

参考文献

[1]刘君丽.新时期高校财务管理工作创新的思考[J].中国管理信息化,2016,19 (04)

[2]朱玉兰.新形势下高校财务管理问题及对策探析[J].教育财会研究,2011,22(02).

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