浅谈民政档案管理现状及优化途径

洪姗

摘要： 民政档案管理工作是我国各级民政部门的基础工作，同时也是民政部门各项工作中，不可缺少、不能忽视的必要组成.各级民政部门是否可以对档案进行高效有序的整理，是民政部门发挥工作职能以及开展各项工作的有利保障，同时与人民群众的利益紧密相关。所以，加强与优化民政档案的收集与管理工作是民政部门开展工作的前提，是做好民政档案管理的基础。

关键词： 民政;档案;管理;现状;优化

【中图分类号】D632【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）12-0292-01

民政工作的工作效果与我国民众的生活有着紧密的联系，也在一定程度上关系着百姓的切身利益，甚至对我国社会的发展状态构成一定的影响。最近几年，我国各级政府部门对于改善民生工作一直非常重视，想通过一系列的办法推进我国民生工程的建设，尽可能的为广大的人民群众获取更大的利益。在我国社会主义经济发展新常态的大环境下，我国各级民政部门也开展了很多的公共服务项目，这就使得我国民政部门的各项档案资料也日益增加，这些档案真实、准确的记录着我国民政部分开展活动的情况，同时也是我国各级民政部门开展下一阶段工作的重要参考与依据，也是我国民政工作的重点。

1民政档案管理的现状

现阶段我国的民政档案管理主要是以部门为单位进行的，通常情况下都是由民政部门的不同科室的工作人员将民政档案进行分类、收集、保管与整理，从而可以為我国社会工作开展提供可靠的档案资料，以便于更好的服务人民。为进一步改变我国民政档案保管现状，切实提升我国民政档案管理能力，我国各级民政管理部门依据不同的类别对档案进行划分，主要分为以下几部分：（1）照片;（2）文书;（3）声音档案、图像档案;（4）财务档案等。同时可以按照不同的类别进行划分，例如，可以根据地名、管理以及收养等情况进行划分。就现阶段我国行政档案工作来讲，实行的是统一的管理，根据统一的管理制度对行政档案进行管理，这样可以为今后其他各部门的工作打下坚实的基础。现阶段，将民政档案进行分开存放以及专职存放是各级民政部分对民政档案进行管理的主要手段.

2现阶段民政档案管理过程中存在的问题

2.1民政部门的民政档案管理制度还需要进一步加强

在我国经济发展步入经济发展新常态的时期，作为我国民生的主管部门，民政部门积极开展了诸多的公共事业服务项目，这样就造成了民政档案资料也逐渐的增加，所以在建立起科学合理的民政档案管理制度的同时，也需要将相关的民政档案进行专业的分类。现阶段的各级民政部门只是按照传统的要求将民政档案进行机械化的分类归档，而并对于今后相当长一段时间内可能出现的资料查阅工作缺乏必要的管理制度。并且对于一些具有较强专业性的档案管理制度来讲，更是缺乏必要的规章，这就造成了民政部门不能对民政档案进行科学有效的管理。

2.2民政档案管理人员缺乏必要的管理意识

最近几年，我国已经出台了一系列的民政档案管理规章制度，但是在实际操作的过程中，大多数的规章制度都仅仅是一种形式，并没有发挥出其真正的作用。并且大多数的民政档案管理人员并没有经过系通过的专业培训，缺乏专业的档案管理知识，在实际的工作中，往往会出现清档案重业务的情况出现，在工作中他们大多只是将档案进行简单的收集装订，并没有对档案进行实质性的分类管理。并且我国的大多基层民政部门，并没有设立专业的民政档案存放室，所以根本不能做到防水、防蛀等工作。这种情况的出现也会直接的影响到档案管理的能力。

2.3民政档案利用率较低

由于民政部门本来就是一个集婚姻登记、收养、复退役军人安置等多种服务群众的地方，所以这就决定了它的档案数量大和种类繁多的特点。但是有些档案存在漏缺现象，在全国联网查找相关档案资料的大趋势下，没有将档案资料信息化管理，使得全国民政档案资料的查询遭遇一大考验，无法更好的共享资源，造成资源的浪费。

3档案管理优化途径

由于我国的民政档案管理管理制度欠缺，各级档案主管部门应该进行彻底的排查，同时对现行的民政档案管理制度的执行情况进行监督与指导，加强对档案管理部门的监察力度，恪尽职守。同时对于各级的档案部门，应该主动和积极配合相关民政部门的监督工作，认真履行和落实有关法律准则，建立相对应的档案管理岗位责任制度，将档案工作做到有条不紊。有关民政管理部门应该对档案管理的重要性进行更深入的贯彻，使得档案工作能够更加标准化、制度化和规范化，将档案事业和其他民政工作同步发展。

由于民政档案管理人员的管理意识欠缺，所以需要重点加强对档案管理人员的队伍建设情况，我国各级档案主管部门也需要加强对档案管理工作的认识程度，切实提升管理人员的业务水平以及现代化档案信息管理的应用能力。打造出适应时代发展的高素质管理队伍。可以不定时组织召开档案管理经验座谈进行经验的交流，提出在档案管理过程中所遇到的困难，有效的提升工作效率。对于在民政档案管理过程中出现的一些问题，需要及时向当地的民政部门进行反馈，同时申请足够的设备以及办公必要的经费，根据要求对民政档案管理设备等进行维修、养护，确保今后可以对民政档案进行查询、管理。

4结语

民政档案管理工作是我国民政部门工作的重要部分之一，同时也是我国民政工作开展情况的重要依据，民政档案真实的记录着我国民政工作的开展与发展，可以真实的反应出我国广大人民群众的权益，也反应出我国从改革开放后的快速发展、以及所取得的成绩。民政工作的开展与我国百姓的生活有着紧密的联系，利民之政，办民之事，是我国各级民政部门的基本工作准则。作为关乎民生的民政主管部门，应该在履行社会责任的同时切实的为百姓考虑，这对我国社会的可持续发展有着重要的作用，所以我国的民政工作必须要围绕着民生建设为主，所以作为民政工作中的重要组成部分——民政档案管理工作需要以最优秀的服务给广大群众提供便捷的服务。

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