企业管理信息化存在的问题及改进措施分析

鲁晓

摘要： 对于现代企业而言，企业信息化管理可以实现提升企业综合竞争力，进而给企业创造加好的发展环境，提升管理效率。本文在论述现代企业管理弊病以及企业管理信息化概念的基础上， 分析了如何进行改进。

关键词： 企业管理;信息化;问题;措施

【中图分类号】 F270.7【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）16-0281-01

随着信息技术和信息产业的不断发展和变革，体量越来越大的数据不断渗透到各级企业的生产经营活动中，信息化大数据成为各级企业经营的发展重心。企业管理和经营人员只有紧跟信息时代的发展步伐、不断进行经营和管理上的制度、手段、技术等方面的创新，才能不被快速发展的信息时代淘汰。

1现代企业管理弊病

1.1缺乏完善奖惩机制

对于一个现代企业来说，完善的奖励机制不仅可以更好地开展企业管理，同时也利于团结企业内部，促进企业长远发展、调动企业员工积极性、开发员工能动性与自主性。但部分企业虽然设立有奖惩机制，但多是对惩戒方面的条例。关于奖励机制则相对较为模糊，造成企业管理中，奖惩无法达到平衡。如惩罚机制过于严苛，而奖励机制模棱两可，不利于营造良好的企业环境，影响员工积极性。若惩罚机制过于松懈，则无法发挥其本质作用，无法更好地对员工进行约束，对生产效率方面会造成一定影响。

1.2管理水平低下

当前，企业迎来了巨大的发展机遇;但就实际而言，部分中国企业仍然存在管理方面的不足，在全球信息化发展中，部分企业仍然沿用传统管理模式，企业管理水平无法跟上世界发展步伐;而部分想要改变的企业领导人，由于缺乏前瞻性，就造成了盲目跟风、随波逐流的不良现象，严重影响企业管理水平。

2企业管理信息化的内涵

企业管理信息化是在企业经营管理过程中借助信息技术和信息资源对企业进行信息化管理的手段。企业管理信息化不是一个孤立的概念而是在企业经营管理过程中各方面相互结合的基础上对企业的资金流、工作流、物流及信息流进行调配和分类整理，从而提高对企业信息化资源的利用率，加强企业的资源配置力度，实现企业的高速发展。企业管理信息化包括多方面的内容，主要有企业运行管理、企业变革过程管理以及信息化实施过程管理，这些方面的内容相互影响、互相结合、相辅相成，共同促进企业管理信息化的发展。

3企业管理信息化发展策略的完善

3.1预算管理信息化

信息化预算管理过程中，控制手段主要有刚性控制、柔性控制以及刚柔共济控制三种不同的模式。企业需要根据实际的发展特点，来选取合适的控制方法，并根据实际情况及时的调整控制制度，确保全面预算管理能够和企业的发展需求保持一致。全面预算与信息化管理系统融合之后，优化了预算控制手段、促进预算管控落地、实现预算管理闭环。通过信息系统的实时管控，提高了业务审计的监控能力：在开展经济业务之前，账务人员将年度部门预算项目反馈到信息系统中，加强预算管控的事前控制;在经济业务发生时，通过预算的自动校验与检查，系统可以确定合理的控制手段，做好事中控制;經济业务完成之后，项目核算功能可以对其中的关系进行确定，自动检查费用是否超出预算，为事后管控提供了保障。财务预算以信息化管理为契机，对企业管理制度及流程进行梳理，规范企业管理，通过信息化手段将规章制度固化在系统中，使得单据按照正规的流程逐级审批;同时系统中基础信息的录入也提高了信息的采集质量和速度，加强企业资金计划管理，强化财务风险管控。信息化预算管理将信息触发过程前移到业务人员，使会计信息系统能够收集到更多的关于业务活动的信息特征，提高了信息的透明度，通过有效的预测规划能力为企业内控管理水平的提高奠定基础。

3.2管理决策信息化

企业的信息化水平是落实大数据挖掘和分析功能的重要基础，企业全部的产品数据、运营数据、供应链数据和外部数据都是来自信息化系统，因此，要打好信息化基础，让数据来源真实和可靠，并重视知识创造、提炼和共享，提升服务水平、增强竞争力。对于企业的具体经营来说，如果企业各层领导和决策层无法给予各部门实际相关负责人进行生产管理的信息化和标准化改革举措时，将会极大阻碍相关试验或改革，使各项措施无法真正有效地实施，使相关试验和改革无法具体有效落实，导致原本设定目标无法实现，甚至导致企业在市场中的竞争力严重受挫，同时还会打击具体负责人的积极性，影响整个企业的战斗力。因此，企业高层管理和决策人员除了在战略上重视企业管理信息化和标准化流程建立，还要在战术上认真学习现代化管理制度和知识，给相关实际生产经营负责人在依赖大数据进行相应信息化和流程标准化的改革实践时提供切实有效的支持和帮助。

3.3档案管理信息化

企业单位在长期的信息化建设过程中，需要对档案的信息化管理保持一定的关注，并且通过完善相关机制体系来推动信息化成为现实。因此，企业要推动档案电子普查工作的步伐，通过对海量档案信息的查缺补漏，删除内部无价值的内容，借助信息平台及电子技术等对档案展开全面清查，对档案各自的内容及价值进行清晰界定，确保全部的档案资料足够实用。从总体上看，这能够帮助企业单位有效节约资金、人力成本，提升档案管理的准确性及经济性。互联网的推广运用改变了群众的生活方式，为企业工作提供了巨大的便利，但网络系统内也存在巨大的安全隐患。企业的档案管理不善将可能导致内部信息的泄漏，进而影响企业的经济收益。为此，需要对信息系统运行状况进行全面监控，保障档案信息安全。

4结语

管理创新是企业谋求发展的核心，而信息化建设是保证管理创新的基础，两者之间相辅相成;企业现代化信息建设需要依靠先进的管理理念作为保障，而管理创新也需要信息化建设的技术支持。因此，在不利于企业生存的市场环境中，现代企业想要长远发展，必须搞好企业管理创新工作，推动企业全面信息化建设，使企业由传统管理模式向现代化企业转变，提高企业核心竞争力，促使企业更健康、更快速的发展壮大。

参考文献

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