谈如何做一名合格档案管理员

郑小兰

摘 要：随着改革的不断深入，档案信息电子化方向发展，使档案管理模式发生了改变。传统的纸质档案管理模式已经不再符合现代的档案管理需求，就需要档案管理人员不断提高自身的素质，以更好地完成档案工作。本论文针对合格档案管理人员的自身素质方面的相关问题展开研究。

关键词：档案管理人员;自身素质;分析

前言

在中国的各个行业领域中，档案管理工作所发挥的作用是不容忽视的。要确保档案资料的安全使用，就要提高档案管理工作质量，档案管理人员的职业素质就要相应地提高，不仅要严格按照有关规定展开工作，还要不断地完善自身知识结构，以能够使自身的工作跟得上时代的节奏，满足时代发展的需求，且对中国档案事业的发展起到了重要的推动作用。

一、档案管理人员要具备较高的管理意识

1.档案管理人员要具备服务管理意识

档案管理人员所承担的工作责任不止于将所发生的档案资料进行收集、整理和储存，而是要认识到档案管理的主要目的是更好地为档案资料需求者提供服务。所以，档案管理人员要能够对档案信息需求有所充分了解，基于此而通过向资料使用者提供相应的服务而使档案资料发挥应有的价值。

2.档案管理人员要具备安全管理意识

与其他的信息资料相比，档案资料存在着特殊性，特别是一些档案资料涉及到个人的隐私、国家和企业的机密，为了避免档案资料的信息被存有恶意的人所利用，就需要档案管理人员在向资料使用者提供必要的服务的同时，还要具有较高的安全意识[1]。

3.档案管理人员要具备统筹管理能力

由于现代的档案管理工作对档案 管理人员的素质具有较高的要求，如果依然采用传统的管理模式，就会导致管理质量下降。这就需要档案管理人员要具备档案操作技能的探索精神，能够统筹规划档案资料管理的各个环节，包括档案资料的立卷、整理，对档案资料进行鉴定和分析，并按照规范对档案资料进行保存等等。只有在档案管理中注重每一个细节，才能够提高档案的品质，更好地为档案资料使用者提供服务。

4.档案管理人员要具备学习能力

档案管理人员要具备学习能力。档案管理属于是系统化工作，要求对每一个档案管理环节进行协调，才能够提高档案管理质量。随着科技成果逐渐地渗入到档案管理工作中，就需要档案管理人员不断地完善自身的档案知识结构，以提高档案管理职业能力。这就需要档案管理人员要做到与时俱进，不断地吸收各种新的知识以革新自己的技术能力。

二、档案管理人员政治素质过硬

档案资料普遍具有很强的政治性，这就需要档案管理人员要具有较高的政治素质，对待档案管理要能够端正态度，并承担起管理责任。在具体工作中，要严格遵守相关的管理规定，特別是针对关乎到国家机密的档案资料，在管理中要遵守政治纪律，确保政治安全。所以，档案管理人员要定期地接受政治理论培训工作，以使其管理思想上以及具体工作中，都能够与国家的有关政策和规章制度保持一致[2]。随着档案管理人员的政治素质的提高，其对政治方面的内容就会产生较高的敏感度，不仅能够在档案管理工作中能够保持工作方向正确，而且还可以确保档案资料的政治安全。

档案管理人员的政治素质与管理技术水平息息相关。在具备了较高的政治觉悟的同时，只有落实到实际工作中，才能够确保档案资料的政治安全。所以，档案管理人员要对相关的理论知识牢牢地掌握，运用政治思想和理论思想指导实践，不断地积累工作经验，逐渐地总结出档案管理工作规律，使得档案资料所发挥的作用达到最大化。

三、档案管理人员要强化信息技术操作能力

信息时代，档案管理实现了信息化，一些纸质的档案资料经过技术处理后转化为电子档案。这就意味着，如果依然采用传统的纸质档案管理模式是不合时宜的，就需要档案管理人员强化信息技术操作能力，熟练地使用计算机对电子档案信息进行收集、分类、存储，做到与纸质档案同步管理。档案管理人员要掌握必要的档案管理信息技术，根据自己的工作需要补充学习相关的计算机知识、网络知识，并能够将所学习的信息技术与档案管理工作建立关联性，不断地实现档案管理创新。随着档案管理人员信息技术知识面的扩宽，并能够与档案管理有效融合，就会使得专业技术能力不断提高，自身的职业综合素质也有所提高，对档案管理事业适应时代的要求而健康稳定地发展起到了重要的促进作用。

总结

综上所述，新的时期，档案管理工作逐渐向服务化方向发展，对档案管理人员的各方面素质也提出了更高的要求。档案资料具有政治性，且一些资料涉及到机密和隐私，档案管理人员为资料使用者提供优质的服务，且保证档案资料的安全，就要严格按照相关的规定开展工作，特别要顺应信息时代的要求而不断提高自身的信息管理能力，以确保档案管理工作高质量、高效率完成。

参考文献

[1]巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J].中外企业家，2013（19）：140、142.

[2]梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J].办公室业务，2012，5（03）：37—38.

[3]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014，（3）.

[4]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务.2015（07）.

[5]徐光远.档案保管工作探究[J].东方企业文化，2012（6）.