如何做好建筑施工资料管理

李银平

摘 要：资料管理对于建筑工程而言，是不可或缺的，其是贯穿于建筑施工中的一项基础工作，资料管理是否科学、有序对建筑工程的施工质量具有直接影响，同时也关系着工程建设单位的管理水平。近年来，随着我国建筑行业发展脚步的不断加快，资料管理工作的有效开展被给予了高度重视。

关键词：建筑施工;资料管理

建筑工程资料管理对于整体工程建设而言关键就是为了记录以及管理整体的工程建设，能够给工程验收、工程维护以及工程改扩建提供保证，因此需要高度重视建筑工程管理工作。

一、建筑施工资料管理中存在的问题

（一）施工资料管理制度不完善

任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑，施工资料管理也不例外。然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看，由于未受到建筑企业的高度重视，从而导致管理制度中存在很多漏洞，在制度实施过程中，不可避免会出现各类问题，影响了资料管理的整体质量。加上工程施工资料具有复杂性，包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式，如果管理制度不够完善，则很容易导致资料丢失，轻者會影响到工程施工进度，重者则会直接影响到工程建设质量，影响建筑企业的经济效益和社会效益。

（二）管理文件原件不齐全

我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成资料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。

（三）工程资料管理人员专业水平不高

资料管理在建设工程项目的质量管理工作中占据着相当重要的位置，资料管理人员的专业水平直接决定着资料管理工作的完成质量，也影响着工程项目施工现场及施工进度的管理。现下许多工程项目的资料管理水平明显不均衡，部分资料管理人员对现行标准规范的理解和掌握程度较低，工程项目管理经验也缺乏，未能处理好工程资料的收集、编制、分类、归档等环节，最终对竣工验收和后期追溯检索造成不良影响。

二、提高建筑施工资料管理水平的措施

（一）控制资料编写过程

在管理档案资料时，相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式，在准备筹建项目时，相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定，确保能够最大程度满足档案管理部门以及当地行政部门管理规定。有效统一表格样式能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业，他从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次，还需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行更高程度的保障。在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其试验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。在此过程中，还需要进一步确保技术资料具有更高的完整度，只有确保具有完整的技术资料才能更为系统的呈现工程质量和施工过程，因此，在进行具体工作过程中，必须全面升级施工过程中产生的技术资料，确保能够更为有效的控制工程投资问题，进度问题和质量问题。

（二）做好资料管理的监管工作

资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。

（三）形成技术资料收集管理制度

建立建筑工程施工技木资料收集、整理、管理制度，设立相应的资料管理人员岗位、部门。确保资料管理人员各司其职，技木资料的整理、保管由专门的人员、部门进行负责，确保与工程建设进度同步开展，并借助全面的资料管理制度，规范资料整理步骤，让每个工作流程都有章可依，保证建筑施工技术资料的科学性、准确性，真正做到责任落实到人。另外，在进行资料管理过程中若发现签证资料不齐全、原始资料不齐全或不规范的，要第一时间进行处理，将结果报送资料员并填写相关资料，使资料员在第一时间掌握真实情况，明确所需收集的资料，将各个资料收集、整理的环节责任落实到每个人身上，奖罚分明，使工作人员相互配合，进行资料整理，形成真正重视技木资料的氛围。

（四）引进优秀工程资料管理模式

国际上普遍采用“工程项目文档一体化”的先进资料管理理念，主要的核心思想是通过强化控制工程资料的前端管理，通过加强工程施工过程中资料管理三阶段工作-资料的形成汇总、资料的搜集整理、资料的编目归档，实现全过程控制的目标，提升工程资料管理人员关于工程的技术知识、档案管理知识等方面的思想高度，层层把控，步步整改，最终实现竣工资料直接归档的目标。具体措施如下：（1）专人专岗，无论是勘察设计过程，还是项目施工过程，设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等必须就资料管理工作设定专人专岗，明确资料管理责任，管理落实到位。加强资料管理工作业务培训，切实落实资料管理工作责任制。（2）工程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步，当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。（3）工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分。根据施工进度计划安排，各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。对不符合管控标准的资料文件要坚决拒收，确保资料的质量，避免影响后期工程验收工作。

（五）明确管理人员的职责

在实施“内业资料”管理过程中需要确保每位管理人员都能够正确认识到自己的职责所在，并有一个严谨的工作态度，切不可马虎对待。在进行“内业资料”管理过程中，严禁代签或漏签的情况出现，职责落实到每位工作人员。同时，还需要对每位管理人员的资料管理工作进行细致分工，保证内业资料的真实与可靠，保证管理工作能够高效进行。

三、结束语

总而言之，通过完善档案管理制度，控制资料编写过程，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够确保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。

参考文献：

[1]伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J].施工技术，2017（10）.

[2]孙慧.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建筑与装饰，2016（03）.