信息化背景下行政事业单位档案管理路径初探

摘要：伴随着经济发展水平的不断提高，大数据时代的到来，为社会各行各业的发展提供了重要的信息技术支撑，而档案管理则是事业单位的一项基础性工作，做好档案管理，有利于提高事业单位内部管理水平，更好地发挥其应有的价值，为有关部门提供决策参考。文章简要介绍了事业单位档案工作的重要性，并对信息化背景下档案工作存在的问题进行了梳理，最后提出了具体的改进和优化对策。

关键词：信息化;行政事业单位;档案管理

引言

在社会不断发展进步的今天，科学技术已融入生活的方方面面，我国已成为一个信息化国家，时代也已进入信息化时代，在档案管理工作中必须运用信息化技术，使原有的档案管理模式适应时代的变化。对于事业单位而言，在市场经济快速发展的今天，日常产生的档案材料越来越多，内容也越来越复杂，形式也越来越多样，这加大了档案工作者的工作难度。因此，信息化背景下，要求档案管理人员在第一时间掌握各种新技术，熟练运用先进设备，有效提高档案管理工作效率。这样能够使档案的收集、整理、储存、归档和利用更加顺畅，为事业单位的发展打下坚实的基础。

1 信息化对行政事业单位档案管理的重要性

信息化时代的到来，对各行各业的发展产生了巨大的影响，加强了对档案管理科学化的研究，一方面，档案是记录单位改革和发展历程的重要物质载体，它准确详尽地记录了单位发展的各个阶段，为行政事业单位制定可持续发展战略提供了参考依据;另一方面，在信息化背景下，通过信息技术和手段，使档案管理的基础工作与档案管理工作有机结合，不断提高科学管理的效率，促进档案管理规范化，更好地发挥档案信息的利用价值。要进一步推进档案管理科学化，一是要充分考虑到国家的政策要求和行政事业自身的特点。二是要看到行政事业单位改革的不断深化，在行政事业单位改革发展过程中，必须加强对档案管理工作的指导，才能更好地分析和预测形势，为有关部门的决策提供参考依据。实际工作过程中，事业单位借助于信息化技术和手段，综合分析各种信息，既反映内部情况，又通过信息技术关注市场的变化，提高档案管理工作的科学化水平，推进了档案现代化建设。

2 信息化背景下行政事业单位档案管理问题

2.1管理理念落后

当目前，很多单位档案观念陈旧、保守，已成为制约档案工作发展的重要因素。单位有关领导对档案工作缺乏远见，档案管理工作一直处于教改的低谷;在事业单位中，制度改革往往是其工作的重中之重，相关领导对此也很重视，但档案管理的改革却经常被抛弃，这给档案管理工作的发展带来很大的困难，档案的科学化、标准化建设也得不到有效保障。造成这一现象的主要原因是：档案工作创新理念缺乏，有关部门领导只顾眼前利益，忽视档案工作的长远研究价值，放慢档案工作改革的步伐，重藏轻用的现象普遍存在，档案自身的价值和利用价值没有充分体现，制约了档案事业的发展。

2.2 管理设备落后

通过相关研究，分析了档案工作的发展现状，发现我国行政机关档案工作的硬件环境还很不完善。有的单位甚至没有专门的档案室，各部门档案工作标准化程度参差不齐，“六防”措施不到位，霉变、虫蛀档案现象普遍存在。与此同时，在查阅与检索程序方面，传统的手工检索占了很大比例，虽然各部门不断扩大检索工具的开发渠道，但在编制检索工具时却出现了“多而不精”的现象，检索程序严重影响了档案工作的进展，制约了档案信息化建设的进程。

2.3 教育人员素质不高

信息化背景下，档案管理改革需要复合型人才和专业技术人才。然而，就我国目前事业单位档案工作的发展状况来看，档案人才的短缺直接导致了档案管理现代化水平的低下。随着现代社会的发展，人们对档案人才培养的要求也越来越高：档案工作者不仅要熟悉和掌握档案专业知识，还要了解不同领域、不同行业的知识，学会融会贯通，这就要求档案工作者必须熟悉现代技术操作，才能方便快捷地对档案进行查询，提高档案的利用率。

3 信息化背景下行政事业单位档案管理路径分析

信息化背景下，行政事业单位档案管理过程中，实现档案信息化建设是必要的。档案信息化建设是在档案工作中运用现代信息技术和互联网大数据技术，促进传统档案管理模式变革。为档案的收集、利用、整理等工作提供了高效的工作方式，并在推广过程中不断寻求新的理论，以保证档案信息化建设工作能够与时俱进，不断创新，达到高水平的档案信息化服务。一是需要管理人员转变管理理念。管理人员作为档案管理工作的决策者、支撑者，在信息化背景下，其思想理念的转变，直接影响档案信息化体系建设。二是需要完善档案管理设备。檔案管理设备，如，档案室、多媒体设备、网络宽带等是信息化建设的基础支撑，必须首先对其进行完善，才能展开档案信息化管理工作。三是提高档案管理人员水平。档案管理人员水平直接影响档案管理工作展开，信息化背景下，提高档案管理人员综合素质、综合能力，对于推动档案信息化建设具有重要价值。

总结语

社会不断发展进步的今天，信息化已经渗透到生活的各个方面，我国已经成为一个信息化国家。这种背景下，行政事业单位档案管理工作引进信息化技术成为必然，使得档案管理模式更好地适应时代的变化。

参考文献：

[1]于开芹. 信息化背景下行政事业单位档案管理路径初探[J]. 活力， 2019， 000（010）：55.

[2]张晓晨. 信息化背景下行政事业单位档案管理路径初探[J]. 办公室业务， 2017， 000（013）：112.

作者简介：吕萌，生于1992年，本科学历，助理工程师，单位：河北省地矿局宣传信息中心