陈梦诗
摘 要:对于电力企业的日常经营和业务发展来说,电力物资管理是一个非常关键的环节。虽然随着现代企业制度的贯彻,很多电力企业在物资管理方面的模式已经基本适应企业业务运行及发展的需要,但同时也还有很多需要改进的地方。为了更好地适应不断发展的工业用电和居民日常生活用电的需要,电力企业应进一步改进电力物资管理工作。该文系统地研究既有电力物资管理现状,分析影响工作效率的相关因素,在此基础上,有针对性地提出改进建议。
关键词:电力物资;物流配送;管理问题;优化策略
引言
电力物资管理主要指的是电力企业根据生产经营战略目标和主要任务对企业所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等所进行的统筹管理。电力物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分。电力物资管理工作保证电力企业在规定时间内保质保量地获取所需物资,从而保证电力生产和经营的顺利进行。
一、现阶段电力物资物流配送管理过程当中存在的主要问题
就现阶段的实际情况而言,我国的电力物资物流配送管理存在问题,具体来说应该包括如下三点:(1)在现阶段的物流配送管理的过程当中,普遍地存在着严重的缺乏调度、库存、电力物资采购等的有效调控机制的现象,这不仅会大大降低电力物资的库存周转率,同时也有可能造成较为严重的电力物资重复采购的现象发生。(2)相关人员没有制定較为完善的物流配送流程,没有根据实际的情况引进与之相关的配套技术,也没有根据社会和经济的发展情况,建立较为完善的物流配送的物流信息共享平台和操作平台,从而使得电力物资物流配送管理落后于社会的发展情况。这有可能造成物流错配和错送等的一系列问题,在电力物资物流配送无法达到指定的卸货地点和配送地点的情况之下,将会对电力企业的正常运营和全面发展造成一定程度的影响。(3)现阶段电力物资物流配送过程当中,仅存有运输、保管、储存的功能,却没有根据实际的物流配送需求建立相应的信息化系统,这大大的降低了配送的现代化水平和科技化水平。
二、优化电力物资物流配送管理的策略
(一)建立电力物资物流配送运营机制
电力物资物流配送管理应建立健全运营机制,将物资采购、库存和调度纳入到运营机制中实施统一管理。(1)根据电力生产需求制定物料需求计划,在确保物料供应充足的基础上降低物料库存成本,并且明确物料应配送到的最佳地点,提高配送交货的及时性;(2)充分考虑车辆管理、物流能力、仓储管理、运输成本等因素制定物资配送需求计划,通过合理组织、配送物流资源以满足电力生产需求,提高存货周转率;(3)根据各部门或车间的库存情况制定自动补货配送计划,按照自动补货配送计划组织最为经济、合理的物流配送。
(二)建设电力物资物流配送信息管理系统
为提高电力物资物流配送效率,电力企业应充分利用网络技术、信息技术、计算机技术建设物流配送信息平台,为物资查询、物资调配、物流运输监控提供技术支撑。电力企业要将所有在库的物资信息登记到信息管理系统中,包括物资型号、名称、数量、生产厂商、进库时间、仓储位置等信息,使电力物资仓储配送指挥中心可根据这些信息实现对物资的经济化调配。同时,利用信息管理系统,还可以节省寻找物资储位的时间,提高备货、配装、货物运输的工作效率。此外,还应当加强运输车辆管理,利用GPS定位技术和计算机网络技术建立运输车辆跟踪定位系统,使物流配送管理人员可以从电子地图上查看运输车辆的分布情况、具体位置、行驶状况以及行驶路线等,实现对车辆的智能调度,力求降低运输成本。
(三)加强物资计划工作,控制物资需求
物资采购是物资管理的重要组成部分,在对电力物资采购进行计划时,应根据电力企业的生产经营状况进行宏观计划,微观上,应体现物资的采购、发放、损耗及存储等过程,对物资采购的计划操作进行强化,并控制采购需求,从而通过材料计划来约束物资采购。应充分意识到采购计划的重要性,加强物资计划工作,从而对物资供应的质量、价格和数量进行科学管理,保证物资管理充分发挥作用。
(四)实现电力物资统一调配
电力企业应当根据实际生产对物资配送的需要,重组、优化库存结构。对省级电力公司而言,应建立电力物资仓储配送指挥中心,做好物资存储配送的指挥工作。对于市级电力公司而言,要结合企业建设与生产情况,合理布置库存站点,改变过去小而全的存储设施布局,根据地域条件设置一级中心库和二级区域库配送中心,确保其具备良好的覆盖能力,并且逐步弱化基层仓库的保障功能。通过优化电力物资仓储系统,不仅能够大幅度减少电力物资的仓储面积,而且还能够在信息化管理系统的技术支撑下,实现对中心库和区域库物资的统一调配,通过合理规划各物流节点的配送路径,达到降低运输成本的目的。在电力物资仓储系统中,还应当加强应急备用物资的库存管理,科学确定物资储备数额,使其既要满足最低库存量需求,又能保证电力企业的正常生产,并根据电力企业的实际状况对应急备用物资的库存量进行适当调整。
(五)配备高素质物流管理人才
现代化的电力物资物流配送管理需要配备高素质的物流管理人员。物流管理人员不仅要掌握电力设备知识,了解设备特点、构造、用途,能够在装卸物资时根据设备特点保证其安全,同时还要具备熟练操作物流信息系统的能力,能够利用系统对配送过程进行监控,提高电力物资物流配送效率。同时,高素质物流管理人员还要负责对物流基地的物资资源进行合理分配和利用,确保物资保管妥当、供应及时。为此,必须重视物流管理人员培训,使其掌握现代化的管理技术和管理手段,强化物流集约化管理意识,积极学习先进企业的物流管理经验,不断提高本企业的物流配送效率。
结束语:
电力物资管理对电力企业的经营管理有着重大影响,应积极应对电力物资管理工作中出现的问题,深入探究其出现原因,并切实采取有效措施提升电力物资管理水平,进而降低其供电成本,提高其经营管理水平,促进我国电力企业的科学化与现代化,提升电力企业的综合竞争力。
参考文献
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[2]肖笛.论电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略[J].财讯,2019,000(010):169.