新时期石油企业人事档案管理工作重点的探讨

张宗韬

摘要：随着科学技术的不断发展，人事档案信息量越来越大，所传输的信息种类和形式越来越丰富，传统的档案管理机制已经没有办法满足目前的工作需求，很难适应信息化时代的发展。因此需要依靠互联网技术来实现资源共享非常重要，只有不断强化人事档案的工作重点，才能满足数字化信息时代的需求，通过分析新时期石油企业人事档案管理工作的问题，提出相关的管理措施，对石油企业人事档案的管理非常重要。

关键词：石油企业;人事档案;管理工作

随着信息技术的不断发展，人事档案信息资源在社会经济发展中有着非常重要的作用，档案作为信息、知识的载体。在人事档案中存在着大量的信息资源，因此对档案信息资源的开发及利用是非常重要的。掌握人事档案管理工作重点，能够为我国的经济建设提供良好的保障。传统的人事档案信息资源管理已经没有办法满足现在的档案信息化需求，已经逐渐转型成为服务性体系，所以人事档案信息在社会资源信息中有非常重要的地位，应该利用科学化的人事档案信息管理来进行档案信息资源的开发及利用，从而为社会经济的运行奠定基础。

1目前人事档案管理存在的问题

1.1对人事档案管理的重视度不够

石油企业对人事档案管理的重视度不够，管理意识相对薄弱。人事档案管理是针对人员的管理活动，人事档案管理对每一个工作人员的经历以及工作绩效能够进行有效记录。人事档案管理是一项服务性工作。但是由于石油企业的员工数量较为庞大，因此人事档案管理的工作量大，石油企业对人事档案管理的利用率较低，相关的管理工作不能够得到重视，人事档案管理设备不齐全，人事档案管理工作得不到落实。

1.2人事档案管理方法落后

随着信息化技术的发展，企业办公自动化得到了有效推广，因此石油企业的人事档案管理工作也需要采用计算机和信息技术相结合的管理方法，但是石油企业人事档案管理对信息化技术的应用程度并不高，很多企业仍然采用计算机进行简单的档案信息输入和处理，并没有建立完善的信息化技术来处理相关的人事档案。

1.3人事档案管理人员专业性不够

随着社会经济体制的不断变化，对新时期工作人员的素质以及能力提出了更高的要求，但是根据石油企业目前的综合情况来看，从事人事档案管理的工作人员，在专业性方面较为欠缺。缺乏相应的档案管理知識，另外由于管理人员对人事档案管理工作的认识度不高，在工作过程中可能会出现消极心理，从而会影响人事档案管理工作的推进。

2新时期人事档案管理工作的重点分析

2.1加强人事档案管理意识

针对目前石油企业人事档案管理工作中所存在的问题，首先需要从思想上加强对人事档案管理工作的重视度，所有企业应当对人事档案管理做好宣传工作，使企业更多员工对人事档案管理工作有一定的了解，其次，要普及人事档案管理工作的法律法规，工作人员能够更好地管理人事档案，充分发挥出人事档案的重要作用。

2.2提高档案管理人员的素质

新时期石油企业传统思想观念的人事档案管理人员已经无法满足时代需求，因此需要提高档案管理人员的综合素质。工作人员作为人事档案管理工作的主体，会影响着人事档案管理工作的成败，因此提高工作人员的整体素质是一项非常重要的工作。首先在招聘工作人员时需要对个人能力和综合素质进行合理筛选，尽量选择能够适应时代发展的人员。其次，对参加人事档案管理的工作人员进行定期培训，不断提高工作人员的个人能力、综合素质、专业技能，才能够有效提高档案管理工作的效率。

2.3改善人事档案工作的服务理念

人事档案管理工作对于石油企业来讲是一项服务性工作，因此不断强化人事档案管理的服务理念也是一项非常重要的工作内容。第一，工作人员需要利用人事档案，将被动接收转化为主动整理。第二，工作人员在进行工作时一定要具有前瞻性，需要对石油企业中的各类信息进行有效分类，方便石油企业在后期人事调动和干部任职方面提供帮助。第三，由于人事管理工作所涉及的内容较为复杂，因此在平时工作中，需要对各种信息进行合理掌握，才能在工作过程中提供有效数据。

2.4加快人事档案管理的信息化

随着社会的不断发展，科学信息化技术的发展与我们的社会带来了较大变化，如果石油企业的人事档案管理工作不能合理利用信息化技术，就会被社会所淘汰。因此在新时期加快人事档案管理工作的信息化进程，也是一项非常重要的工作。将信息技术合理利用的人事档案管理过程中去，可以为人事档案管理工作带来便利，将石油企业的财力，物力，人力得到合理分配，对新引进的设备安排专业人员进行操作，可以有效实现现代化进程，加强对工作人员在技术方面的培训，可以有效提高工作人员的对先进设备的熟练掌握，提高人事档案管理工作的高效完成。

2.5档案数字化的管理

数字化管理的目的就是利用现代化管理的思想和方法对档案进行数字化处理，从而提升档案管理的效率，能够对档案进行智能化的操作。对档案进行数字化管理可以满足用户的需求，提高档案的利用率。档案管理部门必须重视档案管理的创新型，使档案信息的作用和价值能够发挥出最大的效益。档案数字化管理要注重服务体系，管理方式需要创新，档案数字化管理能够有效改变服务质量。

（1）档案数字化管理可以对档案的管理技术进行改革，运用先进的管理方法增强档案的有效性，能够提高档案的价值，帮助档案事业进行变革。

（2）档案数字化管理可以加强档案基础数据库的建设，能够不断完善档案数字信息的积累，从而帮助档案事业得到快速发展。

3结束语

随着信息化技术的不断发展，石油企业的人事档案管理信息逐渐发生变化，人事档案信息资源开发及利用是企业中非常重要的问题，但是在使用过程中可能会有很多问题存在，因此在进行人事档案管理中企业应当做好权责分明，调整好对人事档案管理的知识结构，并制定相关的人事档案开发及利用措施，从而能够保证人事档案信息的稳定发展。

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