谈新形势下企业工程项目档案管理工作的思考与建议

王思聪

摘 要：伴随着经济建设的速度加快，国家对于企业工程项目档案管理的高度重视，对于企业项目档案管理需要进行符合规范，确保企业工程项目档案的验收能够成为项目竣工的重要环节，通过加强相关的企业工程项目档案管理工作，促使企业项目档案的管理水平提升。因此，本文主要对新形势下企业工程项目档案管理工作的思考和建议进行研究分析，旨在通过对当前形势下企业工程项目档案管理中存在的问题，通过制定相应管理工作的策略，让我国的企业工程项目档案管理整体水平得到提高，为我国企业的全面发展提供保障。

关键词：新形势下 企业工程项目档案 管理工作 思考与建设

在企业建设中，企业工程项目档案作为企业经营、管理、发展、进步的重要凭证依据，为企业的生产和科研等信息活动保存资源。在当前的形势下，加强企业项目档案管理，确保项目档案能够实现高效运用，最大限度地发挥企业项目档案的价值利益，针对当前企业在项目档案管理中存在的问题，通过加强管理来提高企业项目档案管理水平。

一、企业项目档案管理现状

在我国信息化时代的形势下，当前的企业档案管理工作存在的问题主要涉及轻管理重档案和管理薄弱两大方面。

（一）轻管理重档案现状

在信息化时代的形势下，我国部分企业的领导在企业工程项目档案管理上的认知意识薄弱。对于企业工程项目的档案管理没有实现其应有的价值，简单理解企业工程项目档案主要进行收集过时的工程项目文件信息材料，对于企业工程项目档案的管理的不够重视，没有投入相应的资金和精力进行管理优化，进而浪费企业工程项目档案的经济价值。例如部分企业管理轻松，只注重工程项目档案的收集工作，没有通过加强企业工程项目档案的管理来实现企业新型技术的创新和市场的开拓，没有重视企业工程项目档案给企业市场带来的参考价值，进而造成大量的企业工程项目档案信息的闲置。

（二）管理薄弱现状

在信息化时代的形势下，我国部分基层企业工程项目档案管理人员往往是由办公室人员兼职，由于外在的因素影响，导致实际的管理变动较为频繁，并且缺乏专业的企业工程项目档案知识和技能，由于缺乏企业工程项目档案的业务能力，导致实际的企业工程项目档案管理相对薄弱。同样在当前的企业工程项目档案管理中，缺乏信息技术的运用，未能够实现企业工程项目档案的动态监督和及时收集管理保存，无法帮助后期的运用和维护改造提供准确的信息数据，企业的档案收集管理意识的薄弱，导致企业工程项目档案的水平不够理想。

二、新形势下企业工程项目档案工作的建设

（一）加强企业项目档案的动态管理

在企业工程项目档案管理工程的建设当中，需要加强企业工程项目档案的动态管理。对企业工程项目档案全程的动态管理，需要将企业项目档案归经在项目管理程序当中，通过企业工程项目全过程的各个环节的融入，确保企业工程项目档案管理部门在前期对项目进行了解，对企业项目档案的形成进行及时掌握和收集，通过提出要求来实现企业项目档案管理的有效措施，例如加强企业项目档案的动态管理，需要明确相应的标准规范，对项目进行检查，实现动态监控，能够有效地避免企业项目档案管理工作的被动或者滞后性。同样让企业项目档案的动态管理与企业项目的经济挂钩，确保项目档案材料不完善和不准确的不能够实现移办手续，从而保证企业档案都能够达到实际的验收，为今后的企业工程和运营提供可靠的档案保障。

（二）加强档案法宣传教育

在企业工程项目档案管理工作中，需要加强企业档案法的宣传教育工作。确保企业项目档案能够依法加强管理，进而提高企业项目档案管理的整体水平。通过加强企业领导的项目档案管理意识，并积极参与到企业档案法的管理工作当中。

（三）提高管理人员业务水平

在企業项目档案管理工作中，需要提高企业工程项目档案管理人员的业务水平。通过对管理人员的业务水平的提高，能够帮助企业项目档案的深化管理，进而保证企业项目档案的管理具备规范性和准确性。

三、结语

由此可见，在企业项目档案管理工作中，需要建设良好的档案法宣传教育环境，建设良性运作的企业项目档案管理制度，构建企业项目档案专业管理队伍。通过企业员工和领导重视企业项目档案，加大项目档案的资金和精力的投入，发放企业项目档案管理人员的主导作用，保证企业项目档案的完整性和规范性，为企业的项目档案管理水平的提高奠定坚实的基础，为我国企业的全面发展提供保障。

参考文献

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