企业固定资产管理的内部控制措施探讨

康会丽

摘要：在企业发展过程中，固定资产是提高企业经济效益的必要前提和基础。只有科学有效地对企业固定资产进行管理，才能降低在生产过程中所造成的损耗，降低运营成本。因此，完善企业固定资产管理具有重要意义。本文在分析企业固定资产管理的重要性基础上，深入探讨企业固定资产管理的现状和存在的问题，并针对性地提出了加强企业固定资产管理对策措施。

关键词：企业：固定资产：内部控制：措施

固定资产管理在企业经营管理当中占据重要的地位。只有加强对企业固定资产的管理，才能够保证企业固定资产的完整性，提高固定资产的利用率，增强企业的生产能力和经济效益，推动企业技术不断进步，促进企业全面发展。因此，企业要在经营管理中有效识别固定资产管理当中潜在的各种风险，采取有效措施提高固定资产的管理质量，防止出现固定资产流失现象，保障企业健康有序发展。

一、企业固定资产

固定资产是企业各类生产经营活动得以顺利开展的基础保障，对于任何一个企业来讲，固定资产占据了企业总资产的大部分，且固定资产充分展现了企业的综合实力。就固定资产本身而言，其是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，其中包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产贯穿企业的整个生产和流通环节，是企业赖以生产经营的主要资产。

二、当前我国资产管理现存的问题

1.固定资产管理制度不完善

企业未能根据本单位固定资产情况，建立完善的固定资产管理制度体系，导致现有的固定资产管理制度执行效率偏低，难以实现对固定资产运作流程的全程管控。如：企业固定资产检修保养责任未能落实到各个责任部门，由此增加了固定资产设备发生故障的几率，进而易缩短固定资产的使用寿命;企业固定资产核算制度不完善，财务部门未能及时针对固定资产价值变动进行账务处理，难以保证固定资产的核算信息质量;企业的固定资产清查盘点制度形同虚设，在实际工作中，没有根据企业会计准则的相关规定，于每年至少开展一次全面的固定资产清查盘点，大部分企业都是几年才开展一次盘点工作。

2.相关人员专业素质低

随着科技的进步，固定资产管理逐渐成为一门综合性很强的学科，不再是过去传统的登记使用、计提折旧的保管模式，而是涉及性能分析、资产评估、更新改造、公允价值计量等多方面，管理的目的也从简单的保管提升为如何开发利用，提高使用效能，延长使用寿命，最大限度地物尽其用，给企业带来更多的经济效益。而现实中知识体系单一，管理观念滞后是企业固定资产管理相关人员普遍存在的问题。另外一个更为突出且普遍存在的问题，是由于企业人员配备上的限制，几乎没有企业设置专门的固定资产管理部门，相关人员也无法做到专人专职。这势必会导致企业固定资产管理存在隐患。

3.组织机构不科学，缺乏规范性

作为资产管理的重要环节，固定资产科学化管理对提高企业固定资产内部控制效率具有重要作用。固定资产内部控制本身是一个特别复杂的工作，需要设置专门的部门来进行管理。此外，纵观我国各大中小企业，存在一人多职，充当多个角色的情况，实际的内部控制管理方式有点过于随意，未按照要求落实相应的步骤。再则，还存在各种审批流程不够清晰、管理流程不合理等。

三、加强国有企业固定资产的内部控制措施

1.完善内控制度

以《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配套指引》等文件为依据且结合企业的发展现状，全面整改原有固定资产管理制度，在符合内部控制要求的前提下，积极的引进创新管理的理念、建立合適本企业的内控管理体系，全员参与，全面管理，明确各自的职责，建立相互制约的权限。内控主要为了财务核算和会计监督环节去设置的。因此完善内控制度能有效预防错误和舞弊。也容易及时发现和纠正。因此，必须明确控制目标，充分考虑各项内控制度的基本原则是否合理，认真检查关键控制点是否得到了控制，是否达到控制了目标。

2.组织机构合理化，严格管控

良好的内部控制离不开井然有序的组织机构，企业若想获得行之有效的内部控制，应该要做好内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通以及内部监督五个方面的工作，而这一系列工作的开展，需要合理的组织机构。众多企业之所以在固定资产的内部控制管理上面临诸多问题，最主要的原因便在于其没有设置科学合理的组织机构，导致管理者和员工的自律性不高，在工作上较为随性。此外，在设置组织机构之时，企业应该要根据自身的实际情况，建立适宜自身发展的组织机构和管理制度，这将有利于固定资产内部控制工作形成科学的流程体系，为企业工作的顺利开展指明方向，规范企业工作人员行为，真正助力企业综合实力的提升。

3.企业要加强对闲置资产的管理，提升闲置资产的利用率

企业要加强固定资产管理中的内部控制，对闲置资产进行盘点之前要做好盘点方案，盘点时要规范填写盘查表格，将企业闲置资产的实际情况入账，并且定期与财务对账，保证企业固定资产的财务情况与实际情况相符，避免固定资产的流失。随着信息技术的发展，企业还可以使用信息化的管理方式对企业的固定资产进行监管，利用固定资产管理软件对企业闲置资产及备用资产进行详细的记录和分类。对于企业长期闲置的资产可以通过竞价销售、拍卖以及置换等方式为企业回收资金，提高闲置资产的利用率。

四、结论

综上所述，企业固定资产管理对企业提升经营效益，保持健康长效发展有着十分重要的意义。在制度完善、强化执行力、改变传统管理模式等一系列待改进的工作中，增强相关人员的管理意识，提高他们的专业素质是提升企业固定资产管理能力的关键。企业应注重人才的培养，不断完善固定资产管理制度，引入科学的管理理念，推动企业实现健康长效的稳定发展。