新闻档案的开发及利用探析

舒畅

摘要：新闻档案的形成条件与折射内容存在特定性，这决定了新闻档案资源具有独特的属性和价值，在实际工作中应认识新闻档案开发及利用的重要性，据此探索新形势下加强档案开发及利用的有效策略，确保充分发挥新闻档案的价值。

关键词：新闻档案;档案管理;开发;利用

新闻档案不但体现历史的演变和时代的变迁，还反映党政方针及国家精神。以报纸新闻档案为例，它是指媒体在宣传报道工作中形成的重要稿件、材料等，主要包含报社自行编辑出版的新闻报道、有关报纸出版流程的报道计划和选题策划、重要稿件的原件和审稿单、报样和出版发行记录、优秀新闻作品原件等，具有重要历史价值。然而，当下新闻档案管理中普遍存在重存轻用的问题，暴露出管理方式落后、档案资源利用不到位、档案开发及利用缺乏保障等弊端，阻碍新闻档案更大价值的发挥，加强新闻档案的开发及利用势在必行。

一、新闻档案开发及利用的重要性

新闻档案跨越档案和新闻这两大学科，价值和功能较多，包括：新闻档案囊括大量真实的、可靠的内容，为档案学与新闻学的研究提供丰富素材、资料，学术价值极强;新闻档案如实反映各种历史事件，是活生生的史料，历史价值极强;新闻档案可以为新闻从业者提供工作上的参考、借鉴，并为新闻事业的持续稳定发展提供支撑;新闻档案记录国家及地区的第一手发展资料，详实记录军事、政治、经济、社会、文化和生态等情况，为党政部门制定发展规划与决策提供参考，发挥资政育人价值。鉴于新闻档案的系列价值，加强其开发及利用显得至关重要。

一方面，开发及利用新闻档案是改进新闻工作的内在要求。传统的新闻档案管理工作受技术水平限制，难以进行高效查阅，导致很多档案长期处于封存状态，利用率低。随着信息化建设的推进，使用电子档案查询系统可以妥善解决这些问题，提高新闻档案的开发及利用效率，使其发挥应有价值，为新闻报道提供背景材料，支撑新闻事业改革[1]。

另一方面，开发及利用新闻档案是经济社会发展的现实需要。新兴媒体发展迅猛，使新闻触角大大扩展，时效性显著提高，新闻档案的开发及利用价值凸显。通过开发新闻档案，可赋予其新的生命活力、时代内涵，更好地服务于经济社会可持续发展。

二、新形势下新闻档案的开发及利用策略

1.基于档案利用推进其信息化管理

开展新闻档案管理工作的终极目的是利用新闻单位，应将档案的开发及利用作为档案管理的出发点、落脚点，通过信息技术优化新闻档案管理，方便利用[2]。新闻单位要利用计算机和信息技术开展规范的、标准的档案管理工作，对于档案信息的搜集、存储、再利用等均要根据统一的标准和科学的技术手段进行。例如，管理者要针对文图档案设计好文档的类别与目录，确保档案查找检索的快捷性、准确性。可以直接引入专业档案管理信息系统，做好数据的采集与利用工作。

在采集新闻档案数据时要根据标题、时间、作者、版次、版名、专栏以及正文这几个标引建立统一的字段格式，采集原始文字信息，并将其录入内部服务器;在利用新闻档案数据时要设计總目录和若干子目录，允许单位内部人员通过局域网进入数据库检索新闻资料，检索不仅可利用标引字段的组合或单独方式进行，还可通过正文关键词进行，检索出所需档案资料以后根据时间、版次等顺序重新排列，方便统计、查报，利用者可以根据权限下载、存储或打印新闻档案资料，提高服务质量。

2.在日常新闻工作中开发档案资源

一些新闻单位保存了自成立以来的大部分资料，为单位内外提供大量的档案资料服务，如编历修志、对外宣传等等。这就要求新闻档案管理者在日常工作中，要熟悉新闻档案的种类、年代、名称、创刊和停刊的期限、残缺期、保存起讫期等，尤其是掌握重大社史事件，开发档案信息资源。其次，在日常新闻报道中，编辑记者要加强对新闻档案资料的开发，避免孤立报道，体现新闻的深刻内涵。例如在新闻报道环节将档案作为相关链接，以丰富新闻内容，增加新闻报道的厚度;在新闻档案中找线索，追踪新闻事件的发展，完成跟踪报道;对于重大新闻事件更要提前准备新闻档案及历史上出现过的类似事件的信息，实现当下事实和历史背景的融合，拓展新闻报道。最后，新闻单位的档案资源如同知识宝库。陈列馆通过对报社历史档案的梳理和全媒体展示，增强新闻工作者的使命感和自豪感，将其贯彻在日常新闻工作之中。

3.完善档案开发及利用的保障机制

对新闻档案的开发及利用需要保障机制，新闻单位应从制度、人力、财力和物力等方面提供支持，完善软硬件配置，制定并落实新闻档案管理制度，夯实必备的开发及利用基础。与此同时，完善新闻档案开发及利用的评价与督导机制，要求档案人员主动借鉴经验完善制度，结合本单位档案系统运作情况开展评价与督导工作，有序推进新闻档案的开发及利用，保障新闻档案管理实现制度化与规范化发展。

三、结论

新闻档案具有真实性、客观性，其开发及利用是一项复杂的系统性、综合性工程，关乎国家新闻事业的改革和经济社会的发展，新闻单位务必要提高对新闻档案开发及利用的重视程度，从利用的角度出发推进档案管理信息化建设，坚持在日常新闻工作中发挥档案的价值，为其开发及利用提供保障机制，以最大限度发挥新闻档案价值，更好地适应新形势发展需要。

参考文献：

[1]徐莹.新媒体时代新闻档案管理与开发[J].新闻前哨，2017（12）：40-41.

[2]蔡有莲.浅析如何做好新闻档案工作的开发利用[J].才智，2018（01）：229-230.