就业服务中心档案信息化管理策略研究

吴志浩

摘要：本文立足于我国档案就业形势与就业档案管理形势，提出提高档案管理效率的措施，力求通过构建就业档案管理信息网、完善就业服务模式、促进下岗职工档案管理社会化等方式，使档案管理在劳动就业服务中的作用得到充分发挥，真正实现就业信息一体化管理，促进就业服务顺利开展。

关键词：信息化技术;就业服务中心;档案管理

我国是世界人口第一大国，就业问題较为严峻，个体就业不但与自身利益相关，还关系到社会安定与和谐。就业服务中心是为各类人员就业提供相关服务的机构，其工作性质较为特殊，因此，就业服务中心的档案管理工作也与一般的企事业单位有所区别。为使就业服务中心在维护社会稳定中的作用得以充分发挥，必须重视档案管理工作。随着信息技术的广泛应用，就业服务中心档案管理逐步发生变化，从传统的纸质化管理，开始朝向以计算机为媒介的信息化管理方面发展。在应用信息化管理后，可以随时调档、移交和归档等，使档案的管理时间更加充裕，更加便捷，推动了就业服务中心档案管理人员工作效率的提升。

一、信息化档案管理的内涵

首先是利用现有的信息化技术对档案信息进行分类与集成，使档案信息更加方便查询与开发利用，并且对档案信息进行排序、编目和归档保存等一系列高效的信息化管理。这样不仅可以提高就业服务中心档案管理效率，还可以减少不必要的丢失情况。其次是利用信息化技术实现档案的无纸化管理，使档案信息更加清楚，调控档案信息更加便捷。

二、档案信息化管理内容

就业服务中心在开展档案管理工作时，为提高档案管理水平和工作效率，可对信息化技术进行合理应用，构建起一套相对完善的信息化网络系统。一是对数据资料实行信息化管理。收集数据信息，建立求职者档案数据库，通过数据库能够对求职者的相关信息进行快速查询，如个人基本信息、求职信息等，由此可确保相关人员就业服务工作的有序开展。二是对工作流程进行信息化管理。就业服务中心可将各类人员的求职信息全部录入到信息化网络系统当中，由系统对这些信息进行分类，利用档案数据库，为求职者提供最适宜的岗位和职位建议，帮助失业人员在最短的时间内重新就业，达到维护社会稳定的目的。

三、信息化技术应用于就业服务中心档案管理的必要性

1.信息化技术是档案管理工作信息化发展的必然结果

随着新时期科学技术的飞速发展，就业服务中心不能只依靠传统的档案管理模式来开展工作。其档案管理内容非常复杂繁琐，可以充分利用信息技术对其进行完善，使其既能享受到科技发展带来的高效便捷服务，又能提高就业服务中心档案管理的管理水平。有利于相关工作的更好开展，使其能够积极履行职责，由被动管理向主动管理转变，更加主动地为公众服务。

2.传统的档案管理模式不能满足当前的社会发展需求

传统的档案管理模式，采取的是手工登记，纸质存档，这样不仅耗时，而且内容也不完整。另外纸质档案保存时间长后，会出现字迹模糊、纸张脆弱等现象。档案的调用频率非常高，在档案调用过程中需要花费大量的时间和精力，这样很影响档案管理人员的工作积极性，降低工作效率。在应用信息化管理后，可以随时调档、移交和归档等，使档案的管理时间更加充裕，更加便捷，推动了就业服务中心档案管理人员工作效率的提升。

四、信息化技术在就业服务中心档案管理中应用的具体措施

1.建立就业信息档案数据库，提高数据质量

就业管理中心应将就业信息管理纳入主要工作中，采集和汇总求职者信息，并构建档案数据库，为求职者信息查询提供便利，主要包括求职者的基本信息、求职情况、具备的技能水平等等。将档案管理与信息技术结合起来，可依托数据库促进劳动就业的顺利开展。

2.对求职者进行系统分类

就业中心应利用互联网技术对求职者进行分类，为求职者介绍相关职业，并对求职者进行技能培训，在互联网基础上根据求职者实际情况在较短的时间内为其提供最为准确、科学的职位建议，帮助失业者尽快重新步入工作岗位。在数据库中对求职者的基本信息、专业、求职意向等进行记录，为其提供最为合适的岗位，明确其就业方向。

3.分级信息管理

就业中心可充分发挥不同部门间的信息资源，与管理者进行沟通与交流，构建三级信息管理机制，由劳动者、政府与市场三个级别构成，对各级工作者进行有力检查与监督，做好基础性工作，强化档案管理、定期发布信息，为决策者提供有力依据。

4.完善就业服务模式，促进就业服务顺利开展

就业中心可借助网络渠道对现行的劳动政策进行宣传，也可通过制作公告、版面、宣传画等方式，面向社会中全体求职者宣传近期劳动就业保障政策，包括职业规划、劳动者权益、劳动法普及、劳动仲裁、安全监督等等，使劳动人员的合法权益得到切实保障，使失业者能够尽快找到新工作。就业中心还应充分发挥求职者的档案信息，有效解决工作岗位数量少、无保障、岗位竞争激烈等问题，上级部门还应给予更多的鼓励与扶持，使求职者面临的实际问题得到有效解决。就业中心将档案信息进行分类，针对求职者适合的工作类型、所在地区、求职意向等进行数据分析，寻找相应的解决办法与方案，并根据岗位需求进行培训，灵活调整培训内容，为失业者提供切实的就业保障。自从我国实施市场经济体制后，各级人才市场陆续产生，人才交流的形式、渠道与层次不断增加，科技人才、高级教师等人才流动量不断增加，为企业人才开发创造更多条件，而就业档案可为单位领导获取求职者资料提供便利，对新人才的使用具有重大作用，真正做到人尽其才。

参考文献：

[1]裴学伟，尹梦.网络时代高校档案信息化建设[J].中外企业家，2020（06）：89-90.

[2]王曦瑶，骆里光.探析档案信息化建设与档案管理[J].兰台内外，2019（11）：25.