事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

黄霞

关键词：事业单位;人事档案管理;水平提升策略

事业单位人事档案的规范管理，对推动事业单位长期健康稳步发展具有十分重要的意义。就目前来看，大多事业单位存在人事档案管理不规范的问题，致使档案管理水平低，整体作用受限，人事管理水平得不到有效提高，效能得不到有力的發挥。伴随事业单位改革深入推进，人事档案管理在其中的重要性愈发突出，这就要求事业单位必须重视人事档案管理的规范建设，充分发挥优质档案管理对事业单位发展的推动作用。

事业单位人事档案管理规范化的意义

做好事业单位人事档案管理工作主要有以下两个方面的作用：一是为事业单位日常管理工作提供资料，人事档案涉及的内容相对较多，可以为事业单位各项活动提供参考，比如绩效考核、职工培训、社保办理、职务提升、职称申报、岗位晋升等，通过对人事档案资料进行有效分析，为日常管理工作的开展提供原始材料，确保事业单位管理工作的正常开展。二是为队伍建设提供依据，人事档案管理是干部队伍建设的重要手段，构建一支能力突出、结构合理的员工队伍，这是事业单位人事档案管理的最主要工作。在人事档案管理分析的基础上，能够深入挖掘职工更多的资料，为职工岗位调整、职务晋升等提供有效的参考，确保人才队伍建设的健康发展。

当前事业单位人事档案管理存在的问题

对规范化档案管理重要性认识不足。目前仍有较多事业单位对人事档案规范化管理存在短视，对人力资源管理规范化的价值判断存在误区，主要是对规范化档案管理重要性缺少全面且客观的认知。重视程度不够，业务人员素质也有待提高。因管理者的重视程度不高，人事档案管理被事业单位严重边缘化、碎片化，加上人力、物力、财力均得不到有力支撑，档案管理对于人事管理水平的促进作用也无法得到有效发挥，人力资源的潜力无法有效运用，对事业单位整体运行产生的积极影响也无法显现。

档案管理信息化程度不足。一方面，信息检索资金不足。文件信息管理需要大量的软件和硬件要求，例如：系统软件、计算机、自动扫描系统、需要大量软件和硬件投资的服务器。此外，必须收集、处理、储存和使用个人信息，而无需将工程、机房和相应的服务器与网络系统分开，这使得在事业单位建设信息管理的财务限制更加困难;另一方面，个人档案管理数据库不稳定。实际上，虽然一些事业单位建立了单独的档案数据库，但与电子文件之间的相互操作性存在不确定性，而且档案的其他功能也不会有效。此外，事业单位的个人信息有限，无法共享网络信息，且文件的全部功能发挥的作用不大。

提升事业单位人事档案管理规范化水平的若干策略

提高对人事档案管理关注度。首先，事业单位需要树立全新发展目标，建立全面人事档案管理方案和目标，提高对人事档案管理的重视程度，加大单位内部宣传力度，提升单位广大职工的认知水平，同时关注职工最新想法，对于档案管理工作有很大帮助。其次，事业单位主要领导应给予档案管理人员充分的信任，为他们提供人力和物力上的支持，优化制度，构建一个一体化制度体系，为工作人员实际管理工作提供理论依据和制度保障，使得单位的人事管理工作朝向标准化方向发展。最后，人事档案管理存在的价值，不仅仅是为人力资源提供表面的数据信息，还在于其可综合反映一个人的能力素养、专长、特长，为单位的人才选拨或淘汰、岗位晋升提供有力依据，避免出现人才积压和所学非用的情况。

注重人才选用，加强队伍建设。档案管理人员是各项档案管理工作的建设者和具体的实施者，其队伍质量高低直接关系到档案管理的规范与否。事业单位加强人才队伍建设的最重要途径，一是把好进门关。选调人员时，要对其学历、职称、技能、个人履历等材料进行一一鉴定，认真核对，确保真实有效。同时对其具备的专业化知识和具体业务能力水平，把好入门关。二是重视培训关。要予以档案管理人员定期专业培训，或以需求的定向培训为前提条件，实施高效的针对性培训。三是选拔任用关。在人事档案规范工作中任劳任怨，有成绩和积极贡献者要大胆提拔任用，及时晋升。这样才可以朝着规范化现代化档案管理需求，朝着人事档案管理水平稳定提高的方向迈进。人员培训的内容注重抓好三大方面，一为培养基础知识、专业知识和更新技能，实行管理能力的提升;二为数字化、智能化、信息化技能的培训;三为现代档案规范化管理意识和责任意识的提升。

总之，事业单位人力资源档案管理工作是一个常态长效的过程，单位主要领导、人事部门负责人及工作人员自上而下都要高度重视并充分了解人力资源概况、档案管理工作真实性、重要性。制定科学合理的管理规划、改进信息管理方式、提高档案管理人员整体素质及创新文件管理模式，都是当下思考和重视的工作。

参考文献

[1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）：101.

[2]王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究（电子版），2018（16）：198.