水利档案信息化管理探讨

李洪卫

摘 要： 现代信息技术的发展与广泛应用，促进了社会各专业领域管理水平的提高。在水利档案中加强信息化管理，可大幅度提高档案管理水平，有利于档案价值最大化。本文围绕水利档案信息化管理展开分析，具体分析了信息化管理的积极作用和信息化管理效率提高思路。

关键词： 水利档案;信息化;管理

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.281

对于水利档案管理而言，信息化管理可以大幅度提高档案管理效率和质量，进而可以促进档案价值的最大化。如何有效提高水利档案信息化管理效率，已经成为水利档案管理人员重点思考的问题。鉴于此，本文通过分析水利档案信息化管理的积极作用，进一步探讨水利档案信息化管理效率提高思路具有十分重要的现实意义和实践价值。

1 水利档案信息化管理的积极作用分析

水利档案信息化管理的积极作用，总结包括如下几点，一是实现现代化管理。水利档案信息化管理可实现档案现代化管理，原因在于在档案管理中，信息技术的有效应用，可对水利档案进行电子化处理，并采取电子标签方式来保存，可在相关软件系统的支持下，大幅度提高档案查询和传输效率，进而有利于提高水利档案的价值[1]。另外，在水利档案管理中加强信息化建设，可大幅度提高档案管理效率。二是大幅度提高水利档案管理效率。水利档案内容具有繁杂、海量化等特征，决定了传统管理手段不具备较高的管理效率。而在信息技术的应用支持下，可以对水利档案进行分类管理，且可以在软件系统的支持下，进行统一化管理。如档案管理人员可利用计算机技术来分类管理水利档案，形成档案数据库，后可以根据档案用户的需求，随时提取相关的档案，大幅度提高了档案管理效率[2]。三是實现信息的实时化。水利档案信息化管理的实现，可以利用计算机技术和网络通信技术搭建网络，后通过网络平台来实时发布最新档案要求，可以保证水利档案紧跟时代发展步伐。

2 水利档案信息化管理效率的提高思路分析

2.1 增强档案信息化管理意识

意识是行动的前置性条件，若意识不到位，在具体行动上会出现工作懈怠态度或者工作执行不到位等问题，从而制约了工作质量和效率的提高。因此，为了保证水利档案信息化管理可落实到位，应重视相关人员档案信息化管理意识的强化。首先，水利单位应对档案信息化管理进行宣传，如定期开展各类水利档案展览活动和讲座，以此强化相关人员的水利档案信息化管理意识[3]。其次，不断完善各类组织机构，为水利档案信息化管理提供组织和资金保障，以保障档案信息化管理，且有利于调动管理人员的积极性，从而有利于大幅度档案信息化管理水平和效率。如在水利档案信息收集过程中，水利单位可事前对档案管理人员进行专业的信息化管理培训，借此培训活动来有效提高档案管理人员的水利档案基础资料的收集意识，重点培养档案管理人员对文字、图片、影像等信息的处理能力，以此保证水利档案的完整性和准确性，进而为今后档案的利用价值的最大化提供保障[4]。因此，在水利档案信息化管理中，水利单位应重视档案管理人员信息化管理意识的强化，才能在提高水利档案完整度和可靠性的同时，大幅度提高水利档案信息化管理效率。

2.2 完善水利档案信息化管理制度

制度是管理工作高质高效落实到位的重要保障，也是规范和约束人们行为的重要举措。因此，为了保证水利档案信息化管理质量和效率，应在增强相关人员档案信息化管理意识的基础上，重视档案信息化管理制度的完善，以便更好地落实档案信息化管理工作。首先，水利部门应明确各个单位的职责，要求各个建设单位配合档案管理部门做好水利档案资料的收集工作，各个单位之间相互配合，群策群力做好水利档案信息化管理工作，如在档案信息化管理过程中，水利部门应明确设计单位、建设单位、监理单位的职责，并将职责进行细化到具体的个人，要求各个单位提供完整地的水利档案，以保证水利档案的完整性和准确度。其次，在水利工程建设过程中，工程技术人员和管理人员应严格按照相关档案收集及整理要求，做好水利档案的归档工作。与此同时，质量部门应对档案进行严格的审查，确保其质量符合要求。尤其是水利档案的真实性，应重点检查。最后，完善水利档案信息化管理流程，严格按照现行标准及文件要求，做好水利档案归档、移交和验收工作。最后，加强水利工程重点项目的档案管理，严格按照档案验收管理办法来完成档案资料收集与整理工作，并要求专人专职做好档案资料验收工作，以更好地开展水利档案信息化管理。

2.3 配备完善的信息化管理设备

水利档案信息化管理工作的落实，配备完善的信息化管理设备至关重要，如电子阅览装置、计算机设备等，这些设备都是水利档案信息化管理的重要保障。在水利档案信息化管理中，除了配备完善的信息化设备之外，还要建立信息化管理平台，并保证管理系统具有完善的功能和优越的运行性能，尤其是水利档案不断增多的背景下，水利档案管理部门的管理工作压力与日俱增，必须配备优越性能的信息化设备，才能保证水利档案信息化管理效率的提高。如在新时期下水利档案资料海量化，为了高效做好水利档案资料的存档工作，可采取硬盘或者光盘来保存，但是必须做好备份工作，确保档案存储的安全性。除此之外，为了大幅度提高水利档案信息化管理效率，应重视先进档案管理设备的购进，以降低档案管理人员的工作压力，并有效提高档案管理效率和质量。

3 结语

总而言之，随着时代的发展和信息技术的发展与应用，水利档案管理应紧跟时代发展步伐来更新管理理念和模式，才能大幅度提高水利档案管理效率和质量，为提高档案利用价值提供保障。因此，水利档案管理部门应加强档案信息化管理的认识，并予以增强档案信息化管理意识、完善水利档案信息化管理制度、配备完善的信息化管理设备等有效措施来提高档案信息化管理水平，以实现档案利用价值的最大化。

参考文献

[1] 郭文婷.水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J].科学与财富，2020，（9）：66.

[2] 慕秀娟.新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J].卷宗，2019，9（31）：109.

[3] 何强.水利档案信息化管理现状及对策[J].卷宗，2019，（22）：140.

[4] 孟祥志.水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施[J].百科论坛电子杂志，2019，（17）：694-695.