信息化对交通管理档案工作影响和对策分析

摘 要：采取有效措施，缓解信息化为交通管理档案工作带来的影响，能够增强档案工作的效用。基于此，本文从信息化对交通管理档案工作影响展开论述，详细阐述了优化档案管理模式、健全档案工作标准、强化信息安全建设、加大人才队伍建设力度这几项对策，希望能够为交通管理档案工作水平的发展提供助力。

关键词：交通档案;信息安全;人才队伍

0 引言

交通管理档案工作是指交通行政部门对本单位行政执法期间产生的，存在留存价值的资料所进行的管理工作。而在信息化背景下，这部分资料通常以音频、影像等多种模式存在，传统的管理方法已经无法满足档案工作需求，因此，应根据信息化所带来的影响，采取相应对策来优化档案工作，保障工作效果。

1 信息化对交通管理档案工作影响

1.1 档案管理模式需要转变

在2019年，我国机动车保有量就已经达到了3.48亿，新增机动车注册量达到了3214万辆，由此可见，各地车流量呈现出了明显的攀升趋势，这无疑加大了交通管理工作量。为此，交通部门门开始大量地将信息技术、设施引入到行政执法中，以提高工作效率，应对迅速增加的工作量，使得档案呈现出数字化的趋势。但由于行政部门依然保有之前的纸质档案，因此，形成了一种纸质档案管理与数字档案管理相结合的档案工作模式，使得档案工作过于分散，影响了工作效率与效果。

1.2 档案工作标准需要完善

在信息化的背景下，档案的形式从纸质转向数字化，使得档案的归纳、保留、检索方式均产生了变化，因此，工作标准相较于传统的纸质档案工作存在较大的差异。而现阶段，大部分档案工作基本都在沿用传统的纸质档案工作标准，针对数字化档案的工作标准较少，形成了工作标准不完善的问题，不利于档案工作的规范化发展。

1.3 信息安全建设需要推进

一直以来，信息安全都是每个信息化领域需要考虑的重点，而交通管理档案包含了很多行政执法的重要资料，一旦泄露或被恶意篡改，就会带来一系列严重问题。目前，虽然交通管理档案系统中已经具备了防火墙、安全协议等安全防护体系，但依然难以抵御复杂、顽固、持续的恶意攻击，因此，信息安全建设依然有待推进。

1.4 人才队伍建设需要优化

由于各地交通负荷比较大，所以当前在交通管理过程中产生的档案资料较多，档案工作任务较重，因此工作者很难腾出时间参与培训，加之优秀人才紧缺的现状，使得工作团队中信息技术水平高的工作者数量较少，导致当前的档案工作对信息化的适应性不强，影响了档案工作效果。

2 信息化对交通管理档案工作影响的对策

2.1 优化档案管理模式

从上述论述可以看出，数字化已经成为了档案形式變化的主要未来趋势，因此，可以将现存的纸质档案进行数字化处理，然后再将当前纸质管理与数字化管理相结合的档案工作模式，统一为数字化工作模式，以实现档案工作的集约化，提高档案处理效率，使档案工作更加适应交通管理信息化的发展。在此过程中，工作者需要严格按照国家出台的《纸质档案数字化规范》，利用扫描、数据录入、光学符号识别的方式，将纸质的图片、文字信息录入到系统中。

2.2 健全档案工作标准

为了规范化档案工作，保证后续的档案应用效果，档案管理部门需要健全档案工作标准，使档案资料、数据以标准化的形式留存，方便查询使用。在此过程中，工作者应统一著录项目、著录格式，以及检索语言，并采用统一的档案工作系统，然后根据文件处理流程，对档案信息系统软件进行二次开发，确保档案工作标准的顺利落实。在工作标准建立中，档案部门需要围绕各类档案的实际应用需求，详细梳理其应用检索程序，然后基于此，建立完善的档案工作流程体系，再为各个流程操作环节，设置相应的规范，以形成一套健全的档案工作标准，优化档案工作效果。

2.3 强化信息安全建设

在信息安全建设上，档案部门可以从两个方面入手，即人工操作方面，以及信息安全防护设施方面。在人工操作方面，应制定详尽的操作管理制度，并结合相应的奖惩措施，以提高工作者对信息安全的重视程度，降低失误操作、违规操作所造成信息泄露问题出现的几率。在信息安全防护措施方面，习总书记在中共中央政治局的第十八次集体学习中强调，“应将区块链作为核心技术自主创新的重要突破口”，为区块链技术相关产业提供了决策指导基础，尤其是在信息安全防护方面，由于该技术具备可追溯、不可伪造等特质，能够增强信息系统安全防护的可靠性，因此，档案管理部门可以将该技术引入到档案信息安全防护系统建设中，增强信息安全建设力度，缓解信息安全问题[1]。

2.4 加大人才队伍建设力度

在人才队伍建设方面，为了保证档案工作顺利适应信息化的发展，档案部门可以采用线上培训的方式，来提升工作者的信息系统操作技术，以免占用其大段时间导致培训与常规工作产生冲突。在此过程中，档案部门可以选用支持手机移动端登录的培训软件，以充分利用工作者碎片化的时间进行培训，提高培训工作的效率与便捷性，例如：当前市场上常见的内训软件，该类型软件支持APP与PC两个端口登录，且基本都具备直播培训、培训视频下载、培训视频观看记录、线上考评、签到打卡等功能，有助于档案工作人才队伍建设。此外，档案部门还应适当优化档案工作岗位待遇，并提高招聘门槛，以吸引更多优质人才参与到档案工作中，深入优化人才建设效果[2]。

3 结论

综上所述，有效落实档案工作优化措施，能够增强交通行政部门的工作质量。在档案工作中，借助信息化影响应对策略，可以实现集约化的档案管理、规范化档案工作、保障信息安全、强化工作者专业能力，从而提升档案工作水平，促进交通管理行政部门顺利适应信息化的环境背景。

参考文献：

[1]王嘉琪.如何做好新形势下交通管理部门档案管理工作[J].今日财富（中国知识产权），2020（01）：171.

[2]兰洋.交通运输档案信息化管理在云数据时代若干问题的研究与思考[J].兰台内外，2019（26）：5-6.

作者简介：李堃（1981-），女，山东济南人，本科，馆员，研究方向：交通档案。