李黎娥
摘要:目标成本管理是先进的财务管理方法,对企业提升效益、改进管理模式具有重要的促进作用。文章分析了目标成本管理的优势和现存的问题,并就企业中目标成本管理的具体应用提出建议,以供参考。
关键词:目标成本管理;企业经营;可持续发展
目标成本管理是以成本为中心对企业的生产经营进行决策的先进管理模式,能够从企业内部控制生产成本、促进生产效率、提高经济效益,对企业经营管理具有显著的促进作用,已在国内外逐步推广应用。
一、目标成本管理在企业经营管理中的优势和问题
(一)目标成本管理的优势
目标成本管理能够提升企业竞争力。目标成本管理对市场的整体状况详细调查,了解同类企业的经营情况,学习其他企业的长处,弥补自身企业不足,争取在成本控制和效益提高上实现最佳效果,确保企业走在市场的前列。目标成本管理能够促进企业发挥优势缩小行业间的差距,推动行业的规范化和标准化,提升整个行业的发展水平,保证企业在激烈的市场竞争中稳定发展,加强对经济环境变化的适应能力,经济效益持续提高。
目标成本管理能够改进企业管理模式。目标成本管理实行全员管理和全过程管理,对企业的各部门、各环节、各岗位全面调控,优化企业资源配置,促进各环节的联系和交流,加强各部门的合作,发挥企业合力,争取实现利益最大化。将企业管理层和基层工作人员打通,信息共享,有利于企业营造良好的工作氛围,实现更有效的管理,促进企业的稳定长远发展。
目标成本管理能够促进企业的可持续发展。目标成本管理能够严密调查企业的经营情况,掌握企业的优势与不足,了解市场的运行状况,综合分析企业的运行阶段和未来前景,对企业的长远发展具有重要的意义。目标成本管理提高企业的生产效率,降低企业成本,充分利用生产资源,减少浪费,对环境保护和生态平衡具有重要的作用。目标成本管理将企业内部资源合理调配,与经济效益直接挂钩,有利于激发员工的工作积极性,提高员工的工作质量,促进工作的创新。目标成本管理能够优化企业经营管理状况,保证经济效益不断提升,实现可持续发展。
(二)目标成本管理的问题
市场调研不足。目标成本管理需要对当前市场全面考察,了解从材料、生产流程到产品、人工各环节的成本状况,考虑政策制度、经济环境、社会问题等因素的影响,根据自身企业的特点来计算目标成本,具有相当的系统性和挑战性,某一环节的疏忽或失误就会影响目标成本计算的准确性,降低企业利润。
部门合作不畅。目标成本管理需要协调企业各部门、各环节参与合作,既要发挥各部门的功能和优势,又要服从企业的统一制度和灵活调配,期间容易发生多种阻碍与问题,需要目标成本管理人员根据实际情况进行及时调整,优化资源配置方案,协调各部门的关系,打通信息交流的渠道,促进各部门的意见交换,共同为企业发展助力。
管理流程不完善。企业的目标成本管理需要对生产的全过程进行监控和调整,对实际成本和目标成本进行比对核实,改进成本管理方案。目标成本管理人员的专业性不足也经验缺乏都会导致工作管理力度不够,出现较大的疏忽和漏洞。企业应对目标成本管理建立完善的工作制度,落实规范化、标准化的工作流程,减少目标成本管理中的疏漏。
二、目标成本管理在企业经营管理中的应用
(一)强化员工管理
企业员工的素质对企业的经济效益和发展水平具有重要影响,员工维持落后的工作方式和理念会阻碍企业提高效益、转型升级,企业应提高员工的素质,树立先进的管理理念,落实企业的发展计划,实现企业的规划目标。
企业应强化员工的目标成本管理意识,对员工进行目标成本管理培训,使员工深入理解目标成本管理的优势和内涵,在工作中熟练运用目标成本管理的技巧,将目标成本管理落实到每个环节,高效地达成工作目标。员工工作应与企业的管理思路相协调,积极配合企业的管理模式,主动学习先进的管理方法,适应目标成本管理的工作方式,将科学的管理方式应用于日常工作中,提高工作效率,满足企业发展的需要。全体员工应全面参与到企业的目标成本管理当中,发挥企业合力,在工作中相互协调、配合,深化目标成本管理的效果。企业应根據实际经营状况和未来规划合理进行目标成本管理,将目标成本的责任落实到具体岗位和员工,建立考核和监督制度,确保员工能够达到预计工作目标,将考核制度与绩效挂钩,对超额达成目标的员工进行奖励,对未达到目标的员工进行批评和惩罚,激发员工的工作积极性。
(二)严格核算成本
成本核算对企业的效益具有至关重要的作用,目标成本管理需要建立在成本核算科学、精确的基础上。在目标成本管理的过程中,一旦某一环节出现问题,就不得不在其他环节进行弥补,压缩其他环节的成本,对整个项目的质量产生影响。成本核算在项目实施前对成本严密计算,将项目参数与目标成本管理的方案进行比对,核实每个环节的实际工作和成本,对实际成本进行预测,避免在目标成本管理中出现漏洞和隐患。在项目实施的过程中如果每一环节实际成本与计划相符则进入下一环节,若发现实际成本与计划不符,要重新核算,必要时可以重新计划。企业目标成本管理中应建立完善的成本核算机制,对成本核算的各个环节加强监控,保证信息的流畅准确,以使成本核算的结论更加有效。企业应利用先进科技,采用信息化的成本核算方法,优化成本核算的工作模式,发挥成本核算的最佳效能。
例如,云南某企业对项目实施严格的成本核算。对每个项目确认主要作业,划分每个生产环节的作业中心,将投入成本合理分配到每个作业中心的成本库中,对具备共同成本的生产环节进行合并,最终将作业中心的成本分配到产品,计算出产品的具体成本,提高目标成本管理的准确性,将成本核算从传统纸面上的二维空间拓展到生产线的三维空间,与产品和每个生产岗位直接挂钩,评价指标明确、可控、可量化,具有强大的优势。
当企业高速发展、业务量增大时,成本核算人员要加强对供应商和客户的控制,对交易过程加强关注,积累丰富的资料,对价格和利润深入分析,确保成本核算能够落实到每个项目的始终。企业应建立健全成本核算的制度和规范,推动行业制定统一的成本控制标准,明确成本核算人员具体责任,使目标成本管理更加安全可靠。
(三)优化業务衔接
目标成本管理通过对生产各环节的预测与控制提高企业效益,优化业务流程,对各业务之间的衔接应多加关注。目标成本管理应对企业各工作环节深入了解,熟悉各工作环节的特点,有针对性地开展成本管理工作。对生产中的材料消耗、产品参数、设备运行、人工投入等数据信息详细测量记录,促进各工作环节实现效率最大化、效果最优化。目标成本管理应重视各工作环节的差异性,掌握各工作环节的规律,在管理中弥补生产中固有的不足,提高生产过程的安全性。应对生产过程和人员安排合理规划,调整各岗位员工的工作时间和工作节奏,使员工能够获得更高的报酬,激发工作热情,挖掘工作潜力,提高工作效率。
例如,云南某房地产企业对业务流程设计十分重视,从房地产项目的立项、规划、施工到验收全程监控,划分成本审批、招标采购、设计规划、目标调整、动态监控、合同结算六大核心流程,流程管理中打破部门和岗位的障碍,建立项目中心制,为管理人员加大授权力度,对项目团队有效管理,在业务流程中重视客户的意见,打通信息传递的渠道,对工作流程全程监控记录,责任明确。在实际成本与目标成本产生差距的时候,及时调整其他项目的成本,优化设计方案,健全成本参照数据库,通过流程控制来实现目标成本管理,对某些项目能够节省上百万元的成本,大幅提升了企业的效益。
(四)健全管理制度
目标成本管理的实际工作中涉及多个部门和多项业务,容易遇到不少障碍,应对目标成本管理的工作制度进行优化改革,提高管理的工作效率。企业应对财务资料妥善整理保管,采用专业人才对财务数据进行分析、处理,便于目标成本管理的查阅和使用。目标成本管理应建立规范的工作流程,严格按照工作标准开展工作。企业的人事和经济制度也应与目标成本管理制度相协调,根据企业经营现状进行调整和完善,提高目标成本管理的效率。企业的各个部门应配合目标成本管理的工作,将工作信息开源共享,加强部门间的交流沟通,打通供应链,提高企业的运行效率和工作质量。企业可以搭建信息化的交流平台,各部门将财务数据变化情况实施分享,便于目标成本管理人员及时获取最新动态,提高目标成本管理的准确性。目标成本管理应贯彻到企业生产的全过程,对整个工作流程全面监控,突出成本管理的连续性和动态性。对目标成本管理工作的流程和结果进行记录和保存,以供审核和查阅,为以后的工作提供参考。
(五)管理信息化
信息技术的发展为企业目标成本管理带来了新的突破,企业应注重引进先进技术,建立财务信息管理系统,将企业生产的各项数据登入信息管理系统,确保数据采集的准确和及时,为目标成本管理提供依据。信息管理系统中应包括供应商信息、材料信息、生产流程信息、工作人员信息、客户信息、利润信息等,全面、真实地反映企业的经营状况和财务状况。信息管理系统应对企业内部全面开放,各部门可以及时更新相关业务数据,提高目标成本管理的灵活性。信息管理系统应与企业其他工作系统对接,能够与各工作流程协调互动,相互配合。
例如,云南某机械制造企业建立产品目标成本管理控制信息系统,对生产过程进行从上到下的闭环控制,系统收到客户的订货合同后能够根据数量与产品种类自动计算成本,扣除税金、交通和仓储费用和目标利润等,将准确设计的目标成本发送至设计部门,工作人员将目标成本作为依据设计方案,最终设计方案加修改产生的成本即为实际设计成本,与目标成本对照优化生产方案,计算效益。生产部门得到设计方案后分别下达到各生产环节,进行各环节的成本计算,各环节的实际生产成本相加不超过目标成本,节省的成本即按比例纳入工作人员绩效。目标成本管理系统与合同管理、生产流程、工资绩效直接关联,具有高度的智能性和灵活性,提高了企业的运行效率,具有高度的可信性和有效性。
目标成本管理是一套系统化、专业化的经济管理方法,具有广阔的应用空间。相关人员应在实践中加强探索,提高目标成本管理技能,创新目标成本管理方法,提高经济效益,促进企业发展。
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(作者单位:云南工商学院)