建设财务共享中心助推企业财务管理转型

张宏 何沛 周鹏

摘 要：随着经济全球化的发展，我国社会主义市场经济持续繁荣，现如今，国民生活质量得到了飞跃式的提高。在经济全球化的发展背景下，为了更好地促进社会各个领域的企业的进一步发展，加强财务管理至关重要。这就需要企业在财务管理上积极寻求转型，财务共享中心正是在这一背景下提出的助力企业发展的新措施。以此为基础，本文从企业财务管理转型的必要性着手，在我国财务共享中心的发展现状的基础上，简要分析了建设财务共享中心的根本目标和基本原则，随后探讨了建设财务共享中心助推企业财务管理转型的具体措施。以此供相关人士交流参考。

关键词：财务共享中心;企业;财务管理;转型

引言：纵观改革开放以来我国社会主义市场经济的发展，社会各行各业都有非常优秀的企业蓬勃发展起来，成为行业内的领头羊。随着经济全球化的进一步发展，社会市场竞争压力在不断增大，在现如今的行业竞争中，企业要想立于不败之地，就不能规行矩步，而是应当积极顺应时代潮流，在财务管理上寻求新的转型，更好地适应新的市场经济形势。这就要求企业在财务管理的过程中，要积极探索和实践财务共享中心在本单位内的创新应用。

一、企业财务管理转型的必要性

近些年来，我国高新技术取得了蓬勃发展并且在现实生活中得到了广泛应用，云计算技术、大数据技术、自动化技术、智能化技术的发展和应用给企业的传统发展模式造成了很大的冲击。在当今激烈的市场竞争洪流中，企业如果不及时采取措施，把握时代发展特点来积极进行财务管理转型，就会被市场所抛弃。在社会主义市场经济蓬勃发展的新时代，国家针对企业的发展推出了很多扶持政策，例如《企业会计信息化工作规范》、《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》等，都为企业财务管理的信息化转型提供了科学指导。企业在新时代应当充分利用自己的资源优势，积极探索财务共享中心的应用价值，开展财务管理转型变革。从企业的实践发展视角来看，财务共享中心的建设和应用对于企业提高综合竞争力有极其重要的现实意义。财务共享中心的建设可以为不同区域的企业会计核算和财务业务处理推出一个统一的标准化流程，降低企业的成本从而提高财务管理效率，具体有以下三个方面：

从国家政策方面来说，在新时代的发展背景下，国家提出大型集团化企业发展应当在自身发展优势以及现有资源的基础上，加强财务共享中心的建立，实现财务工作的会计集中核算以及会计共享服务，以便更高效地实现企业的经营管理。

从企业财务会计的转型发展方面来说，在传统的财务会计管理过程中，财务会计的工作更多地侧重于企业内部的财务会计核算，对部分固有流程、工作的具体职能等没有充分的要求。在实际的企业运营管理过程中，职能工作的实际价值较低，建立财务共享中心就能够助推财务会计工作人员的劳动力释放，让更多的财务会计工作人员从简单、重复、机械的计算劳动中解放出来，参与到更具价值的增值管理决策、基金投资、融资管理等工作中去，为企业的战略发展贡献力量。

从企业的发展实践方面来说，财务共享中心的建立能够帮助企业发展出口贸易，对于企业的出国发展具有非常重要的指导意义。通过建立财务共享中心，企业可以对不同区域的会计核算标准、业务处理标准进行统一，并且科学调整财务会计工作人员的管理模式、管理规则。在促进企业低成本、高效率的运营管理工作过程中，财务共享中心能够实现公司业务的科学调整，促进企业发展的全球化。

二、现阶段，我国财务共享中心的发展现状

当前阶段，财务共享中心的建设和发展以信息化技术的发展为基础和依托，云计算等信息化技术的发展程度决定财务共享中心的发展规模。近些年来，我国在云计算技术的研究和应用上极其重视。以腾讯、阿里巴巴、中国电信、华威、金山等为代表的公司在云计算平台的研发和应用上，取得了突破性的成绩。同时，现阶段国内很多企业也开始将云计算平台的发展放到企业发展的重要地位，开始探索内部业务与云计算平台的融合。有诸多代表公司的成功基础，我国财务共享中心的建设和应用在技术上有优秀的发展经验和良好的可行性，未来发展空间和潜力空前。

从理论上来说，财务共享中心的建立可以大大降低企业人力成本，将更多的人力资源应用到企业的投资、运营以及管理等方面，提高人力资源的价值。但是在财务共享中心实际的推广发展过程中，企业自身的运营缺陷很大程度上会局限财务共享中心建设的发展步伐。从国家层面上来说，建设财务共享中心之后，企业的业务流程发生了很大的变革，国家的税收管理政策就需要调整和优化，税务部门征税工作难以推进。同时，建设财务共享中心来推动企业财务管理转型，会造成大量的人员淘汰，在提升企业财务管理质量的同时如何保证就业结构的稳定，是当前阶段企业应当深入考虑的问题。从企业层面上来说，现阶段财务共享中心的建设尝试，对于企业而言，为了保证业绩的稳定增长，企业原有的财务管理结构不会进行大规模的改革和调整，企业会通过重新引进新的人员或者集中分公司人力资源等方式来完善财务管理结构，这种方式可能会造成企业人力成本的提升。同时，现阶段财务共享中心的定位还不够明晰，企业对于财务共享中心的信任还没有充分建立起来，很多企业建立财务共享中心会将其作为二级部门归属于企业其他机构，使得财务共享中心的价值不能够得到充分的发挥。除此之外，现阶段企业在发展过程中财务数据的处理需求极大，财务共享中心与企业的财务业务联系紧密，触及隐私，因此财務共享中心的建立难以渗透到中小型企业。

三、建设财务共享中心的根本目标

在企业财务管理转型的过程中加强财务共享中心的建设，主要有以下几个发展目标：其一，财务共享中心的建立可以是为了进一步降低企业的财务管理成本、投资成本以及运营成本。其二，企业建设财务共享中心是为了在财务部门建立更加科学化、统一化、规范化的管理体系，对财务管理工作人员提出更加明确的服务要求，让财务管理人员能够按照管理体系和流程来提高自身的财务工作质量。这一目标的实现要建立在企业部门的实际运营状况和岗位工作职责划分的基础上，根据需要来变革财务管理模式。其三，建立财务共享中心是为了在不断降低企业财务管理成本的基础上，为企业的动态发展提供战略决策建议，为提高企业经济效益和社会效益服务。

四、建设财务共享中心的基本原则

企业财务管理转型发展离不开财务共享中心的建设和应用，在建设财务共享中心的过程中，企业应当始终遵循以下几个基本原则：第一，“服务理念最优”原则，这是企业建立财务共享中心的根本目的。服务理念最优即企业在建设财务共享中心的过程中，要积极学习先进的管理理念，对现行的传统财务管理理念进行深入的改造和创新，从而实现财务生产流程的进一步优化，促进企业财务服务质量的进一步提升。第二，“全面实施”原则，企业在建设财务共享中心的过程中，要实现全覆盖，即对现行的财务管理系统的整体组织结构进行变革和完善，对技术、人力、资金以及资源实现全面共享，保障财务共享的实施效果，从而深化财务共享中心的应用价值。因此，在推进企业财务管理转型的过程中，建设财务共享中心应当坚持服务保证和全面实施两个基本要求。

五、财务共享中心的功能性

1.参与企业发展战略决策

财务共享中心是建立在企业财务部门的基础上，虽然从本质上来说还是在财务部门的管理体系之下的，归属于企业的财务管理体系结构的下层，服从财务部门领导，但是财务共享中心在一定程度上独立于企业的财务部门，有独立的业务流程以及管理体系，企业财务部门以及其他部门的工作对其影响不大。财务共享中心承担重要的企业财务管理职能，当企业需要进行重要的投资和决策时，财务共享中心需要对项目投资运行進行可行性研究，并形成研究报告供决策参考。同时，财务共享中心还需要按时参加企业内部会议，对企业内部制度和计划方案的制定承担重要职责，根据会议内容财务共享中心要从不同角度提出科学建议。除此之外，财务共享中心对企业还负有监管职责，承担企业财务风险防范的责任，需要对企业内部管理制度的运行和落实进行监督和管理。

2.支撑企业内部审计工作

财务共享中心简单来说就是企业的会计处理中心，对企业各个成员单位的会计业务进行负责，具体包括资金的支付和管理、财务报表的输出等。财务共享中心还是企业的财务数据处理中心，能够在企业财务数据的基础上，对其进行影像化，然后输入到财务系统中，可以进行多维度的数据分析，以便企业领导进行财务方面的核查。同时，财务共享中心在企业财务管理系统中还要增设报警装置，增强财务管理的网络安全，防止企业内部财务数据出现分析故障或者被窃取、篡改。除此之外，财务共享中心还有强大的信息检索和搜集功能，能够为企业财务管理提供各类数据，实现企业财务信息的集中管理，为企业内部财务审计提供有效的数据支撑。

3.有效降低企业财务管理成本

财务共享中心的建设和应用，可以帮助企业建立新的财务管理体系，促进企业部门职责的明晰化、明确化，部门之间的工作流程更加流畅，同时为企业的未来发展指明方向。财务共享中心的应用，企业财务管理人员的工作压力可以大大降低，让工作人员从繁琐的数据核算工作中解脱出来，提高企业财务服务效率，财务管理的成本就能够得到有效控制，企业可以健康可持续发展。

六、建设财务共享中心助推企业财务管理转型的具体措施

1.加强企业资金的集中管理

财务共享中心是伴随社会主义市场经济形势动态变化而产生和发展的，对于企业的财务管理模式变革至关重要。财务共享中心的建设和应用，能够帮助企业进一步提高资金管理能力和水平，从而保障企业资金能够更好地合理应用。企业建设财务共享中心，可以有效地将分散的资金进行集中和汇总，然后开展集中管理。建设财务共享中心助力企业进行资金集中管理，企业可以从以下几方面着手：

其一，对银行账户采用集中管理模式，通过灵活的理财方式将沉淀资金激活和调动起来，流向更加有需要的地方，从而促进资金利用率的提升。其二，对网银U盾进行回收，从而强化资金统筹。网银U盾是在网上银行支持转账操作的工具，对网银U盾进行回收处理，就能够帮助企业回收资金，然后再进行统一调配。其三，深入推进对于资金的监督管理工作，建立健全资金监管的相关制度体系。这一方面需要企业从宏观层面着手，对企业的资金流进行全面、密切的监控，财务共享中心的建设和应用，可以周期性输出货币资金报表，例如每周、每月、每季度以及每年等，清晰全面的报表可以明确体现出单位资金的去向和应用状况，有利于企业更好地掌握资金的实时动态，从而科学规划下一阶段的资金调控。其四，财务共享中心在企业的建设和应用，还需要加强对于收尾项目的监督管理。财务共享中心会随时跟进项目进展，监督项目资金的应用状况，一旦项目结束，就需要及时与客户沟通尾款处理事宜，防止资金被非法占用等状况，这样才能够有效保障企业资金的科学化、合理化应用。

2.促进财务信息管理质量提升

财务共享中心的建设和应用，可以实现企业财务管理工作的科学化和规范化，有效提升财务信息管理的质量。财务共享中心需要承担企业会计工作的调度管理职责，对于企业的会计信息，财务共享中心应当及时下发规范的会计业务处理流程和相关制度;对于不完整的账目，财务共享中心需要对其进行完善、入账和审核工作，防止财务管理工作在审核环节出现差错。同时，企业建立和应用财务共享中心，对会计制度、会计政策进行进一步的完善和统一管理，有助于企业财务管理流程的进一步优化。促进财务信息管理质量提升，具体来说，企业财务共享中心一方面应当保证业务信息发布的实时性，促进财务管理流程的规范化，另一方面，财务共享中心应当对财务管理工作进行深入审核，明确账务的细节，从而有效提升企业各项经济业务的办理效率。

相比于传统的企业财务管理模式，财务共享中心的运行模式有着显著的优势。在企业财务管理过程中，建设财务共享中心可以在进一步压缩成本的基础上，提升财务管理质量和管理效率，从而促进企业市场和竞争实力的提高。其一，进一步压缩成本相对来说比较容易，可以根据数据的量化对比，对工作人员的工作量和单位各项业务的处理费用方面进行优化来实现。财务共享中心应用于企业财务管理，主要是通过减少工作人员数量和推动管理体系瘦身来实现。其二，财务共享中心促进企业财务管理质量和管理效率的提高是通过对于子公司的控制，推动管理标准的统一，减少繁琐的管理流程来实现的，在工作效率提高的同时，公司财务数据信息的相关管理更加直观、控制能力更强，有助于公司突破时间、空间的限制实现高质量财务管理。

3.推动企业转变财务管理模式

随着近些年来我国经济和科技的持续进步，国内的信息化水平得到了进一步的提高，推动着国内企业财务管理模式的变革和创新。财务共享中心的建设和应用，可以打破企业传统的财务管理模式，信息化技术的应用使得计算机等设备取代人工管理，工作效率大大提高，人工需求量大大減少，能够减轻人工负担，同时可以减少人为错误导致的财务管理漏洞。在企业的财务管理工作过程中，增设审批环节，加强党政联签、企业审签的执行和落实，可以全方位提升审批环节的效率和工作质量。除此之外，企业建立财务共享中心来促进财务管理转型，还可以对内部工作的全流程进行整合分析，针对不同部门制定明晰的规章制度，从而为企业财务核算提供充足、准确的数据支撑。当财务共享中心对于企业财务审核流程中某一环节提出异议时，就能够以相关制度为依托，对存在争议的问题进行辨别、分析和处理，这种模式能够更好地促进企业各个部门之间的协同合作，规范企业业务部门管理，推动企业财务、业务之间的融合发展。

4.深化财务共享机制的应用

企业财务管理的转型需要科学建设和应用财务共享中心，并且为了充分保证财务共享中心应用价值的深化，企业应当在财务管理方式上进行变革。在经济全球化的发展视域下，企业紧跟时代发展趋势提高信息化技术水平，财务管理方式也逐渐打破传统发生了转变。因此，企业应当在财务共享中心的建设理念下，深化财务共享机制的建设。企业对于财务内部控制流程应当重新进行规划和设计，将审批的权限进行转移，构建多层次的财务审核方向，从而有效提高财务内部控制工作的执行力和工作效率。但是应当注意的是，在建设和应用财务共享中心之前，企业应当对各个部门的相关规章制度尤其是财务核算制度进行完善，提升各个工作岗位员工的业务意识和执行能力，从而进行规范化、科学化的部门管理，有效降低财务管理风险。

5.规范企业财务管控工作

利用财务共享中心来助推企业财务管理转型，能够实现财务管理质量的提升，这就需要财务共享中心根据企业的实际财务运行状况，从系统层面出发，科学设置不同等级的管控节点。在企业财务管理系统的内部，要细化设立账款管控制度、预付管控制度、合同管控制度、支付制度以及审核管控制度，同时必须加强发票管理，严格审核发票真实性，从而帮助企业规避财务审计风险。在企业的系统层面，还可以积极落实无合同、不规范合同业务的审核和整改，杜绝超合同支付、超计价支付等不良现象，从而有效避免财务审计风险。

七、结束语

综上所述，伴随着日益繁荣的市场经济发展，我国社会各行各业的企业在市场激烈的市场竞争中，也应当积极寻求财务管理转型。财务共享中心是近些年来顺应时代发展起来的财务管理新模式，其目的是为了促进企业财务管理的规范化、科学化。财务共享中心的建设和应用，一方面能够帮助企业完善财务审核流程，同时共享中心的审批环节能够更好地规范财务报销等工作。另一方面，企业建立和应用财务共享中心，可以进一步促进财务管理制度的完善，为财务部门的各项工作提供支撑。企业在建设财务共享中心助推财务管理转型的过程中，应当不断反思和总结转型经验，积极创新，对转型发展过程中发现的问题不断进行优化，才能更好地促进自身财务管理水平和市场竞争实力的提升。

参考文献：

[1]张芳芳，汪利民.以财务共享中心建设助推企业财务管理转型[J].财会学习，2019，222（13）：38-40.

[2]张惊涛.业务流程视域下的财务共享服务中心建设探索[J].产业与科技论坛，2019，18（06）：270-271.

[3]陈起沅，姜攀，李丛.财务共享服务中心建设探究及建议——基于海南省现行政策背景[J].商场现代化，2019，000（012）：124-127.

[4]孙天文.国企财务转型——财务共享中心实践探索[J].管理学家，2018，000（007）：P.86-87.

[5]胡永.浅析人工智能在企业财务管控中的实现[J].会计师，2019，No.313（010）：42-43.

[6]何玉冰.基于财务共享服务的企业财务管理新模式研究[J].国际商务财会，2018，000（003）：69-71.

[7]董晓燕.助力企业转型，构建财务共享管理新模式——论颐城控股财务共享中心的建设过程及建议[J].现代商业，2018，000（003）：183-184.

[8]吴志伟.医药商业企业如何建设财务共享中心策略探析[J].财经界，2019，000（016）：132-133.

[9]王传峰.财务共享服务在企业财务管理转型中的应用[J].财经界（学术版），2019，511（08）：119.

[10]栗兴仁.煤炭企业集团建设财务共享服务中心探讨[J].会计之友，2019，000（003）：2-7.