财务共享服务下新型财务管理模式探讨

刘润

摘要：随着大数据、“互联网+”、云计算的广泛应用，企业管理需求日新月异，尽快做到财务职能转型、调整财务管理模式以适应信息化时代的发展，已经成为大型企业集团非常重要的一项研究课题。财务共享服务是一种在社会科技飞速发展背景下衍生的产物，以现代网络信息技术为基础，通过网络信息技术处理相应的财务业务，借助网络信息技术对财务业务实施更为专业的分布式管理。在信息化、大数据技术飞速发展的今天，管理会计面临着进一步的转型升级，而财务共享模式的热度也在不断上升。本文分析了财务共享模式的发展及其发展进程中的重要制约因素，并有针对性地提出对策与建议。

关键词：财务管理;共享服务;管理模式

财务共享服务是一种在社会科技飞速发展背景下衍生的产物，以现代网络信息技术为基础，通过网络信息技术处理相应的财务业务，借助网络信息技术对财务业务实施更为专业的分布式管理。简而言之，财务共享服务就是一个信息化平台。企业可通过这个平台，将繁多、杂乱的财务组织、财务流程转变为统一的信息化平台程序运算，将复杂的财务预算过程转变为只需要输入几个数字便可获得结果的简单过程。但是从当前各大企业的财务管理模式来看，大多数企业依然通过传统财务管理模式管理公司财务，即便财务共享服务的价值被很多企业所认识，但在实际应用中，企业仍然未有效地发挥财务共享服务的优势。

一、财务共享服务简述

通常来说，财务共享服务的特征是需要借助网络信息技术处理相应的财务业务，并以这一特性作为基础，通过规范相应的工作流程、优化相应的组织结构，从而提升财务管理水平。简单来说，该类服务模式就是通过有效的资源整合，将企业中涉及财务核算的部门进行归类与统一，继而建立相对完善和现代化的财务共享服务中心，最终对企业各分支运营机构的财务工作作出高效率高质量的管理。

二、企业财务管理中应用财务共享服务的优势

（一）可减少财务管理成本

在企业财务管理工作中引入财务共享服务模式，可有效减少财务管理过程中产生的各种经济成本。这种经济成本的减少具有多种表现形式，最直观的表现形式是人力成本的减少。传统企业财务管理过程中，主要通过财务人员完成相应的财务管理工作，但财务人员的工作效率是有限的，因此规模越大的企业需要越多的财务人员，这样才能顺利完成财务管理工作。鉴于此，企业在财务人力资源上的投入比较多，尤其是大型企业，需要更多财务人员完成对下属单位或子公司财务状况的监管。而应用财务共享服务模式可将复杂的财务计算过程转变为简单的财务计算过程，由此企业财务人员的工作量将明显减少，需要的财务人员也会不断减少。再者，财务共享服务模式可实现对企业、企业下属单位、企业子公司的统一管理，可更好地监控下属单位以及子公司的财务状况，并且可迅速完成财务管理工作，有效控制财务人力资源成本，从而提升财务管理效益。实施财务共享后，业务相关的资源和信息都会在权限内被共享，简单重复的业务都将由系统自动处理，企业财务基础工作的需求大大降低，节省了大量基础劳动力，降低了运作成本。财务共享服务中心对资金的集中管理，有利于提升清算、结算能力，服务于成员单位，促进产融结合，在与互联网金融生态圈进行有效分工与协作的同时，发挥更高级别的资金统筹管理与风险管理能力。

（二）可优化财务管理工作的内部控制

在财务管理工作中应用财务共享服务模式，可有效优化财务管理工作模式，强化企业财务管理的内部控制。再者，财务共享服务模式还可促使财务管理流程逐步朝系统化方向发展，在实际操作过程中，可让财务操作流程更为透明、清晰，提高企业财务透明度，避免流程性系统错误。另外，财务共享服务模式可通过统一的财务管理系统有效整合企业中所有财务数据信息，可实现跨部门、跨区域、跨企业的数据分析利用，可进一步提升企业财务数据信息的有效利用率。财务共享服务中心建立后能够按照业务需求，将流程精细化、标准化，将原本的重复性人工操作转变为系统自动处理的流水作业，有效降低出现简单错误的概率，提高前期业务处理效率，进而提高财务数据的服务质量。

三、财务共享服务下新型财务管理模式的应用

（一）建立财务共享服务中心

企业在财务管理工作中应用财务共享服务模式，需要结合企业实际情况，吸纳国内外先进经验，建立企业财务共享服务中心。在建立过程中，企业各个部门需积极沟通交流、互帮互助，积极配合完成财务共享服务中心的建立，并根据企业实际情况，建立三层运营模式（总部财务—业务财务—财务共享服务中心）。其中，总部财务负责企业整体财务管控，企业管理层可根据总部财务制定更为准确、详细、符合企业未来发展需求的决策;业务财务则是通过在会计管理系统中记录相应的财务基础数据，及时保存相关数据的会计凭证，从而完成业务财务管理工作;而财务共享服务中心需要完成的工作有会计档案整理、会计核算、资金收入、日常财务服务等，为企业的总部财务、业务财务提供相应的信息支持。在这种情况下，企业需根据财务共享服务中心的工作内容，将企业财务人员分成三种，分别对应业务财务、总部财务以及财务共享服务中心的工作，其工作职责必须明确，选择财务人员时尽可能选取综合素养更高的人员，以保证企业财务管理工作效率与质量。

（二）整合资源实施集中管理

融合财务共享服务的企业财务管理工作，必须有效整合优化企业内部的各项资源，尤其是资金资源，实施集中管理方式，进一步降低企业的财务管理成本。在整合优化资源的过程中，企业应提高对资金集中收支、税务集中管理以及费用集中报销等工作的重视，保证相关工作更完整、合理、有效。只有在资金集中收支的基础上，才能更好地整合小额资金成员单位的资金，从而进一步提升投资规模和投资收益。在成员单位缺少相应的资金时，企业可通过财务共享服务中心及时提供比银行贷款利率更低的资金借贷服务。而税务集中管理可有效降低税务风险，提高税务安全性，促进企业更好地发展。费用集中报销则可有效减少重复支付程序，进一步提升财务管理人员的工作效率，促使成员单位的费用使用情况透明化，为企业财务监督提供更多支持。

（三）明确岗位分工

想要完成基于财务共享服务模式的财务管理工作，企业需要实施统一管理，明确企业各个岗位的工作内容。在财务统一管理期间，因为资源、任务的整合，很容易发生工作职能界限不清、出现管理死角、管理重复等问题，无法充分发挥财务共享服务的优势，细化企业内各个岗位的职责可避免这一情况，也可精简企业冗杂的岗位，降低不必要的人力投入，在保證企业工作效率的基础上，进一步降低企业的运营成本。企业要在财务共享服务中心设立不同的岗位，如票据初审岗位、成本核算岗位、现金管理岗位、资金核算岗位、会计核算岗位以及税务管理岗位等，完善企业财务共享服务中心的财务岗位职能后，充分落实财务共享服务中心的管理制度，强化财务管理人员的责任心，继而逐步明确企业其他岗位的职能，充分发挥财务共享服务模式的优势。

四、结语

互联网在人们生活中的应用与普及正在让共享经济焕发出新的活力，借助互联网，原本闲置的资源被盘活，资源的利用率得以大大提升。而在企业互联网化的过程中，共享经济正在以一种新的形式出现，让更多的企业受益。从企业尤其是大型企业的发展趋势来看，尽可能将各种共享服务发展成共享服务中心已经是一种重要趋势。财务共享服务的建设和完善，可以让企业财务数据变得更加实时、真实有效，为企业决策者提供重要支撑。不难看出，在互联网的支撑下，未来财务共享服务理念在企业决策支持等方面的作用将会更加凸显，从而更有效地提升企业的核心竞争力。