浅析中小型企业信息化实施方法

李工龙

摘 要 伴着我国社会建设进程不断推进，信息化技术的应用也变得更加普遍，信息化技术在企业中的大量应用，不但改变了企业传统的经营模式，同时也为企业长远进步赢得了更多的机遇。与此同时，信息化技术的大量应用，使企业的管理效能得到了更好的保证，不仅能够使企业的生产成本得到更好的控制，也使整体生产的效率不断提升，从而为企业创造更加丰富的经济利润。

关键词 中小型企业;信息化;实施方法

1中小企業管理中存在的问题

1.1 思想和技术有待更新

不少中小企业的管理人员，思想还跟不上时代发展的步伐，对工作没有进行合理性创新，依然使用传统的人工方式传达信息，办事效率非常低，员工之间的工作交流不够顺畅，部门与部门之间的合作性较差，人与人之间的关系比较淡薄，整个企业的工作氛围不浓厚，这对企业的发展起到一定的阻碍作用，而现在的信息社会，拼的是效率。企业管理者应培养员工利用信息化的意识，企业内部人员应该采取各种通讯软件进行交流，让每位员工了解企业的发展动向。

1.2 文化建设重视不够

很多中小企业的管理者将注意力全部集中在提高经济效益上，忽略了企业的文化建设，甚至觉得中小企业没必要注重企业文化建设。其实，依靠制度管理可以解决企业绝大部分的实际问题，但不能解决所有问题，员工的观念和价值观决定他们的行动，而行动往往决定企业的发展。所以，企业不重视文化建设，对企业的可持续发展将带来不利影响[1]。

1.3 缺乏科学的人力资源投资战略

目前，我国中小企业的用人制度不够完善，很多家族式企业，管理层安排直系亲属或者关系户，没有根据人员的能力选择适合的岗位，这完全违背了任人唯贤的人力资源管理战略，对企业的发展带来很大的阻力作用。员工的薪酬标准十分不明确，绝大多数企业的薪酬低于社会平均水平，导致长期工、短期工或临时工流动性很大，不利于企业发展的稳定性。员工绩效没有规范的制度，干多干少一个样，没有奖励也得不到晋升，对思想积极、工作认真的员工发展十分不利。这不是影响几个人的发展，而是影响整个企业的发展，公司管理层人员应尽早意识到人力资源战略的重要性。

1.4 内部资金不足

信息化管理的建设，既需要购买硬件设备，又需要购买软件设备，还需要维护费、人员培训费等相关支出，总体的信息化建设费用不是一笔小数目，很多中小企业没有实力支撑，且信息化建设又是一个持续性的投入。所以，中小企业资金短缺现象，对企业的效率和效益都有一定影响，这也是中小企业信息化建设跟不上时代发展的一个重要原因。信息化建设不是一次性建设完成的，是根据企业的实况逐步完善的。中小企业信息化建设需要做进一步细致的规划，资金投入应根据企业流程的重要性逐步进行。

1.5 激励机制比较单一

中小企业管理中，员工的激励机制不够完善，也没有受到管理层应有的重视，且激励方式比较单一，大多数为薪酬激励和绩效激励，忽视了企业人才激励的多样性，没有重视人才的长期激励。人才是企业发展的命脉，没有好的人才激励机制，将导致人才流失，人员流动性较大，不利于企业发展。中小企业规模较小，要想稳步发展或者扩大规模，人才储备是重中之重，应采取多种激励方式，充分发挥人才的内在潜能[2]。

2中小型企业信息化实施的有效策略

2.1 加大硬件设施投入的力度

要想使信息化技术在企业经营中得到更好的应用，需要加大硬件设施投入的力度，为信息平台提供一个强大的运行环境。信息化平台建设要高于服务器机房的设施，同时还要使用UPS及备用服务器，另外，还要适时加大网络安全的防护力度。整个信息系统要实行分级管理，同时做好使用权限的分配，远程登录用户的管控，加强机房出入登记制度实施，构建GFW及WEB权限管理，制定信息管理的相关制度，保证企业网络信息的安全系数。

2.2 完善信息化管理的内容

首先，要将档案及财产、审批、流通文件、工作日程、会议管理、员工考勤、收款提示、质量体系等相关内容纳入信息管理工作，不但能够提升整个企业的工作效率，也能为各部门提供更加详细的数据资料。其次，要做好人资部门、保险相关信息共享服务、管理制度修改等工作。另外，信息化管理内容还要对财务部门的产品品质追溯功能进行完善，包括生产材料及人员情况等信息[3]。

2.3 强化运营阶段的信息化管理

在中小企业运营工作开展的过程中，要对图纸、项目、采购、专利、检验记录及生产期间的计划纳入信息化管理系统之中。对于材料的加工流程管理，成品的制作过程进行管理，使整个制作流程更加透明化，与此同时，对于内部加式的进度及仓库进行信息化管理，材料、设备、生产管理要进行有效的统一，检测报告、客户、设计信息化管理要形成知识库，便于企业更好地进行成本核算。另外，还要加大设计过程的管理力度，利用系统软件开展设计工作，加大监督的力度，对制造工艺及今后管理，创建独立的数据库，对复审的流程，如：分析、设计、生产、销售的过程实施审核。

2.4 加强决策阶段的信息化管理

决策阶段是企业制定长远建设规划的重要工作，通过加大合同管理、用户满意度调研、各类统计数据为决策提供数据支持，利用内部监控、成本核算及绩效数据进行深入解析，利用大数据的分析功能，对企业运营的风险及决策数据进行分析，从而使企业长远建设规划决策更加客观[4]。

3结束语

在经济迅猛发展的现在，中小企业必须对信息化管理予以高度重视，包括信息化管理中的硬件、软件和人力资源。更要培养管理型人才，与同行业交流，与世界交流，最大化地利用现代信息化成果，借鉴国内外先进企业的经验，为自身企业的发展提供合理性的捷径，同时也使企业获得长期竞争优势。

参考文献

[1] 赵云跃.企业信息化建设与企业管理创新分析[J].中小企业管理与科技，2019（20）：28-29.

[2] 吴红艳.基于大数据的企业信息化管理策略探讨[J].中国商论，2019（16）：22-23.

[3] 李惠强.经济新常态下中小型企业管理创新的路径分析[J].中国商论，2018（8）：76-77.

[4] 姜兰竹.经济新常态下中小型企业管理创新的路径分析[J].企业改革与管理，2017（10）：31.