浅述社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设

摘 要 伴随着时代的飞速发展，档案信息化基础设备早已经成管理的重要内容，会利用一些大数据等技术手段改进档案的管理工作和档案室的日常应用。本文阐述了档案管理的缺陷和管理现状，主要通过构建信息网络，加强对档案的管理，完善设施和建设以及探讨档案管理信息化建设优化管理方法，和管理政策进行简要分析，希望能够对档案管理信息化建设优化管理和发展提供一些帮助。

关键词 社会转型;档案信息;档案信息伦理建设

引言

档案信息是档案的一些有关部门面对信息技术手段进行改革和完善的积极应用，是档案长期发展的必须选择。随着时代信息技术的飞速发展，档案信息已经纳入网络中，并且为大家带来了诸多的方便，然而，技术管理方面的影响，档案管理信息在信息化建设和应用的过程中，应存在着实用性不高的问题，因此在不断的改革完善下，利用大数据对档案管理进行不断地探索和管理，这对促进档案管理信息化建设有着重要的意义[1]。

1档案信息化建设的具体内容

①硬件设施。在我国档案信息化管理中，首先要去对一些硬件信息进行改革。因为没有硬件信息就没法去对档案信息管理，如果因为硬件设备不到位，将会严重影响档案管理的质量。档案管理简单来说就是所谓的硬件管理设备，硬件设备主要包括了计算机、储存数据库、网络等，就是这些硬件管理组成了档案管理的管理平台。②服务意识。档案管理的人员都需要去有服务的意识，档案管理是推动社会进步，人才发展的重要资源动力，所以，这就要求在管理档案的人员都需要有一定的服务意识，这样才能够真正地服务大众、服务人民，在档案的建设中，我们需要去转变建设模式，在传统的档案建设中进行推陈出新进行变革、创新，还需要去加强管理人员的管理素质，从整体上去提高管理人员的综合素质，以此来激发档案管理的工作活力[2]。③管理水平。档案管理的水平是去提升档案信息建设内容的重要所在，随着科技的不断发展，各种高科技管理已经出现在档案管理当中，电子化管理模式，是适应社会的飞速发展的必经之路。同时也对档案管理提出了更高的要求，去对档案管理者制定一些档案管理要求。

2我国档案管理缺乏科学管理性

①信息技术推陈出新。随着时代的高效的发展，信息互联网技术的提升，我国绝大地方都去建立了地方业务全部覆盖的系统，全覆盖系统就是将各项业务都去归纳到一个系统上，从而实现数据共享，但是大部分地方对全覆盖系统的使用率较低，没有合理运用信息化系统进行工作，同时也阻碍了信息化的建设。②信息数据采集标准不统一。档案管理是非常重要的，人事处、科研处等各部门将数据收集好，然后在去档案部进行汇报，这样就会形成一个大量的资料数据库，然后通过数据库进行整理和分析。但是由于整理的数据内容比较大，在提取数据的时候要经过层层考核，这样会带来许多麻烦，还会降低工作人员的效率。③提高管理人员素质。我国高档案管理的人员主要以经营为主，大多都是会计人员，会计算机网络的人员特别少，但是缺乏互联网的操作能力，对于一些网络管理只是存在表面，缺乏懂得网络和会计性全能人才，在档案信息建设的过程中，还要去专门去请外来的技术人员进行管理这样大大降低了工作效率，并且管理人员也不主动去参加培训学习，在部门选择人才的时候还以传统的标准进行考核，这样对日后信息化管理更加的增加了难度[3]。④建立合理的评估考核体系。档案管理信息化建设需要完善的评估体系，这样可以提高自身的管理能力，实现对人类物力，财力的有效管理，建立完善的评估体质，合理的对团队进行考核。

3提高档案管理信息水平对策

①加强内部管理。我国应该转变传统的档案管理思维方式，要更加精细化的对档案进行管理，形成一个全体系的管理结构，建立起合理的管理系统，去完善档案管理的制度，促进各部门数据共享，可以建立一个qq群将管理文件和一些学习信息化的技术共享到里面，方便大家学习，也可以在里面进行讨论和研究。②构建档案信息共享平台。随着时代的发展，档案信息数量也在不断扩大，档案管理部门与其他职能部门之间的材料交换也越来越多，但因为信息软件的差异，造成各部门之间的数据无法采用资源共享。这种问题就需要建立信息服务共享平台，将相关部门的数据传输到共享平台，首先需要，各职能部门要对自己的信息数据材料進行整理，选择需要共享的信息导入到信息共享平台。并将档案信息进行提取整理到相关部门。可以随时对信息读取数据实现不同部门之间数据高校传递，这样可以提高整体的工作效率，在原有对档案管理的基础上，在去结合实际情况，建部门系统和档案系统的对接系统。③提高人员素质。将传统档案管理与信息技术进行融合，就会出现大量的传统人员，他们的传统根深蒂固，对信息的了解少，学习难度高，应该提高人员的学习和培训。首先，我们应该投资选拔加电子信息技术人员的培训力度，对信息技术培训，使其了解信息的发展现状及特点，将新技术理念与传统技术进行融合，从而创新新的信息流程，包括内容、管理，维护，使其满足大家在工作中提高效率的要求。同时，逐步开展全员培训，考核。其次，人才的培训力度，通过考试等方面选拔优秀的人进行培训和考核，培养其专业的知识和技能和专业素质，对其进行季度考核，包括平台维护、后台管理。

4结束语

档案管理人员应该对当前的档案信息化管理工作的具体发展模式进行深入的思考和分析，信息化技术的应用在短期内确实提升了档案管理的效率和质量，但是从长远来看，信息化体系的制度性缺陷和不足之处还长期存在，信息化技术和相应的应用方法也在不断创新发展之中。因此管理人员要与时俱进，在完善信息化管理体系的同时，注重各类新技术和新理念的融合与科学应用。

参考文献

[1] 赵钊.高校档案信息化过程中的伦理问题及其对策[J].福建电脑，2016，32（2）：102-103.

[2] 彭洋.企业档案信息资源开发利用的问题与对策[J].兰台内外，2020（23）：70-72.

[3] 杜欣欣.大数据时代背景下档案管理工作方法优化分析[J].商讯，2020（21）：156，158.

作者简介

刘青松（1974-），女，吉林德惠人;学历：本科，职称：助理馆员;现就职单位：中国舰船研究院，研究方向：档案利用与开发、数字档案馆（室）建设。