企业业财融合的预算管理模式探索

2020-09-29 07:52朱倪佳
全国流通经济 2020年21期
关键词:业财融合预算管理企业

摘要:在经济全球化的背景下,我国企业的发展越来越依赖市场的需求。这也就意味着企业要想拓展新业务就要清楚市场需求,而将财务和业务进行深度的融合,在这个基础上构建企业预算管理制度,能够使企业战略目标高效快速实现的新型企业管理观念。业财融合预算管理是现代企业重要的管理模式,这种管理模式能够让企业内部工作人员在工作过程中都认识到全面控制管理的理念,它的进一步实施对我国中小型企业的发展具有决定性作用。企业战略与全面预算是一种相互促进的关系。

关键词:企业;业财融合;预算管理

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:2096-3157(2020)21-0055-02

一、引言

企業的生产经营越来越依赖于财务管理工作的开展,尤其对于多数中小型企业而言,由于其运营资金有限,想要让企业维持正常的运转,财务工作对于企业今后的发展至关重要。另外,企业业务的增加也会带动财务工作的增加,并且随着企业规模的壮大和业务的拓展,也会对财务工作人员的专业水平和工作效率的要求逐渐增加,这就需要财务人员能够通过专业能力很好的将业务开展与财务工作相互融合,使得企业能够在部署各项决策时,通过观察财务和业务的情况进行精准的部署,提高企业核心竞争力。

二、企业业财融合的预算管理模式概述

企业业财融合预算管理模式是指企业在生产经营的过程中,根据自身运营规模和运营特点,根据市场的需求有效运用预算管理模式将业务工作和财务工作有机结合,实现业务财务一体化。信息时代的到来又一次推动了经济全球化的进展,对于我国多数企业来讲既是机遇也是挑战。而随着信息技术的普及,现代企业想要谋求自身的发展,就应该改变以往传统的经营方式,提高自身竞争力。通过企业开展业财融合的预算管理模式,能够充分利用信息技术将企业内部的各种财务、业务信息进行整合,让企业的管理者对于企业当前运营情况一目了然,避免出现信息孤岛的现象和财务风险。企业业财融合预算管理模式使得管理层能够通过这些信息对企业资源进行重新的分配与调整,让企业发展最大限度的迎合市场需求,实现企业业务财务工作的精细化、整体化管理。通过业财融合预算管理模式,也能够让企业人力资源得到更好地调整,建立企业人力资源成本数据分析与控制体系,降低人力资源成本在总成本中的比重,增强产品的竞争能力,降低人力资源成本在销售收入中的比重,增强人力资源成本的支付能力。同时实行人力成本弹性控制的企业也能总结经验,巩固现有成效,在传统的管理模式下不断探索和创新,提高人力资源管理水平。

三、企业业财融合的预算管理模式运行现存问题分析

1.企业预算管理没有实质性作用

改革开放的几十年之间,社会主义市场经济体制为我国社会的发展带来了巨大的影响,物质得到了极大的丰富,人们在享受丰富物质的同时,市场竞争也变得更加激烈。我国的经济体制决定了,企业要想取得更好地发展,就要加快资金的流转速度,不断的进行扩大再生产。但是由于经济体制发展较晚,还处在不断探索的阶段,相关法律法规的不完善导致多数企业生产经营方式非常的粗放,缺乏健全的预算管理模式。没有将业务进行细致的划分和精细化管理,导致很多企业出现信息孤岛的现象,对于企业的现阶段的运行情况没有足够的认识,管理者也就难以对企业发展进行精确的部署。此外,很多中小型企业由于商品较为单一,对于市场需求程度的影响较大,没有一套科学的预算管理模式作为支撑,很难能够掌控市场发展需求,这就导致了很多中小型企业由于产品生产过剩,资金链断裂,面临财务危机。

2.业财融合缺乏广度与深度

企业想要有更好地发展,首先就要获得客户的认同,所以企业在制定预算管理制度时,就要通过市场调查来了解客户的需求,并在此基础上结合本企业自身发展的特点来制定预算管理制度。但是现阶段我国多数企业在构建预算管理体系时,并不会进行市场调查了解市场的动向。预算管理制度的建立完全是采用其他企业预算管理制度的模板,并在此基础上稍作修改就应用到企业管理工作之中,这就导致企业在运营过程中出现很多问题不能够及时有效的解决。例如在企业进行资金周转的过程中,对于自己周转利用情况不清楚,不会对市场动向进行密切的把控,难以在扩大生产的过程中提高经营效益,甚至可能面临金融风险。造成以上这些问题的主要原因都是因为很多企业在没有很好的将业务与财务进行深度融合,预算管理就不能充分的发挥其应有的作用,还会出现企业审计工作不能及时发现财务问题,增加企业财务防范风险和审计风险。

四、企业业财融合的预算管理模式的优化策略

1.创新中小型企业全面预算管理方式和手段

多数中小型企业由于自身的发展受到局限性,对于创新性人才的引进重视程度不足,导致很多企业缺乏创新精神,因此,未能保证中小型企业能够更好地发展[1]。首先,要调整产业结构,抓紧落实业财融合的程度,加强企业内部职能部门的重组,对于在企业内部没有实质功能的部门应该予以调整,适当增减人员,分派工作任务。其次,要尽可能的降低生产成本,但是前提要保证能够维持正常的生产经营,确保产品质量,对财务的收支情况进行全程监控,账目要做精做细,推行全价值链条的管理。最后,要准确的判断市场发展情况,结合企业近期战略目标,做好经营指标和关键控制指标的数据分析工作,科学合理的制定企业年度预算。

2.完善全面预算管理工作的制度体系

完善预算管理工作的难点在于企业内部工作涉及面广,对各种技术、知识的掌握都有要求,但是如果能够站在全局的角度,找出企业中面临的现实问题,找出解决的方法,抓住主要矛盾,那么全面预算管理工作的开展就会水到渠成。全面预算管理制度是企业员工在生产经营活动中要共同遵守的规定和准则,它涵盖了企业的财务情况和公司战略方针执行情况等多方面内容[2]。完善全面预算管理制度就是要对企业组织机构的设计、各职能部门划分及职能分工、工作流程等方面的制度形成更深层次的认识,在结合企业自身发展现状制定出系统性、专业性的规定和准则,并且要求员工严格按照相关规定去执行,在相对健全、规范的企业制度下,实现企业的发展目标。

要使全面预算管理制度既通俗易懂、又符合企业发展的实际情况,完善制度的过程中就要坚持以下几个原则:(1)可执行性:制度的每一款条文都是能够执行的,因特殊情况不能执行的,应该立即废除,避免破坏制度的权威性。(2)可监督性:制度能否顺利实施必须要有专门的监督手段,不然制度就无法保证顺利实施。(3)可运行性:指这套制度能够形成完整的运行和反馈机制,在实施过程中的每一个环节都能够起到一定的效果。

3.提高市场竞争意识,健全考核机制

当今时代是互联网的时代,任何的企业办公都离不开互联网信息技术的应用,尤其是在内部财务工作中,信息技术的应用更加关键。互联网信息技术是把双刃剑,在对企业财务工作进行革新的过程中既可以提高会计工作的效率,保障工作的真实性和有效性,同时也会因为信息技术的不完善在操作过程中形成困难和挑战。首先,企业应该根据市场的需求改变经营理念,提升其核心竞争力,还要革新以往传统的预算管理模式,为了更好地进行企业业财融合,完善企业预算管理制度[3]。其次,预算管理模式应该和企业的运营理念相适应,这样才能避免出现企业经营无法达到预期的情况发生,使得财务工作更加透明化,有利于财务审计工作的顺利开展。最后,企业之中一项举措的顺利执行,与其完善的考核监管制度密不可分,为此企业应该建立健全预算考核机制,充分运用健全的考核机制促进企业内部员工的工作积极性,还能够督促各职能部门新项目的实施。

4.充分运用信息化系统,提高财务工作效率

信息技术可以对预算管理的结构进行优化。根据企业的经营模式和发展方向对其预算编制方法进行重新优化调整,减少不必要的工作环节,提升预算管理工作的效率,以适应企业发展的需要。首先,信息技术可以将企业内各个相关职能部门进行有效整合,对各个部门都能实现全过程的动态监管。信息技术还能够使企业加强对于审批流程的监管,对于在审批过程中存在风险因素进行把控。其次,在传统的预算编制过程中,由于数据在统计的过程中难以避免的會产生误差,而会计信息化背景下,系统会根据预算编制产生的误差及时对其尽心修正与标记,使预算编制更加准确[4]。最后,会计信息化背景下,预算管理工作的开展对财务人员工作方式与水平提出了更高的要求:(1)在传统企业预算管理工作开展过程中,由于工作量较大时间限制,因此需要很多财务人员共同完成,但是由于会计信息化的发展,现状预算管理工作只需要几个人能够熟练操作电脑就能够完成,不但提高了预算管理工作的准确性,还减少了人力物力[5]。(2)财务信息是预算管理工作开展的基础,同时也是企业财务管理和资金管理的重要方式。会计信息化背景下,对于财务人员运用电脑技术的要求越来越高,这就需要财务工作者要学习相关知识,对于会计信息技术的整合、分析等功能都可以操作自如,提升其自身综合能力。

五、总结

进入21世纪,随着经济全球化的不断推进,企业之间的竞争不断加剧的情况下,金融市场变得危机四伏。在这样一种背景下,企业如何更好地在竞争日益激烈的金融市场中谋求更好地发展,是一个非常重要的问题。业财融合基础上的预算管理模式能够通过财务信息反映业务的进行情况,有效实现企业财务业务的精细化管理,还能够实现企业财务信息和业务信息共享,真正做到了全方位精细化的企业管理。

参考文献:

[1]刘胜楠.关于创新企业财务预算管理模式的探讨[J].财经界(学术版),2018,483(13):107~107.

[2]向雁翎.促进企业业财融合的预算管理模式探究[J].科技风,2018,337(05):218~218.

[3]丁香.推进贸易企业业财融合的预算管理模式探究[J].全国流通经济,2018,2177(17):47~49.

[4]崔玉.企业全面预算与绩效考核融合下的预算管理模式探究[J].经营管理者,2018,(5):98~99.

[5]李秀影.推进贸易企业业财融合的预算管理模式探究[J].财会学习,2018,188(14):82~82.

作者简介:

朱倪佳,供职于上海科惠力自动化设备有限公司。

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