通用物资采购的成本管理

卢洪斌

摘 要：随着经济全球化发展，企业面对的市场竞争变得更加激烈，为保证自身的经济指标更为理想，确实达到降本增效的目的，物资采购管理亟需有效落实。然而，在大多企业管理中，物资采购管理的受重视程度并不高，企业较高的采购成本导致企业发展受到限制，因而要寻找到导致问题出现的具体原因，并提出切实可行的解决之策，确保物资采购管理的整体水平能够有大幅提升。企业在现阶段面对的市场竞争是非常激烈的，想要使得自身的综合竞争力得到提升的话，必须要保证物资采购管理真正富有实效。基于此，本篇文章对通用物资采购的成本管理进行研究，以供参考。

关键词：通用物资采购;成本管理;策略

引言

企业希望通过框架协议采购模式扩展合作，创造共赢局面。通过技术合作将部分技术转移给供应商，让供应商开发更新的技术和产品，提高供应商的能力，满足公司对高质量创新产品需求，也可以合作协商解决生产流程的技术困难，简化产品设计来降低成本和提高生产效率等。在采购成本减少的情况下，企业的经济管理工作开展将会更加顺利。

1通用物资采购特点

减少由于设备材料的特性造成的使用壁垒，降低后续设备及材料的安装及使用难度，使生产及运行人员掌握一套统一的操作技能即可，为企业员工降低不必要的工作负担。降低设备招标工作难度。企业所需的重要设备及材料采取统一招投标模式，各省公司汇总采购计划信息后进行集中招标。如果不能统一使用标准，任由不同设计单位自由发挥，会造成采购需求分数，增加招标难度，造成浪费。促进供应商良性竞争。供应商提供的设备和材料如果太过差异化，会严重影响企业后续扩建、升级。例如特型设备尺寸匹配困难、对接联通困难、兼容性低等问题，使其他供应商不得不根据前期图纸重新制造特型设备，甚至将其他供应商排除在外，使企业不得不进行单一来源采购。统一物料标准后，各供应商会在规定标准的框架内制造商品，提供给企业更加精简实用的产品，并促进各供应商之间的技术互联，降低改扩建及运维的技术壁垒，帮助各供应商之间建立健康有序的竞争合作关系。

2目前采购管理中存在的问题

企业在对物资采购计划予以制定时，通常的做法是将各个部门申报的月计划、年计划予以汇总，进而展开集中审核，此时做法存在的弊端是明显的。部门申报的过程中，对准确性、及时性的重视程度是较低的，尤其在前期申报时没有考虑到整体需要，项目开始实施后才发现物资缺乏，再重新进行申报，而这就使物资管理的效果达不到预期。另外，很多部门并不了解物资消耗的实际状况，在提出申报时出现和实际需要不相符的情况，导致物资购买无法保证准确，企业发展也受到限制。尤其是在小规模方面，加上物资采购的批次多，供应方面无法保证供应商生产问题，实际的供应与企业物资的供给关系不对称。供应商数据方面没有实现实时存档，在评级方面也缺少统一标准。

3通用物资采购的成本管理

3.1培训采购人员复合能力

采购人员复合能力的培训同样是信息技术应用的重要方面，尤其是“互联网+采购管理”模式下，采购人员为了跟随信息技术应用下物资采购发展步伐，需要不断提高物资采购与信息技术应用等熟练度，当然还要增强复合能力。能够在迅速完成编制物资采购相关合同以及供应链管理等工作基础上，迅速对行业发展进行了解，使ERP系统以及物资采购技巧等应用都达到规定标准，这样才能更好地发挥信息技术应用价值，进一步推动物资采购信息化建设步伐，为企业现代化物资采购发展创造有利条件。

3.2数字平台的建设升级

根据企业物资采购具体情况，与信息技术当前的应用状况，及时对物资生产信息进行整理，有效完善数据对接以及整合方面的内容。数字平台还需要完善的反馈机制，及时对数字平台的运行进行监督与反馈，科学规避物资采购中积压货的现象。采购材料之前，以互联网为基础，及时对供应商信息进行收集，调查市场材料价格，敲定交货日期以及具体数量等，减少物资采购中的冗余环节，提高物资采购的效率。定期对市场信息展开调查，准确分析材料采购价格的变化规律，保证物资采购的合理性。

3.3积极探索采购一体化管理

当前，国内许多企业的物资供应仍采用逐层上报领取模式，也就是采购部门汇总一线生产部门的物资需求，然后各部门安排专人领取物资。在此过程中会浪费掉一些时间，同时，一些生产部门为了自身需求能够得到快速满足，导致了重复采购物资、重复领用物资、后勤物资采购部门和生产部门关系恶化、个别生产部门缺乏物资等情况的发生。所以，可依托信息化技术探索采购一体化管理，企业应在各个生产单位设立供应物资点，在一体化管理平台中纳入供应点材料和材料员，这样不仅有助于各部门的物资领取，也有助于物资领用信息的快速录入，由此实现信息化的统一管理，摒弃以往单一式的领取模式，使物资采购成本有效节约，避免出现物资堆积的现象。

3.4协议库存采购优势

协议库存采购管理模式简化了甲乙双方的招投标工作，保证双方的长期合作关系，赋予双方一定的灵活度，属于双赢的方式。协议库存法的优点是对于甲方可以减少招投标次数，降低采购价格，减少与不同厂家的磨合成本，确保项目及时得到所需物资。以大批量采购价格取得更优质的产品，并缩短交货周期，降低自身库存具体由采购部门计划处根据1年内所有常规工程的需求量进行统一招标，从而与中标厂家签订1年的供货协议，与供应商保持相对固定的合作。对于乙方，参与协议库存采购可以保证长期拥有大量订单，拿到大笔预付款为公司周转使用，便于以批发的价格购买大量低价的原材料，合理安排生产任务，平衡营销淡旺季造成的生产力不均情况。供应商根据库存协议自行安排生产通用物资而并不结算，直到企业的生产单位生成订单后直接送往生产现场，再根据具体工程进行结算，从而实现企业的零库存，有效降低储备资金的占有率。由于协议库存年度计划体量过于庞大，通常会按区域分包进行招标，而采购匹配部门人员会优先按运输距离划分供应商服务范围，在一定程度上降低运输费用。对于供应商，在节省大量投费用的同时，不必在全国范围内送货，可以通过与运输公司建立长期合作的方式降低运输成本，从而降低投标报价。协议库存采购模式成功建立了企业与供应商之间的长期合作关系，框架招标完成后双方签订1年期限的合作协议，将至少保证1年内双方可以密切配合。双方达成了健康稳定的合作关系，使供应商降低招投标活动的运营成本，有效降低了公司的物资储备资金占用，加速企业资金周转，减轻了企业其他生产经营活动的资金压力，在确定的业务体量和找到平衡点。长期稳定合作的供应商可提供足够的技术支持，采取积极有效措施提高产品质量，保证生产工作所用物资可靠精良，实现甲乙双方的“双赢”局面。

结束语

物资采购管理水平对于企业生产效率的提升有着关键意义，但在目前的采购中工作人员能力、采购模式等方面存在种种问题，制约着物资采购水平的提升，在日后企业的生产经营中要对目前的问题加以解决，提升企业物资采购的效率与质量水平。

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