油气田勘探开发档案利用中存在的问题及对策

陈英 宋小琼 张宁

摘 要：我国经济离不开科研成果，而在油气田勘探中，特别是在地质勘察、科研积累产生地质档案，对于行业发展具有重要意义。需要对其科学整理，做好系统归档工作，才能高效发挥地质研究优势。但是也需要考虑到当前档案利用现存一些问题，需要采用必要手段对其彻底研究后，给出解决对策，才能真正解决各类问题，为油气田勘探开发提供具有参考价值档案内容。

关键词：油气田;勘探开发;档案利用

前言：地质档案不仅是油气田勘探资料，对于未来城市发展、金属资源开采也同样具有应用价值。作为承载重要信息的档案，无论是使用价值还是应用意义都应被企业、行业所重视。所以，在进行档案管理时，要对其充分分析，找到影响档案高效利用问题，并以科学方法提出相应对策，才能从真正意义上提升油气田勘探质量，为我国经济发展提供准确信息。

1油气田勘探开发档案利用

在勘探开发油气田时，会产生对于当地情况具有重要参考价值的资料，包括但不限于以照片为主的影像记录，以文字位置事实描述，以及对于油气田勘探各类数据信息。在整理这些信息后，即为地质档案。而且，针对油气田研究成果，例如改进方案与技术设计，也包含在档案范围内。将这些档案由相应管理人员移交至相应档案管理部门，实现档案的统一管理[1]。针对档案利用则可以通过上交申请方式，查看并使用资料，为当前工作出现问题寻找解决方案。从原图上避免出现档案遗失问题，保障档案可靠性。在计算机技术快速应用的当下，档案管理使人员以将勘探开发相关档案以一定顺序摆放与存储，并将其设置为简单明了的目录信息，使用人员可以从内部网络查询档案所在位置，达到精准掌握档案信息。

2油气田勘探开发档案利用现状

在对油气田的勘探开发过程产生各类档案信息，其应用价值较大，存在档案利用效率要比同类型档案更高，整体档案借阅也超过一般标准。受到传统思维的影响，很多单位在档案资源的开发利用方面态度保守，担心造成档案的遗失或者档案资料的存放秩序错乱，引起不必要的麻烦。这种情况拖慢了档案资源开发工作的进度和节奏，也是目前急需解决的问题之一。因为勘探开发整体档案内容信息过多，短时间无法有效整理清楚档案各項数据信息，造成借阅时间普遍较长，而且信息查阅较为繁琐，部分的档案登记还处于纸质办公的阶段，纸质档案不仅在内容登记报备方面耗费时间精力，在档案信息的提取汇总、分析利用方面同样耗费时间精力，而且还特别容易出现失误等情况造成档案的遗失破损，影响档案开发工作的推进落实等。这些问题导致档案利用在效率方面存在低下问题，难以高效管理，进一步利用也存在严重阻碍，可能为了调取一份有用的档案，可能需要连续跑几个部门，几个场馆耗费大量的时间精力，也体现了现阶段档案资源利用的局限性。还也存在少数档案管理人员只懂得档案机械式管理，对于油田气实际生产不太了解，造成档案整体也会以首字母简单管理，做不到划分类型与分项管理。而且，部分档案因为时间距离现在过长，虽有实用价值，但仍无法有效利用，造成大量档案资源出现严重浪费[2]。

3油气田勘探开发档案高效利用对策

3.1现代数据库系统

在当前科学技术快速发展的今天，各行各业都因科学技术得到大幅度改变。作为企业经营与行业发展的重要内容，档案管理与利用也需要积极拥抱技术革新带来便利条件，直接将原本繁琐借阅模式彻底打破，进而有效提升档案利用效率。所以，需要建立便捷且简单查阅系统，做好档案利用第一步工作。同时，要将档案载体从原本极易损坏纸质，转变为使用更为简单、保存相对安全的电子档案，将降低空间需求的同时，让大量纸质档案占据过多空间，将限制企业进一步增长问题彻底解决[3]。将档案信息上传至企业建设数据库中，并使用合适图片与档案相关联，为以后档案查询提供便利条件。在此基础上，要做好档案检索多样化服务，让查询人员可以通过关键词搜索到重要信息，从而准确定位档案内容，有选择性使用档案。可以划分为钻井、测井等多种档案类型，只需要点击相应按钮即可进入下一步查询工作。并借助简单易懂图标对用户行为进行指引，从而方面用户在短时间内掌握油气田不同作业区实际构造，以及例如岩石特性，储层性质等，从而降低过多资源浪费，达到高效作业目的。考虑关于油气田相关勘探开发资料档案是企业商业资源，需要加强资源保密，以多种方式避免出现档案外泄问题。

3.2鼓励员工利用档案

档案资源最终还是要回归到其应用属性，所以要由企业采用必要手段，引导并鼓励晕员工参与到档案应用中。可以使用组织档案管理人员，对钻井采油相关知识采用专业化培训，并以企业未来作业需求，采用全方位角度分析档案真正价值，深度挖掘档案潜在信息。将原本因长期废置而失去应用价值的馆藏档案全部调动，让档案管理从原本被动静态提供档案查询服务，转变为主动动态向档案深度挖掘真正价值与意义，让档案利用做好第一步工作。而且，也要在企业内部使用广播、座谈会等方式，对于档案利用价值广泛宣传，引导从事科研生产专业人员走入档案馆，选择档案研究并利用，调动企业对工作内容的学习积极性。要将会这种健康的学习风气采用合理方法固定，让其成为企业文化一部分，以好学乐学态度提升专业素养，培养内部优秀人才。使档案成为实际工作的教科书，让员工以前人经验丰富自己当前专业知识，做到全方位提升技术能力，提高企业整体建设水平。在丰富档案馆藏的同时，要以撰写时间、应用类型等做好合理划分，方便人员使用与参考，从而达到高质量档案利用。

3.3提升档案人员职业素质

若想从根本上提升油气田勘探开发档案利用质量，档案人员职业素质是根本保障。企业需要对档案人员有针对性做好培养工作，让职业素养变成企业文化构成一环，并借助完善组织管理，让档案人员工作必备职业素养落实到档案工作岗位工作中，让企业所有档案人员充分发挥主观能动性，保持档案整理工作的有序性，并以系统化协调每个细节，保证高效工作。因为档案管理存在独特性质，对于档案人员要求拥有档案管理工作专业素质，也要针对油气田勘探开发工作特性形成具有指导意义档案整理，可以实现准确掌握档案内容。在这种实际工作需求下，档案人员不仅要精进档案管理工作，还要对以勘探开发为主油气田各项工作展开相应了解，保持好学态度，培养良好学习习惯，进而增强自身综合能力，提高档案管理质量。也要认识到档案对于油气田勘探开发企业重要性，尤其是由工作人员一手资料整理获得档案内容，更是以后作业主要参考对象。所以，档案人员要以长远发展眼光谨慎对待档案管理工作，提升档案工作质量。而且，档案人员要明确档案工作是面向企业所有员工一类工具，是需要服务企业健康运行重要手段。所以，档案人员应保持创新态度，以追求高质量服务推动岗位健康运作，实现长远发展。保证档案保持完整性，可以准确描述具体工作内容，并对员工以后专业行为产生规范影响。及时对有需要员工提供服务，帮助其在最短时间内匹配最佳档案内容，提升档案整理价值与意义。

结论：作为从事地质勘探从业人员记录重要信息，档案管理员工要深切认识到档案资源的重要性，保证以严格态度面对档案从接收到整理最后到管理等一系列步骤，确保档案高效管理，避免出现人为性工作失误，造成资料遗失问题。而且，在档案利用时也要以初始档案为依据，展开相应讨论，避免出现因主观臆断，随意扭曲档案实际内容，造成档案应用价值降低的不利影响。

参考文献：

[1]吴艳萍.浅析园林绿化档案存在的问题及基本对策[J].经济学，2019，2（6）：42-43.

[2]刘美娟.油气田勘探开发地质档案的接收管理与开发利用[J].中外企业家，2020，670（08）：152-152.

[3]李佳.医院档案利用存在的问题及对策[J].办公室业务，2020，336（07）：133-134.