公路工程建设与档案管理的协同发展探究

董克美

摘要：近几年来，我国公路建设发展速度不断加快，关于公路建设项目档案管理工作的要求也更为苛刻。但因为多种原因的干预，使得公路工程档案管理工作产生不同程度落后的问题，进而对公路工程建设整体质量检验、竣工验收以及施工管理等不同环节产生严重的负面影响。

关键词：公路工程建设;档案管理;协同发展

中图分类号：U415.1;G271 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）10-0103-01

公路工程建设高速发展期间，目前采用的工程档案管理方式无法满足现实需求，公路工会建设部门也普遍存在轻视档案管理而重视建设，轻视记录而重视进度等错误的观念。上述问题的产生与出现严重限制了档案资料收集工作的顺利开展，使得档案管理工作逐渐落后的问题。

1 公路工程建设同档案管理协同发展的重要性

如今，我国公路建设过程中，档案管理工作普遍存在如下方面的问题：第一，工程建设单位缺乏档案管理意识，普遍认为档案管理工作同工程建设质量、经济效益之间并无直接关系，进而导致档案管理工作独立在工程建设之外，两项工作彼此独立开展，也造成档案管理工作效能大幅下降。第二，工程文件同档案管理之间产生脱节的问题，工程建设单位缺少关于工程档案的及时监控，不管是档案的生成人员，还是档案的管理人员，工作经验相对匮乏，使得档案管理工作整体效率难以得到显著的提高。第三，公路工程建设期间，原始档案往往不能及时归入档案，档案管理工作人员缺乏现代化的管理理念，先进的管理理念也未能实现普及，导致档案管理工作的精确度以及及时性受到不同程度的负面影响。

而上述问题存在于公路工程建设档案管理工作之中，导致档案管理工作的开展以及发展都受到不同程度的负面影响，而公路工程建设期间，管理人员或是施工人员依赖档案内信息数据开展工程监管、管理以及施工技术调节等也会受到一定程度的限制，档案所具有的参考凭证价值并不能在工程中得到最大程度地发挥，导致公路工程建设以及档案管理工作遭受不同程度的限制。由此可见，开展公路工程建设与档案管理协同发展对工程建设顺利开展而言至关重要。

2 公路工程建设同档案管理协同发展的具体方案

2.1完善有关规章制度。公路工程建设项目在正式开展之前的预备阶段，工程项目的管理人员便需要积极组织有关参与培训活动，重点培训其档案管理有关规章制度与标准以及相应的操作技巧，同时令受训人员意识到公路工程建设施工工作与档案管理工作处于相同的地位，对保证施工质量而言至关重要，同时明晰不同工作人员的岗位内容、职责以及要求。公路工程建设项目正式开展之后，需要结合上级所下达的文件精神开展关于项目实施文件的检验，构建工程文件信息数据的保存、运用以及整理等内容的具体落实方案，同时组建专门负责监管的领导小组，重点监管以及指挥各个部门档案管理工作，确保档案管理工作整体质量符合公路工程建设的实际需求。

另外，工程建设单位还需结合不同岗位工作内容以及工作标准建立相应的绩效考核标准，并建立对应的奖惩制度，针对公路工程项目内关注档案汇总以及整理的有关部门以及工作人员进行定期的考核，若靠考核结果达标，保证了档案内容的真实性以及精确度符合工程建设开展的实际需求，可以给予一定的奖励。反之，若档案管理工作效果并不理想，如公路工程档案出现数据不精确、缺损等问题，则需要针对部门以及有关工作人员予以惩处，借此引导关工作人员关注工程施工期间的档案管理工作，保障工程施工档案整体工作质量，提高其运用效率，以便为公路工程建设供应相应的便利以及服务。

2.2加强科学化的管理。科学管理代指公路工程建设以及档案管理协同发展期间，运用现代化的管理方式，增强管理本身的科学性。第一，公路工程建设单位应积极引入计算机技术以及信息技术等先进技术，将其应用于工程建设以及档案管理不同阶段之中。而公路项目在报表阶段即需要明确提出中标单位需要具有复印机、计算机等相关设备，保证中标单位满足硬件以及软件方面的要求，借此保障档案管理工作效率以及质量。第二，管理采用的表格必须符合规范，同时在第一时间形成单子文件，公路工程建设期间所形成90%信息数据都是通过管理用表现的，所以管理用表便是档案管理的重要内容，而在编订管理用表期间，自然需要符合与之相应的规则或是规范，并以电子文件的形式传输给有关工作人员，以便其运用计算机设备直接输出用表，确保表格质量。

2.3细分协同发展工作程序。公路工程建设与档案管理工作之间协同发展的重点在于保证两者之间工作程序基本保持一致，实现同步进行。故而，建设部门可以运用细化两项工作具体程序的方式，确认发展不同流程，如汇总、整理以及古荡等工序的具体流程。第一，进一步详细分解工程建设内容，明晰公路工程建设不同标段的工作顺序，同时详细制定关于不同单位与部门当管理的具体流程以及负责范围，同时针对档案管理工作设计相应的标准与要求，用以指导不同部门以及单位开展档案管理工作。第二，针对归档的资料予以严格审核，保证档案整体精确性以及真实性。借由严格的过程管理方法，确保档案资料的真实性，以反馈公路工程建设现状，借此为决策者的各项决策提供相应的参考与帮助。第三，明確档案资料保存位置，同时制定关于质量管控、计划统计以及文件收发等各个工作环节统一性的工作程序图，同时标记各个环节必须汇总以及整理信息数据内容，进而为后期完善档案整理提供良好的基础。

3 结语

档案能够真实反映当前工程建设现状，为企业决策者下达各项决策提供必要的参考，所以其真实性以及及时性便显得尤为重要。故而，工程建设单位需要意识到公路工程建设与档案管理协同发展的重要性，同时通过科学化管理以及完善有关制度等方式予以应对，使得档案运用效率得到显著提高。

参考文献：

[1]岳鹏.高校科研管理与档案管理协同发展的策略研究[J].机电兵船档案，2015，000（003）：39-40.

[2]梁红垒.谈如何做好公路工程建设项目档案管理工作探究[J].工程建设与设计，2018（23）：280-281.