加强医院会计信息化在医院核算中的管理工作论述

张巍 何蒙

摘  要：随着市场经济的发展和升级，医院会计信息工作中的问题频现，传统手工会计的核算方式已然跟不上时代的发展，医院会计信息化成为必然。会计信息化的变革推动了医院的良性和长远发展，医院在经营管理中要抓住此机会，调整自身的组织体系，引进专业的会计信息化人才，从而提高自身的实力。文章中对加强医院会计信息化在医院核算中的管理工作作了进一步的阐述，旨在为提高医院管理工作的效率，提升医院的服务质量作理论的参考依据。

关键词：会计信息化  医院核算  管理工作  会计人才

中图分类号：F232           文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）07（a）-0187-03

Abstract： With the development and upgrade of market economy， the problems in hospital accounting information work appear frequently. The traditional manual accounting method can not keep up with the development of the Times. The reform of accounting information has promoted the benign and long-term development of hospital. Hospital should grasp this opportunity， adjust its organization system， introduce professional accounting information talents， and improve its strength. The article further expounds the management of strengthening the hospital accounting informationization in the hospital accounting， in order to improve the efficiency of hospital management and improve the quality of hospital service as a theoretical reference.

Key Words： Accounting Information; Hospital accounting; Management; Accounting personnel

1  加強医院会计信息化的目的

1.1 医院会计信息化的增强对医院来说是非常重要的任务

在医院管理系统中，会计系统是其重要的组成部分，同时也是核心部分。首先，会计系统的完善性决定了其重要地位，会计信息是医院所有业务和管理的重要表现形式，会计系统由财务会计和管理会计两部分组成。在医院所有的管理工作中，必须是建立在会计信息的真实性上，所以会计信息化是核心，是开展一切业务的前提。会计信息化的发展，是会计行业的重大变革，是符合时代发展的需求，代替手工会计时代是必然，会计信息化下，会计人员从繁杂的手工记账中脱离出来，可以更好地投入到会计的管理工作中，发挥了会计的有效职能，使会计工作效率更为高效。

1.2 会计信息化的重要作用

医院实行会计信息化在医院的整体的核算管理体系改革中占有非常重要的作用。在会计信息化下，医院各科室各部门的联系将会更为紧密，会计信息的共享使各部门的工作效率更为高效，业务沟通更为便捷，医院的综合实力得到了显著的提高。

在现代医院的工作过程中，科学合理的管理方法是医院制定各项计划和政策的基础，而医院会计信息化可以为医院的管理工作提供真实可靠的数据支持。大多数的医院在进行医院的综合管理时都是基于会计信息化这个基础的，并在此之上逐渐地修改完善各个规定条例，改善管理方法，最终形成合理正确的医院管理体系。与此同时，会计信息化下，大大降低了会计人员的劳动强度，是传统手工会计时代无法比拟的，会计人员的劳动强度下降，可以有更多的精力投入到会计管理工作和医院的经营管理中，会计的职能作用得到了发挥。

2  医院会计信息化进程中存在的问题

2.1 医院对会计信息化工作的重视程度不足

现阶段，在医院的管理工作中，较为重视医院的临床和诊断工作，对会计工作较为忽视，没有认识到会计工作所发挥出来的重要作用，会计工作是所有工作的核心，是其他工作的基础。在有的医院中，对于财务部门的人员岗位设置较少，认为只要能将会计账务作归纳、核算、汇总等即可，没有真正将财务管理工作纳入其中，不能发挥财务管理的有效功能，故而会计信息化工作得不到推进和重视。

2.2 会计信息化专业人才不足

目前医院的会计人员，大多数都经历了手工记账会计时代，对于用电脑来进行会计工作没有经验，同时操作能力也较差，对于会计信息化的相关知识了解不够。在会计信息化推进过程中，虽然对会计人员进行了计算机的相关知识培训，但是在操作的熟练程度上还有待加强，操作能力还有待提高。

2.3 个别医院的财务软件不符合软件规范

目前的财务软件，基本上都含有操作权限的设置功能，但是由于医院对财务工作的重视程度不够，所以有的医院中对财务软件的操作权限并没有进行设置，工作人员可以随意登陆，财务软件的安全性得不到很好的保障，黑客和病毒的入侵给整个会计系统软件造成危害。

2.4 会计信息化管理制度不够完善

没有制度不成方圆，在医院的日常管理中同样如此，会计信息化工作同样要有制度来加以规范。但是实际情况往往不尽如人意，目前大多数医院中的制度往往过于形式化，加之管理层对信息化的重视度不够，所以会计信息化工作的开展受到了一定的限制。

3  增强会计信息化在医院核算工作的方法

3.1 提高会计信息化认识程度

在会计信息化工作推进的过程中，涉及工作流程的方方面面，而医院中管理层对会计信息化的重视程度，决定了工作的推进程度。另外，医院管理层要能够全面地认识信息化，不可盲目和跃进，信息化的投入可以提高会计核算工作的效率，提高管理水平，但是经济效益不会在短期内奏效。信息化是医院变革的有效手段，同时也是符合当今时代发展的需求，其影响是良性且深远的。与此同时，全院上下员工也应该从思想上重视信息化，各部门各科室要积极地配合信息化的核算工作，使信息化工作落实在实处，推动会计信息化的发展。

3.2 对现在的会计人员进行培训，并大量引入高端优秀人才

由于医院中会计工作者大多经历过传统会计时代，所以大部分会计人员对于计算机的使用不够熟练，固信息化下的会计核算工作较难开展。医院中要结合实际的情况，有必要对会计人员进行定期的培训，针对工龄和入职时间的长短展开有针对性的培训内容，以使其能够胜任信息化下的核算工作;另外，医院中可以通过与高校进行合作，从而引进高质量的会计人才，为医院的发展奠定坚实的人才基础。

3.3 增强医院中财务人员的监督工作

财务部门是连接医院各部门的纽带，而医院中的核心业务也通常由财务部门来完成，所以加强对医院财务部门的监督，是降低违法违纪现象发生概率的有效手段。医院中建立并完善财务监管机制，针对财务工作中出现的问题，要及时进行纠正和调整，保护信息系统的安全不被外界侵入，保障医院财产安全。

3.4 做好电算化会计档案保管工作

医院电算化会计档案的管理工作也同样重要，会计档案要由专人负责，并设置相应的访问登陆权限，一旦有越权者进行访问，系统将会自动发出警报，另外将会计档案保存在指定的磁盘介质中，做好相关的备份工作，以防不时之需。对档案信息进行定期的检查，以防止病毒侵入或黑客的恶意破坏而造成不必要的损失。

3.5 加强信息安全保护力度

医院在进行会计信息化的工作中，尤其要加强对信息安全的保护工作，会计信息涉及医院经营的方方面面，一旦管理不当，对后续发展会产生极为不利的影响。现阶段，信息安全问题所产生的原因主要有几方面：管理不当、制度不规范、软件系统存在漏洞等。在信息化时代下，医院的经营管理要加强对信息安全的保护力度，建设信息安全管理组织结构显得更为重要，组织结构的建立要分层级，层层深入会计信息化工作中，建立自上而下的组织体系，全方位的监督检查各部门各科室的信息安全工作的落实情况。同时医院中要定期开展信息安全知识讲座，使全员上下树立信息安全的观念，将信息安全时刻牢记于心，并应用到实际的工作中。

4  结语

总之，医院的长期稳健发展与会计信息化工作的成效息息相关，对于医院管理工作而言，只有结合自身的实际情况，在符合时代发展的前提下，不断地创新，建立一套完善的管理制度，同时提高财务工作人员的综合素质水平，这是现代化医院发展的根本，同时也是医疗改革的必然过程，是时代发展的要求。所以，在医院管理工作中必须要正视工作中所存在的问题，针对问题提出相应的解决对策，以帮助医院核算工作能够更好更有效地开展;与此同时要全面认识会计信息化的内容，提高会计信息化的认识程度，对现行的会计工作人员进行培训，引进高端的优秀人才，加强财务监督工作，切实做好电算化会计档案的保管工作，使信息安全得到最大的保障，以此来提高医院的核心竞争力，从而推动医院的健康和稳健发展，为医疗事业的发展起到助推器的作用，为人民和社会作出应有的贡献。

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