南京医药应收账款管理分析

杨晓云

摘 要：应收账款的管理对企业的经营状况和发展状况具有直接的影响，加强应收账款的管理有利于保证企业的正常运行和增加企业的收益。因此，加强应收账款的管理已成短期资产管理中一个日益重要的问题，分析应收账款管理的研究对企业的正常经营和未来发展而言具有重要意义。本文采用理论分析、图表分析、数据分析、比较分析、历史文献参考借鉴和归纳总结的方法，对南京医药的应收账款管理进行分析研究，主要研究目的在于通过对南京医药应收账款管理现状和近期几年的财务数据进行对比分析，找出南京医药在应收账款管理方面存在的问题，进一步分析问题产生的原因，从而根据存在的问题及原因提出具有针对性的、有效的解决对策加强企业的应收账款管理，能够保证企业得到更好的经营和发展，为企业带来更多的利益。

关键词：应收账款管理;南京医药;信用政策

一、引言

（一）国内外现状及发展趋势

1.国外现状及发展趋势

当前，外国的信贷控制体系已经得到了极大的发展和完善，一个比较完善的信用体系在欧美国家已经形成了。海外学者就应收账款的管理这一课题已经做了很多研究，BenJ.Sopranzetti在他的文中提出如果控制不好应收账款，对企业的经营会造成严重影响，甚至会使企业面临倒闭。因为很难去改变一个企业的外部经营环境，因此，如果公司希望快速增强自己应收账款管理的水平就应该提高和完善自身的信用管理水平，与此同时也不能耗费过多的管理费用。海外学者认为在应收账款的管理上，企业应完善自身的信用管理体系，需要建立独立的信用管理部门，帮助企业对应收账款进行跟踪。对于目前我国应收账款管理的状况，张敏（2012）提出现在我国各个公司的应收账款管理状况都不太相同，管理应收账款的范围和难度随着应收账款的逐渐增加也在不断扩大，公司相应的应收账款管理体系还是没有得到完善，对应的职能部门缺失，员工也不守职，也没有有效地发挥会计监督的作用，财务预警系统不完善，对赊销客户的信用管理不足。黄女士（2016）觉得一些企业的管理水平不够、公司的风险认识淡薄和企业管理者保护自我的手段不够强硬是应收账款问题出现的主要原因。刘建南，陈定波（2011）认为要研究我国应收账款带来的风险，就应当将重点放在研究如何防范应收账款风险，公司信用管理上的探讨以及如何提高应收账款风险管理的研究。陈婷婷（2015）觉得合理的应收账款管理工作要达到全方位的要求，应该有着比较完善、全方位的应收账款风险管理工作体系。从我国学者的笔下可以看出，国内企业在管理应收账款上还有着许多缺点和不足之处。要想降低应收账款所占销售额的比重，加速应收账款的回收就得提高应收账款管理水平，增强企业的风险意识和完善应收账款信用管理制度。

二、南京医药应收账款管理现状

（一）南京醫药应收账款管理现状分析

1.南京医药应收账款管理特点

南京医药并没有设立专门的部门管理应收账款，销售部和财务部承担公司应收账款管理的大部分责任。公司执行追溯机制，因此销售人员承担应收账款回收的责任重大，财务部只是记录汇总所产生的应收账款业务，通过一系列数据分析应收账款的回收情况等，而没有对应收账款的回收情况进行及时监督与追踪。 南京医药采用账龄分析法对那些按信用风险特征组合计提坏账的应收账款计提坏账准备。公司也在不停地增强全方位预算管理，持续对付现费用的管理进行强化，应收账款在一年以上的要加强清收力度。公司的审计专业线垂直管理体系虽然已建立，审计信息管理系统的建设已完成，但应收账款的跟踪和监控的整个过程并没有有效地减少企业应收账款风险管理。

2.南京医药应收账款财务数据分析

（1）应收账款规模分析

由表2-1可知，应收账款与总资产的比重，应收账款占流动资产的比重一向都维持着较高的比例。

（2）应收账款周转率及收账期分析

一个公司的营运能力可以通过应收账款周转率这一比率来评估，其比率越高，则反映出资产的流动性提高，增强了企业短期偿债的能力，该比率较低反映出企业回收应收账款的效率不高。由表2-2可知，2014-2016年度南京医药应收账款周转率分别为4.69次、4.48次和4.28次，逐渐呈下降的趋势，应收账款周转天数分别为76.76天、80.36天和84.11天，反映出南京医药从赊销商品到收回应收账款的平均天数一直都在增加，同时平均收回账款的期限约为80天，反映出南京医药应收账款的周转速度比较慢，回收应收账款的效率一年比一年低。由中国报告网整理的关研天下发布的数据显示，2016年医药批发企业应收账款周转率中位水平为4.85次，医药零售企业应收账款周转率中位水平为12.45次，2017年1～9月医药流通企业应收账款周转率平均数为4.44次。而南京医药2016年应收账款周转率4.28次低于同期行业平均水平4.85次，表明南京医药在同行业中资金流动性差。同时中国报告网在2018年中国医药流通行业样本企业财务数据回顾与分析一文中显示在样本企业中，南京医药的负债率最高，达78.02%，总资产为139.62亿元。说明南京医药应收账款回收的速度慢、效率低，资产没有得到充分的流动，因而严重影响到公司偿还债款的能力，从而使得公司的负债率很高。

表2-2  南京医药2014-2016应收账款周转次数及天数

单位：万元

三、南京医药应收账款管理存在的问题以及建议

南京医药应收账款管理存在的问题：

第一，客户信息系统不完善。公司在对客户的信用管理上有不足之处，对客户缺乏系统化和科学化的管理。第二，缺乏风险管理意识。公司进行的各种培训忽视了对其财务分析能力和风险意识方面的专业知识培训，部分销售人员为了增加销售量和拉拢客户而对赊销条款的确定具有随意性，随便承诺客户提出的那些赊销条件，给公司带来不必要的财务危害。第三，公司内部考核制度不健全。第一，信用管理部门缺失。其他各个部门之间工作协调不好，并不是积极承担各自的责任。第二，赊销审批程序不严格。大多数赊销业务并不按照规范的流程进行审批，销售人员为了提高自己的工作效率，减少繁琐的程序，不走正常的审批程序。第三，缺乏对应收账款的监督。缺乏特定的人员和部门来管理应收账款，而公司的审计人员与会计人员对应收账款的监督比较宽松，财务人员简单的根据账龄对应收款项的数额进行分类，通过计提比例来计提对应的坏账准备，并没有按期对应收账款进行清查和对账，导致应收账款的催收没有效果。

四、南京医药应收账款管理对策

构建科学的应收账款管理控制体系。李美珍（2006）认为要想管理好企业的应收账款就要从其款项的发生的各个环节着手。要加强对企业内部应收账款的监控，确保企业的应收账款不在一个危险的水平，能够让它的成本降到最低、风险降到最小、能够让企业利润达到一个较高的水平，使企业达到价值最大化。

（一）公司管理层加强对客户和销售人员的重视

加强对客户的资信调查，健全客户管理信息系统。销售人员应该认真做好对客户的资信调查，通过自身收集资料、查看公司的财务报表、信用评价机构或者是银行等各种各样的渠道获得客户的信用资料。通过分析这些搜集好的公司的信用资料，来评估客户的信用状况。通常采用5C评估法和信用评分法对客户资信状况进行评估。

（二）健全内部体制和发挥会计审计的监督作用

第一，设立独立的信用管理部门。Brodersen，Cornelius（1977）指出在管理应收账款方面，企业应该建立一个独立的信用管理部门来完善公司的管理体系，用此部门进行对应收账款的监督与跟踪，而不能简单的通过财务部来管理企业的应收账款。第三，加强会计、审计的监督。财务人员应当对客户进行全面了解，根据客户的财务报表和其他相关数据，综合分析客户的财务管理能力和偿债能力，及时告知销售人員分析结果，以便销售人员能够及时采取应收账款的回收措施。

结束语：

综上所述，本课题围南京医药股份有限公司应收账款管理进行研究。首先，对南京医药应收账款状况进行深入研究，通过重要财务指标以及各种比率趋势分析找出南京医药在应收账款管理方面存在的问题;其次，运用获取的资料分析南京医药应收账款管理问题存在的原因;最后，本文根据南京医药在应收账款管理方面存在的问题及原因提出了加强南京医药应收账款管理水平和加速应收账款收回的对策。对策包括构建科学的应收账款管理控制体系，如公司管理层加强对客户和销售人员的重视，完善内部体制和发挥会计审计监督的角色，健全应收账款催收体系和制定科学的风险转移机制;积极推进应收账款的保理业务。

参考文献：

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