探讨数字化时代高校财务管理信息化

顾逢慧

摘要：随着信息化技术不断发展，其逐渐深入到人们的生活中，在教育改革的背景下，教育信息化和数字化发展逐渐成为高校发展的主要方向。数字化时代和信息化管理方式对高校教育信息化的发展产生了很大的影响，而财务管理是高校发展的重要组成部分，对教学科研和学校的后勤管理工作有直接的影响，关乎高校未来的发展。鉴于此，本文对数字化时代高校财务管理信息化的发展进行深入的探讨。

关键词：数字化时代;高校财务管理;信息化

在数字化时代，社会各项信息的管理都逐渐朝着数字化方向发展，进而有效提高了管理效率。信息技术的有效利用给高校的财务管理带来了很大的影响，保障了高校资金的合理使用，同时还提高了高校资金的使用效率，降低了财务风险发生的概率，提高了高校财务管理水平，但在这一过程中仍然存在一些问题，需要高校加大关注。

一、数字化时代高校财务管理信息化应用过程中存在的问题

（一）财务管理信息化建设缺乏标准

信息化是新时期发展的产物，其在当前财务管理过程中缺乏有效的规章制度。我国高校财务管理信息化建设的依据依旧是2007年颁布的《信息技术会计核算软件数据接口》，该规定主要对会计科目设置、记账凭证管理、会计报表格式三部分内容进行了有效的规范，而在互联网的利用和信息输送过程中该部分内容还处于空白状态。部分高校对于财务信息化管理方式不重视，对信息化技术在财力和人力方面投入不够，只是采购了相应的信息化设备，对信息化工作的系统化操作并不熟练，无法将财务管理信息化的作用全面发挥出来。

（二）信息化平台的搭建存在风险

网络平台本身就具有互通性和共享性的优点，所以密码在使用过程中需要借助信息化技术的优势，这一过程中会存在网络应用风险。高校虽然建立了相应的防火墙和采取了基础的加密措施，但在信息传输过程中依旧存在信息丢失的风险，无论是区域网还是内存卡，信息传输媒介和共享的关卡都存在风险发生的危险，一旦出现病毒感染的情况，就会给整个系统运行带来很大的风险，也会给高校财务工作的正常运行带来很大的影响，进而对高校的发展产生影响，造成一定的经济损失。

（三）系统集成性需要完善

很多高校在发展过程中已经建立了基础的业务信息数据集成管理平台，但并没有解决系统信息不对称的问题，信息的共享度较低，财务信息化管理的作用没有全面发挥出来，同时还会产生信息化数据不真实的现象。此外，信息化平台使用过程中，各个系统或功能模块之间由于信息对接口不统一，造成信息传输受阻。在信息平台搭建前期，高校没有针对各个部门的管理系统进行统筹规划，造成信息编码缺失、信息采集和处理口径不一致的现象，导致信息难以实现共享。比如：高校在登记相关信息的过程中，教务处和财务部门的信息接口没有对接上，导致财务部门的工作量增加，进而影响了信息的准确性。

二、数字化时代高校优化财务管理信息化的有效策略

（一）提升高校财务管理信息化的规范性

在高校发展过程中，高校管理人员需要不断创新财务管理理念，认识到财务管理信息化建设的重要性，逐渐将信息化深入到预算管理过程中，加大财务管理信息化建设在人力、财力、物力等方面的资源投入。在信息化管理平台建设过程中，需要根据财务管理实际情况，逐渐将各项目标分解到实际实施过程中，通过外部信息开发商的协商和研究，确定财务管理信息化系统建设方案，保障系统建设的实操性。此外，针对高校财务管理信息化，高校需要根据相关法规政策不断完善财务管理信息化制度，如信息化硬件管理制度、信息化软件管理制度、信息化岗位责任制度、网络安全管理制度、档案管理制度等相关制度，进而有效规范信息化的应用，将信息化技术逐渐深入到财务管理过程中。

（二）有效防范网络风险

为营造财务管理信息化系统安全管理的环境，需要不断提高高校安全防范的技术，进而提高财务管理系统的管控能力，在信息化建设过程中，有效避免网络环境不稳定带来的风险。因此，在信息化建设过程中需要定期对硬件设备进行病毒查杀，可以使用防火墙和信息加密手段，对网络、通信平台、操作平台进行有效的防护，以保障信息传输的安全性和数据信息的安全储存。此外，高校还需要建立完善的分級制度，网络系统的登录需要通过声音、指纹、密码等方式，对不同等级的相关人员实行用户权限限制手段，加强人员的管理。同时，还需要建立有效的财务资料备份制度，在信息化系统中开发自动备份功能，以有效避免信息流失问题以及出现内部信息管理风险，保障数据的安全性。

（三）加强人才队伍的建设

财务管理信息化发展对高校管理人员提出了更高的要求，因此，高校想要提高财务管理信息化水平，需要加强对相关人才的培养，提高管理人员的专业技术能力，以满足数字化时代发展的需求。高校可以采取对相关工作人员进行专业化培训、外派人员进行学习、开展专题讲座等方式来提高会计人员的综合素养。此外，高校在财务人员招聘过程中，需要提高招聘门槛，要求应聘人员具备基础的专业知识，同时还要有计算机和信息处理的经验与技术，这样可以有效降低财务管理风险，保障财务信息化管理的发展水平。

三、结语

随着数字化时代的发展，高校需要不断推进财务管理信息化的发展，在发展过程中，需要更新传统的管理模式，对财务信息化管理制定相应的规范制度，通过信息系统的有效对接、人才培养等各种方式，为信息化建设和应用奠定环境基础，进而提升高校财务管理效率，促进高校可持续发展。

参考文献：

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