港口企业物资战略采购的探索与实践

隋玲玲

【摘要】物资采购是港口企业的重要组成部分，物资供应的可靠性及物资采购成本对企业经营发展发挥着重要作用。本文对港口企业实施战略采购进行了具体的阐述，在降低物资采购成本，提升物资质量及采购效率等方面取得了较好的效果，值得相关企业借鉴。

【关键词】港口企业  战略采购  探索与实践

一、战略采购概述

战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势，较传统采购有着明显的优势。传统采购注重“单一最低采购价格”，买卖双方是竞争性关系，追求单次采购价格最低，缺乏战略高度。战略采购注重“最低总成本”，买卖双方为合作共赢关系，追求全生命周期成本最低，通过不断优化采购流程设计，为企业的总体战略服务。

二、实施战略采购的必要性

（一）战略采购是企业发展的必然趋势

随着港口企业间的竞争日益激烈，物资采购作为港口企业的重要组成部分，注重“单一最低采购价格”的传统型采购已不再适应企业的发展，追求“最低总成本”的战略采购成为企业采购的发展方向和必然趋势，只有实施战略采购才能更好的服务企业高效发展。

（二）战略采购是提升企业竞争力的有效途径

战略采购坚持全生命周期管理理念，物资采购进行分类施策，通过集中采购、与供应商建立长期的合作伙伴关系、优化采购流程等方式，降低采购成本，保证物资质量，缩短采购周期，是提升港口企业竞争力的有效途径。

（三）战略采购是提升企业管理水平的重要手段

通过实施战略采购，物资采购与企业总体战略协调一致，各部门间相互配合、协同合作，不断优化业务流程，使得物资采购更加公平公正、透明高效，有效提升企业管理水平。

三、战略采购实施原则

（一）战略性原则

物资采购作为企业的重要组成部分，在实施战略采购的过程中，要从大局出发，与企业战略目标一致，注重与其他部门的沟通协调，为企业提供有力的物资保障。

（二）效益性原则

实施战略采购，是采购发展的必然趋势，是增加企业利润的有效途径，实施过程中的各项举措都应时刻关注是否给企业带来效益。

（三）质量原则

物资采购的最终目的是为企业生产运行提供有力保障，实施战略采购过程中必须高度重视物资质量，在供应商管理、优化业务流程等方方面面都应加强质量管控。

（四）经济性原则

实施战略采购是追求全生命周期成本最低，因此必须充分考虑实施成本，合理规划实施进度，确保战略采购优质高效且经济适用。

（五）动态性原则

战略采购服从于企业的总体战略，要根据总体战略进行动态调整，用总体战略指导采购过程中的具体问题。同时，战略采购也要根据外部环境的变化不断进行优化调整。

四、战略采购具体实施

（一）物资集中采购

通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。一是不断加大物资集中管控力度，扩大物资统采范围，实现全集团公司大宗物资的统一采购。二是加大物资计划管理，实行年度采购计划和月度采购计划相结合的申报方式，物资进行集中采购。三是应用“物资采购平台”信息化采购方式，通过技术手段实现同类物资批量采购，有效避免人为拆分计划。通过集中采购，充分发挥了批量采购的价格优势，同时吸引了优质的制造商、一级代理商，采购单价较单个订单分散向各地区代理、经销商采购有所降低。通过物资集中管控，统一管理，减少港口物资的差异性，实现了物资互通共用，降低了库存储备，也减少了后期管理的工作量。

（二）物资进行分类

因为港口物资种类繁多，难以与全部供应商建立战略伙伴关系，要对物资进行分类，并采取不同的采购策略。参考卡拉杰克矩阵的方法，依据物资的重要性及供应市场风险对物资进行了分类，物资的重要性由采购金额、物资技术要求、质量要求、供应及时性要求等来衡量。供应市场风险可以由物资的可替代性、市场上供应商数量、供应商的可靠性等来衡量。将物资分成了四类，详见下图。

物资分类矩阵图

战略型物资特点：此类物资采购量大、采购金额高，对企业非常重要，企业对其质量及供应及时性要求很高，能够提供此类物资的合格供应商不多，如燃油等。

杠杆型物资特点：此类物资同样对企业非常重要，采购量大，采购金额高，企业对物资各项要求很高，但由于市场上有许多供应商，获得比较容易，缺货风险小，如运输带、减速机等。

瓶颈型物資特点：此类物资价值不高，对企业运行影响不大，重要性不高，但市场上供应商很少甚至是唯一的，采购难度大，供应短缺的风险很高，如港口的特殊配件等。

一般型物资特点：此类物资多是小件物资、常规型物资，物资价值不高且容易获取，如办公用品、轮胎等。

（三）不同物资的采购策略

战略型物资采购策略：由于此类物资的重要性高、市场风险大，因此要与适合的供应商建立长期战略合作伙伴关系，通过合作实现共赢，获取有保证的物资供应。燃油是港口所需的大宗物资，需求量大，年采购额近4000万元，随着环保要求日益提高，燃油的价格和质量对港口生产运行发挥着重要作用。通过与油品行业龙头企业建立战略合作伙伴关系，在互利共赢的前提下，确定了创新性供应方案：打破原有供应方式（采购燃油-公司自有油罐存储-公司内部人员及车辆配送至终端），取消中间油罐存储环节，从过去采购到终端需要4次加油，变为由供应商直接到用户点对点1次加油。通过与燃油供应商建立战略合作伙伴关系，不仅降低了燃油采购价格，节省了人工成本，还最大程度降低了油品供应的安全环保风险。

杠杆型物资的管理策略：由于此类物资重要性高，但市场风险低，因此与供应商建立一般合作关系即可，管理策略是保证物资质量的前提下降低采购成本，减少库存储备。针对运输带、减速机、电机等大批量重要物资，公司积极引入行业优秀制造商，制造商数量不断增加，占比近四成。采取厂家直采方式，跳过中间商，直接与生产厂家建立合作伙伴关系，产品未经各级代理的层层加价，有效降低采购成本，同时保证物资质量。另外，大额物资采用招标方式进行采购，面向社会公开采购信息，充分发挥公开招标中供应商间的博弈机制，实现充分竞争，在保证物资质量的前提下，最大程度降低采购价格。

瓶颈型物资的采购策略：此类物资虽然重要性不高，但市场风险大，要采取灵活策略，与供应商建立稳定的合作关系或寻找替代物资或新供应商。针对港口所需特殊的备品备件、特殊设备等，公司的采购策略主要从两方面入手，一是与此类供应商建立稳定的合作关系获得供应商的技术支持和价格折扣，同时保持一定的安全库存，二是寻找替代物资或开发新的供应商，减少供应风险。

一般型物资管理策略：此类物资重要性和市场风险均较低，管理策略除了要寻求物资最优性价比，还要降低采购管理成本。公司从以下三方面着手：一是引入电商平台。办公用品属于一般物资，由于采购频率高、种类多，往往占用较多的时间和精力。通过采用电商采购方式，积极引入京东等国内知名优质电商，签订集团层面采购协议，各单位登录电商平台自行选择满意产品，减少询比价等采购环节，充分利用成熟电商价格最优、质量保证、配送快速的优势，节约人工成本，提高采购效率，实现阳光采购。二是实施目录采购。公司针对轮胎、劳保小件等使用频率高、单次采购价格低、价格波动小的物资，通过招标等方式进行年度采购，形成价格目录，签订长期协议。通过年度批量采购获取价格优势，同时减少采购频次，提高工作效率。三是货比多家。通过加大供应商准入力度，积极引入优质供应商，实现供应商有效竞争，零星物资采购能够获取最低价格，有效降低采购成本。同时加大物资质量跟踪，强化供应商的动态监督与考核，实现供应商的优胜劣汰，保证准入供应商的品质。

四、结论

公司通过实施战略采购，坚持全生命周期管理理念，不断优化业务流程，加大集中采购力度，对物资进行分类并采取不同的采购策略，降低了采购成本，提高了物资质量及采购效率，对其他港口企业的物资采购具有一定的借鉴意义。

参考文献：

[1]黄凡.国有大型企业集中采购规范化建设的探索与实践[J].企业改革与管理，2017（7），12.

[2]吕晓琳.集团化企业的战略采购整合[J].科技管理研究，2013（9），237-241.