基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

张淼

摘 要 大数据时代是信息技术飞速发展的产物，对社会各行各业不断产生着微妙的影响。当前，大数据概念在档案管理中的应用逐渐引起人们的关注。以大数据为背景研究档案的价值很有必要。本文简要介绍了大数据时代的技术特点和意义，探讨了大数据时代档案价值管理的现实意义，并提出了当今新时代档案价值发展和利用的具体方案。旨在促进大数据时代档案价值的信息化改革和发展，为有效挖掘档案管理价值提供参考。

关键词 大数据;档案价值;开发利用

“大数据”的概念现已成为Internet技术发展中的通用术语。在计算机技术普及之前，大数据已经得到相关技术人员的认可，并已成为世界上大多数国家、地区技术服务的主要观察目标。在物联网，云计算和其他相关技术的支持下，大数据时代已成为信息社会发展不可逆转的趋势。在西方国家，由于Internet应用程序的早期普及，档案管理信息化的研究已经成熟。除了逐步淘汰纸质档案，加快信息化档案的归档也已成为国外档案管理改革的重要方向。另外，在大数据概念的影响下，可以通过云计算实现对档案信息的快速访问和档案管理。系统研究也是新时期档案价值理论的学术热点。但是，由于中国相对暴露于信息技术，近来相关领域的研究仍然空白，对其理论和应用的研究还处于起步阶段。西方国家较早开始在信息化档案管理、档案价值的挖掘方面取得了一定成果，也促使我国相关技术人员尽快弥补相关领域的缺漏，合理利用信息技术进行发展。

1大数据的时代特征

大数据时代被称为“大”时代的主要原因之一是数据吞吐量呈指数增长。即数据收集和分析功能超出了现有的信息技术处理功能，超出了常规计算机的计算间隔。大数据概念的核心是数据分析和处理，新的统计方法和集成算法使您可以通过逐渐成熟的计算机硬件性能和软件技术来实现各种数据存储和合并，以实现创新价值。大数据时代通过互联网，物联网，云计算处理器和设备等在线处理软件提供空间存储和多重智能处理等服务，具有时代的三个典型特征。首先是社会性，随着互联网技术在世界范围内的传播，大数据技术象征着先进信息技术领域的发展，但是信息传输的效率却空前提高，信息交换已成为一种服务，它在世界范围内得到推广和应用，并且在促进社会生活的发展中发挥了作用。第二是整体性，在长时间的文件搜索过程中，人们将更多的精力放在寻找单个文件中包含的信息的价值上，受新时代大数据概念的影响，数据库中的单个文件作为普通个体存在于数据库中，对档案价值的审阅会转化为对档案信息的一系列关联性的研究。这意味着我们可以在特定时间段内，通过观察归档信息和数据内容的变化，找到归档的整体性价值。第三是动态性，2010年全球智能手机革命开展，为社会带来了许多新的移动数据媒体，同时数据收集和传输已从PC上的静态IP转变为动态传输。大数据时代的新步伐更加急促[1]。

2在大数据时代进行档案价值开发利用的现实意义

2.1 档案数据值的特征

在大多数情况下，人们对档案价值理论的理解是基于传统的信息存储和归档技术。但是由于大数据时代的到来以及计算机信息技术的创新进步，档案价值理论出现了一种新的诠释。长期以来，人们通常认为访问档案是收集和重新处理信息的一种方式，但是在大数据环境中，访问档案是数据资源的新渠道。首先，档案的数据是相关的。大数据环境中的档案被组织、存储在相关目录中，从而实现数据共享和回收，因此可以重复利用档案的价值。第二是时效性。与大数据时代背景下博物馆和机构的档案管理部门不同，档案管理工作需要具有时效性和前瞻性，分析结果和应用价值必须在现在和将来都具有特定的参考作用，这打破了档案价值传统理论的基础，是大数据时代档案价值发展的理论创新。最后，档案管理工作需要具有宏观性，在大数据环境中对档案价值的研究更能反映对于数据规模以及数据整体的研究[2]。

2.2 提高档案价值的实际意义

在大数据环境中，档案价值理论的转变具有三个实际意义。首先，数据的价值为新时代的档案价值理论提供了新的基础。通过该价值，档案管理从传统的归档模式向现代的信息方向发展，并促进了信息处理的数字化。研究方法和证据收集已从单一环境研究变成了整体的宏观研究，因此失去了狭义研究价值的档案馆仍可以在新时代中发挥新的作用。最后，增加档案数据彻底改变了档案工作的新方法，电子邮件档案的使用已成为一种标准常态。因此，档案管理活动将更好地服务于社会并在更多领域发挥作用。

3基于大数据环境下做好档案价值的开发利用的方案研究

从根本上来说，硬件资源对于提高档案的价值必不可少，但是原始的纸质档案很有收藏价值，而且现有的档案仓库已经很难对传统档案进行处理。因此投资更多资金来建立现代专业档案库，以保持纸质档案的收藏价值。另一方面，信息化大数据技术要求使用云处理器和其他软件作为数据库构建载体和更新内部计算机设备。政府也需要投入更多的资源来支持。并且由于文件管理模式的变化，原始人员必须适应职位变更，提升文件管理人员的综合素质，建立服务意识并接受专业培训。才能让数据档案库更好地与社会资源联系起来[3]。

4结束语

与传统的档案管理方案相比，信息技术的高度集成优势在质量上提高了信息处理的效率和准确性。因此，档案管理中的信息化建设已成为现代化档案管理工作建设的必然要求。希望本文的研究将引起相关组织和档案管理部门的关注，建立一个健全而完整的信息和交流系统，这将使档案在新時代的价值更加全面，并在建设高效的信息社会中发挥积极作用。

参考文献

[1] 曹筠慧，管先海，孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理，2017，18（1）：27-29.

[2] 滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横，2017，27（13）：206-207.

[3] 李福来.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].卷宗，2017，14（18）：14.