覃熳
摘要:新会计制度实施背景下,财务管理作为现代企业的主要内容,企业财务管理中存在很多问题,直接影响到企业长远发展,需要采取持续优化处理措施,有效应对新会计制度的要求。文章分析新会计制度下企业财务管理存在的问题,并给出针对性的控制措施。
关键词:新会计制度;财务管理;优化措施
随着我国政府持续深化经济改革,有力推动我国经济事业的发展。原有的会计制度不能适应新的情况,这就为新会计准则出台奠定了基础。新会计制度背景下,现代企业要及时调整财务管理模式,选择合适的应对策略,切实发挥新会计制度的作用。本文就此展开论述。
一、新会计制度下企业财务管理工作分析
(一)财务管理工作受到影响
一是影响财务管理目标。财务管理历来的目标就是实现企业利润与价值最大化,但随着新会计制度实施财务管理目标也发生改变。财务管理人员需要依据新会计制度要求申请费用;二是影响财务管理理念。新会计制度实施后财务管理人员要更新工作理念,重视企业实际价值的增加;三是影响财务风险管理。新会计制度详细规定财务资产减值、计提与债券转化,需要企业重视财务风险管理。同时选择公允价值计量投资性房产项目,如果财务人员使用公允价值,无论何种情况都不会发生超分配情况,有效控制财务风险的出现。
(二)财务管理新模式的分析
1. 集权管理模式分析
新会计制度出台实施后,各企业要调整原有财务管理模式,逐步形成新的财务管理模式。统一化财务管理模式中集权管理模式作为主要一种,总部财务部门统一管理子公司财务部门,并对子公司财务管理提供决策。财务集权管理模式下综合严格控制子公司财务运转与活动。这种模式可以降低财务管理成本,实现优化配置企业资源、提高资源利用率、增加企业经济收益的目的。同时,还可以发挥财务管理专家的作用,有效规避财务风险,降低财务风险发生的概率。
2. 分權管理模式分析
分权管理模式与集权管理模式是两种相反的管理模式。分权管理模式下子公司有着足够的财务管理与决策支配权力,子公司依据市场环境与企业实际情况调整财务运行模式,并有着足够支配人力资源的话语权。子公司在财务分配方面有着较大自主权,总公司不能干预子公司财务管理,仅能以间接方式参与子公司经济活动。这种模式下子公司财务管理有着较大决策权,依据市场情况及时调整财务决策,并拓宽融资渠道,促进财务管理效率的提升。
二、企业财务管理工作存在的主要问题
(一)内控制度不够合理
在企业的管理过程中,内控制度可以很好的规避经营风险,对于优化流程,完善公司规章制度具有重要作用。但在实际工作中,由于成本管理过程中的标准成本、用量的制定不够科学,对个别部门的依赖性过强,导致企业的成本核算工作过度依赖标准成本。这种方式降低了员工的积极性,另一方面财务管理人员的管理水平不足,导致对内控的重视程度不足,严重弱化了内控制度的作用。
(二)资金管理体系不够完整
当前,对于业务部门而言,依然存在收现金的情况,既不符合规定也为财务管理工作带来一定的困难。应收账款的信用期更多依赖业务人员的主观意愿,影响了资金的周转效率,甚至出现坏账的情况。对于应付账款而言,由于审核制度不够严格,审批流程存在问题,造成严重的资金失控情况。另一方面,由于资金的预算管理不够细致,导致资金的使用风险增加,整个资金的成本不断提升,为企业的运营造成负担。
(三)资金结构的问题
我国很多企业财务方面都面临着资金结构方面的问题。依据目前披露的信息分析,部分企业债务比例偏高,甚至一些企业债务已经达到无法偿还的地步。债务比例过高容易使得企业陷入困境,意味着企业成本高且要支付较高的利息,当企业出现经营问题时,直接限制企业健康发展。同时,资金流动性不足意味着企业变现能力降低,使得企业经营中资金无法支撑正常需求。同时,一旦相关资金利息到期需要偿付,企业甚至无法保障足够偿付现金,直接造成企业财务风险的出现。
(四)财务合同管理问题
当前,企业为了业务的需要,通常会将合同的制定放在业务部门,导致业务员在开发客户的过程中具备签订合同的能力,但业务人员掌握的更多的是销售方面的知识,因此对于合同的审核以及风险的防范能力存在一定的弱势。整个合同制定过程中,涉及到专业的法律条款,这些内容对于业务人员而言,难以做到准确判断。在合同签订的有效期内,执行合同内容将会成为企业的重点工作,此时财务管理的重要地位被忽视,财务管理对公司决策的作用也难以体现出来,提高了资金的占用比例。
三、新会计制度下企业财务管理模式的优化
(一)做好财务管理职能转变
随着新会计制度的颁布以及在企业财务管理工作中的不断推行,可见在激烈的市场竞争中,企业想要获得长远发展,就必须建立完善的财务管理及监督制度,确保企业会计工作管理的合理性、财务运行流程的规范性、财务人员工作操守的合法性和企业资金运行的安全性。
第一,不断完善企业内部财务审核制度,按照财务不相容原理将授权批准与执行工作分离,同时将执行与监督审核、会计记录工作分离、将财务保管和会计记录工作分离,明确规定负责出纳的工作人员不得兼顾稽核、债权、债务账目、费用、收入等内容的登记和会计档案的保管等工作,从而确保企业资金使用的合理性、合法性和真实性,全面杜绝财务人员利用自己职能便利进行贪污、公款挪用等各类经济犯罪。第二,对企业财务工作人员的职能范围进行明确规定,形成一套相互制约、相互监督的财务管理机制,以免贪污、受贿或者挪用公款等犯罪事件的发生。第三,建立完善的工作机制,由企业管理者直接负责。在企业财务监督过程中,一定要确保内部审核部门能够在财务审核监督过程中具有独立性,能够相对自由开展工作职责,从而对财务人员工作内容及过程形成制约,对财务人员工作流程进行监督,确保其严格按照新会计制度执行各项规定,实现对会计工作流程和资金管理的规范,提高会计信息的真实度和准确性。第四,在对企业进行成本管理时,需要及时分析标准成本和单用量的相关内容,从而制定出标准成本,并及时追溯责任部门,加强监管,让相关的部门能够为企业发展中的成本最小化提供合理的建议,从而实现节约成本的目的,通过这种方式,还能不断完善审批的流程。
(二)完善企业财务管理制度
为进一步发挥财务管理的作用,企业的管理人员需要提升对财务管理工作的重视程度。当前对于部分企业而言,财务管理仅仅是后勤的一部分,整个财务管理的作用被弱化,导致企业的经营链条不够完善,缺乏有效的数据监控,对于公司的决策而言不够科学,甚至会造成巨大的经营风险。因此企业的管理层应该提升财务管理的地位,实现真正意义上的财务与业务的融合,并结合客户的信用情况,制定合理的信用周期,从而避免企业出现不必要的经济危机。
当前,企业的财务管理制度不够完善,对于企业的管理以及资金风险的控制难以形成有效的约束机制。因此需要提升财务管理制度的有效性。第一,需要完善财务管理制度,在执行各项工作的过程中做到有章可循。第二,应该完善业务的审批制度,及时做好预算内外的审核工作,对于公司的固定资产应该及时进行盘点,并由专人负责,及时做好相关的记录。第三,付款的审批制度需要进一步加强,在环节上应该加入财务部门的审批,提升抗风险能力。第四,应该做好客户的资信评价工作,从客户的品质、信用标准、偿还能力以及资本和抵押品、经济状况等方面进行全面评价,并做好数据的保存和管理工作。
(三)重视财务人员专业性培训
财务从业人员自身能力、工作经验都会对财务管理工作的开展产生重要影响。因此,从专业角度讲,一定要加强对会计从业人员工作能力的培养,定期对员工开展教育培训,提高其工作能力,如此不仅能有效提升财务管理工作效率,更是企业发展、人才培养的重要手段。因此,企业要选择特定时间和周期,定期组织员工开展技能培训,帮助企业财务会计从业人员提高自身工作能力,而且培训的内容应侧重于财务管理工作内容、流程以及相关制度等方面,帮助财务人员全面优化工作模式中不合理的内容和有待提升的问题。
在内容讲解时应偏向于会计新制度,帮助企业财务人员对自身知识结构和工作模式进行更新和优化,确保其工作能力不断提升,帮助员工更好的适应和满足实际工作需求;在培训工作开展过程中,企业可以聘请财务管理领域专家、学者或者具有资深工作经验的优秀员工与企业员工进行交流,鼓励员工针对自身工作中遇到的实际问题大胆提问,深入讨论,在谈话过程中汲取更多宝贵知识和经验,以便能更好的应对以后的财务管理工作。企业还可以定期为员工开展案例分析,利用企业运行中遇到的实际案例,员工在分析过程中会不断地从自身工作模式、企业管理和工作习惯等各方面寻找原因,整个讨论分析过程更贴合实际,记忆、体会也更加深刻,在以后工作过程中遇到同样问题时也能有效规避,对于提升企业财务管理水平和能力具有极大实际意义。此外,合理利用财务管理信息平台,财务管理信息化平台中主要有财务管理、薪酬管理、信息查询、资产管理與支付等模块。各个模块相互联系,对财务管理平台展开信息共享与集中操作,实现财务报表的自动编制和数据自动查询,加快款项报销效率,减少财务处理时间。
四、结语
总而言之,随着新会计制度的实施,企业财务管理模式也出现一些问题,直接限制到财务管理水平的提升。这就需要企业财会人员及时学习与掌握相关内容,调整传统财务管理模式,选择合适的财务管理方法,满足新会计制度的要求,为类似研究提供借鉴。
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(作者单位:广西理工职业技术学校)