信息化背景下西南林业大学成人高等教育学籍管理探析

摘 要：成人高等教育未来的发展趋势是面向社会全体的终生教育，21世纪成人高等教育的改革和发展进入了崭新的历史时期。随着我国教育制度的不断更新，学籍制度的不断完善，为更加适应终身教育和学习社会对成人高等教育的需求。学籍管理需要紧跟社会发展的步伐，需要运用信息技术。这样才能合理、科学的做好学籍管理工作。

关键词：信息化;学籍管理;成人高等教育

学籍管理是西南林业大学成人高等教育的重要组成部分，我院每年的招生规模不断的扩大。继续教育学籍管理工作量大幅度增加，其复杂性也越来越大，而目前我校继续教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、规范化和标准化程度不高等问题，这严重制约了我院继续教育事业的发展。减少工作中低效率的手工操作，强化工作的自动化、计算机化。提高工作的准确性、安全性。己成为继续教育发展急需解决的问题。针对上述问题，一个完善的继续教育学籍管理系统，可以实现继续教育计算网络化，显著地改善学院的管理水平，极大地提高继续教育学院的管理竞争能力和效率，切实解决学院在成人教育管理中的薄弱环节和关键环节。

一、学籍管理的意义及内容

高校学籍管理工作是形成了教育部、省级、高校共同管理的格局。学籍管理是根据科学的管理制度与方法，应用科学化的管理手段，对学生进行有效的考核与管理。我院学籍管理包含了学籍注册管理、学历注册管理两方面内容。

学籍注册管理包含，学生及时查询核实本人身份信息和学籍注册信息。学籍变动（含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）。学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法证明，学校或省级教育行政部门审核确认后修改，学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学籍注销（含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）。

学历注册，我校对取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发一份学历证书。学历注册信息与学历证书内容保持一致。学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、照片、学习起止年月、专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式、学校名称、校长姓名及证书编号。

二、西南林业大学成人高等教育学籍管理历程

传统手工管理阶段：2000年以前，我院学籍和学历都是手工方式进行。由于工作量大，需要花费大量的时间和精力来进行信息核对。手工操作方式容易造成效率低、保密性差，时间一长，将产生大量的冗余文件和数据这导致查找，更新和維护工作都带来了很大的困难。极大的制约着我院的学籍和学历管理工作。

计算机辅助管理阶段：2000年至今使用计算机代替手工操作，提高了学籍、学历管理的工作效率和工作质量。但是我院各部门之间数据交流还保持在手工操作阶段，各自为政相互之间没有一套完整的数据交互系统。有时会因为不能及时交换数据，导致工作上的失误。也不能为学生提供信息查询与浏览，满足不了学生对学籍、学历的查询与验证要求。

三、开发学籍管理系统目的

手工录入和单机版的学籍管理已不能满足现代化的学籍管理需求，现代化的管理模式、高效、实用和操作简洁的信息化学籍管理系统，是我院学籍管理模式的一种探索。所有的学籍管理都必须在教育部的数据库和管理平台上进行注册。学生毕业时所取得学历证书也要上报教育部进行电子注册，并提供社会查询。因此，在进行学籍管理的同时也提前进行了学历管理。

学生从入学开始，入学信息、在籍信息、异动信息及毕业信息等。学籍信息作为学生基本状况的描述信息，直接或间接制约了学生交费、选课和毕业，避免无学籍学生注册等管理漏洞。同时学籍信息集中管理，统计数据正确、及时、全面。本、专科学生电子注册，系统信息录入工作，学生录入系统的信息必须和学信息网电子注册数据保持一致。提供学生对学籍基本信息的查询（如学号、专业、考试号等）。学籍变动情况的查询（如休学、转专业、转学、退学等）。

学生学籍管理系统，主要面向学生与教师，学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高管理效率。学生可以方便的掌握自己的学籍信息，方便教师更好的管理。教务系统和学籍管理系统在管理学生上要信息达成一致和共享，最重要在于使学籍管理达到一定程度上的规范化。

四、学籍管理系统需求分析

该软件针对学生学籍信息进行管理而编制的，其主要功能是对数据库的操作。学籍管理模块包括学校学籍管理的常用信息，提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能，并提供学籍变动及学籍注销等功能（如留级、休学、转专业、转学、退学等）。在完成各种信息操作后保存退出，上述操作必须用管理员密码才能修改。其他人员进入系统，只能进行浏览、排序、查询和检索等操作。

学历管理模块包括：毕业学生档案、学生照片输入与显示、学历证书打印、学历信息纠错、毕业生离校通知书打印等功能。学历证书模块要有选择打印功能，可以选择打印的范围，如函授站点、专业、层次等。学生可通过查询，及时掌握毕业证办理时需要提供的材料及完善相关手续。

学生从入学开始到毕业，学籍管理学生的入学信息、在学信息、变动信息、奖励信息及毕业信息。学籍信息作为学生基本状况的描述信息，直接或间接制约了学生的注册、缴费、选课和毕业，避免无学籍学生注册、选课等管理漏洞。同时学籍信息集中管理，统计数据准确、及时、全面。

五、结论

学籍管理工作是我院教育工作的一项重要内容，是整个学院管理的核心和基础。学籍管理是学院管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段、组织、协调。以高效率高质量地完成工作。

信息化技术飞速发展的今天，其强大的功能已被人们深刻认识，信息化技术已走进社会各个领域并发挥着重要作用。信息化技术的飞速发展和成人教育体制改革的不断完善深入，传统的管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展，无法很好地完成学籍管理工作。所以运用先进的信息技术，开发我院综合管理信息系统，是深化体制改革的有利措施。

参考文献

[1]俞虹.学籍管理系统的信息化[J].考试周刊，2010（56）

[2]陈倩，刘让.浅析高校学籍管理系统设计与开发[J]，现代企业文化，2009（32）

作者简介：古佳兴，男（1981—），重庆长寿人，西南林业大学继续教育学院招生办公室副主任，主要从事成人高等教育学籍管理。