浅谈新时期企业会计信息化建设

董秉钧

摘要：科学技术的发展迅速，随着经济市场的逐渐完善，企业也开始逐渐走向正规化，家族式企业或者中小企业若不注意客观经济规律，完成企业改革，则将要面临市场份额逐渐被侵占的危机。而在企业的改革过程中，首要内容是做好自身的会计工作建设，主要是为了应对日益完善的税收制度和不断丰富的市场经济规则。因而，会计行业发生了极大的变动，传统的财务会计根本无法满足企业需求，会计人员需要进一步强化自身的信息化设备应用能力。文章从企业加强会计信息化建设存在的问题入手，全面展开企业加强会计信息化建设研究。

关键词：新时期;企业会计;信息化建设

随着科学技术的发展与革新，大数据在企业中的应用范围不断扩展。在大数据环境下的会计信息化进程中，会计人员避免了传统的会计模式存在工作量大且缺少实时财务数据等缺点，可以利用大数据功能，对信息资料进行及时分析和评价，有助于作出科学决策。因此，加强会计信息化建设是企业持续发展的有效途径。当前企业会计信息化的发展面临着前所未有的机遇，但是大数据技术在中国企业中的应用还处于起步阶段，会计信息化发展过程中还存在很多问题，必须及时予以解决。

1.企业会计信息化的涵义及特点

企业会计信息化是指运用现代信息技术，对传统的企业工作流程重整，使业务处理高度自动化，信息高度共享化，能够进行主动和实时报告的管理系统。企业会计信息化通过大数据技术实现资源共享，将信息资源有效整合，为不同的用户及时提供决策所需要的信息。归纳起来，企业会计信息化的主要特点如下：一是目标性。它是指会计信息化系统所要完成的工作任务，主要由其功能决定。会计信息化的目标主要表现在会计人员运用专门方法，明确工作流程，利用相关信息给企业经营决策方案提供参考。二是集成性。它是指将传统的会计组织机构重整，改善业务处理流程，建立新的管理组织体系和核算体系，将财务数据和业务数据有效融合于系统之中，促成企业信息数据的共用。三是实时性。当经济业务发生后，会计信息被及时录入系统和分类整理，并随时反映企业不同会计要素的变化情况，方便有关信息使用主体快速作出决策。四是复杂性。一方面，会计信息化系统结构复杂，它由硬件、软件、管理制度等构成。另一方面，会计信息化系统反映了不同经济业务的综合信息，它与企业的不同部门之间有错综复杂的联系。

2.企业会计信息化建设中存在的问题

2.1共享平台创建不充分

企业加强会计信息化建设是企业顺应市场发展的必由之路，代表了企业发展过程中与时俱进的精神。但在建设过程中，始终存在共享平台创建不充分的问题，其问题在于，各部门都认为自身的信息属于部门机密内容，任何泄露部门信息的行为，都是不被部门领导认可的。在共享平台建设过程中，除了会计部门积极配合以外，各部门之间的嫌隙非常大，甚至会出现和会计部门敌对的现象。同时，出现此类情况的原因也与共享平台的建设打破了部门之间信息壁垒的缘故有关，各部门的信息完全暴露后，部门的灰色盈利或者其他违规操作会在信息上被完全曝光，部门领导权限也被有效限制，因而，共享平台的建设，还需要从各部门的领导层面入手。

2.2相关工作制度不完善

企业会计信息化是企业会计部门的全新建设内容，在建设过程中，我国各个企业几乎同步进行，互相之间没有参考，完全按照自己的摸索来前进。虽然国外已经有了成熟的制度内容，但国外企业和国内企业有着本质上的不同，部分内容可以作为参考，而多数内容往往无法起到较好的效果。从而导致我国的会计信息化工作效果始终较差，绝大部分的企业都没有形成完善的会计信息化工作制度。尤其是对会计信息化平台的使用权限、使用规则等，都没有详细的规定，企业领导不敢贸然将核心数据输入其中。另一方面，也让会计工作人员无所适从，很多人员仍旧按照传统方式工作，造成会计信息化设备长期闲置的现象出现，对企业而言，极其不利。

3.企业会计信息化建设的相关对策

3.1增强企业专业人才队伍建设

因为在会计信息化建设工作不断推进过程中，虽然依靠信息化技术实现了会计信息管理工作水平的提升，但是执行主体仍然是由人来进行的，所以无论是会计信息化管理工作还是会计信息化建设工作，都需要拥有高素质以及高水平的人才队伍。为能够实现这一工作目标，在开展企业会计信息化建设工作过程中，除了要对企业任职的会计工作人员进行管理知识以及技能水平的培训之外，还需要对专业信息技术水平进行全面的提升，这样才能够使会计信息化管理工作实现拥有扎实的基础。首先在初始建设时期，要对参与系统建设的员工进行全面培训，了解系统每个模块能实现的功能，结合自身业务实际情况，建立核算组织和会计体系架构，为保证系统正常运行搭建完整、高效的框架，实现手工环境下难以实现的各项功能;其次，对于企业会计人员来讲，在日常使用过程中，要定期进行会计信息化专题交流研讨会，可以邀请项目专家或其他专业技术人员参与，对经常出现的问题进行咨询解答，对下一步建设开发进行探讨，这样才能够使会计从业人员对自身的计算机技能水平进行全面的提升。需要注意的是，对于企业来讲，应当对人才激励机制进行全面的完善，并同时对薪酬制度进行补充，这样能够使工作人员在日常工作过程中工作积极性大大提升，从而保证在开展会计信息化建设工作时，员工能够以饱满的热情投入到实际工作中。

3.2强化会计信息化管理制度建设

对于企业会计信息化建设工作来讲，在开展实际工作时，所涉及到的内容是非常多的，所以为了能够使会计信息化管理工作得到真正的落实以及发挥效果，需要对管理工作所依靠的相关规章制度进行全面的完善。首先对于企业的管理层以及会计部门来讲，需要组织会计信息化管理工作的相关人员，并且结合企业当前实际的经营情况，来进行匹配的会计信息化管理制度制定，这样才能够使会计信息化管理制度与企业自身的发展特色相匹配，而且也能够使自身开展会计信息化建设工作时具有强有力的制度保障。其次会计信息化管理工作开展时，相关部门对自身的职责要进行全面的确定，依托岗位责任制，使员工工作时能动性大大提升，而且将各项工作全面的落实。最后企业本身需要根据会计信息管理制度执行情况进行定期以及不定期的考察工作，这样才能够使相关制度的执行得到真正的检验，而且还需要与同行业企业的会计信息化管理制度建设情况进行对比，针对自身规章制度制定所存在的不足进行补充。

3.3加强信息系统运行环节安全维护

为了加强系统运行与维护的管理，需要保证会计信息化建设工作环境安全稳定。首先对于会计机构负责人组织设立安全监督小组，授权系统管理员全面负责信息系统正常运行和后期开发，对系统操作员是否按照正确的流程操作规范进行监督，系统操作员在分配的权限和操作范围内进行操作，不得擅自对系统进行修改、删除，系统安全员遵照信息安全管理体系和标准工作，通过运用各種安全产品和技术，设置防火墙、防病毒和防范黑客入侵并进行分析和防范。其次建立严格的用户管理机制，加强对重要业务系统的访问权限管理，定期审阅操作日志，建立安全保密制度和泄密责任追究制度。

4. 结语

综上所述，会计信息化在一定程度上代表了时代发展的方向，信息化技术在企业中的融入，会计部门仅仅是前站，而后续的融合将会更加彻底。其并不意味着信息技术将彻底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未来的社会也要求人们的知识水平作为第一劳动力，单纯的体力已经无法适应社会的需求。同时，信息化的建设也意味着企业的发展中，出现了重大的变革，是适应市场规律的一种全新发展模式，代表了企业与时俱进的精神。

参考文献：

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[2]肖好峰.会计信息化环境下的内部控制探讨[J].会计之友，2014（2）：93-95.