摘要:随着互联网时代的到来,信息化建设逐渐走进人们的视野,与各行各业联系愈来愈密切,为社会经济的有序发展奠定了坚实的保障。而高校财务管理作为促进高校建设和发展的重要支撑,通过信息化的建设,一方面能够提高财务管理效率,另一方面也能够优化管理流程,保障高校工作的有序进步,进而提升高校管理水平和综合竞争力。文章对高校财务管理信息化建设服务湖南高职“双高计划”院校建设进行了研究。
关键词:互联网时代;高校财务管理;信息化建设
随着信息技术的不断发展,大数据应用已渗透到各个领域,并日趋成为时代发展最主要的“生产要素”,数据的智能化分析与深度挖潜为各行各业的发展提供了便利。信息技术在为人们生活、学习、工作带来便利的同时,也对现代各行各业的发展带来了一定的冲击,并也促使企业管理、现代居民生活对信息化管理、信息化体验等高水平的发展。对于高校财务管理而言,大数据将成为优化高校财务运行,提高财务管理效能,助力高校财务由会计核算型向财务管理型转变的必要思维模式和技术手段。
1.当前高校财务管理信息化建设中存在的问题
1.1高校财务信息化建设缺少全局性规划,缺乏与时俱进的标准,业务整合能力不足
从目前高校的财务信息化建设的进度来看,绝大多数高校的信息化建设都是由各个职能部门的软件通过数据开发接口相互对接,进行数据交换,并不是从全局的角度在业务流程的分析上进行的,从而导致部分业务整合不彻底,业务的连贯性上出现拖泥带水的局面。这些问题主要表现在:(1)业务需求分析上不够重视软件应用人员和操作人员的建议和意见;(2)部门之间协同规划缺失导致业务流程节点规划不科学;(3)主 管 数 字 化 校 园 建 设 的 部 门 规 划 能力不足;
1.2高校财务信息管理安全性较低,易出现数据泄漏的风险
大数据是一把“双刃剑”,在提高财务管理工作质效的同时,也给财务信息安全带来了挑战,如果高校财务信息数据系统受到攻击,必将造成不可逆转的严重损失。实现财务管理相关信息的大数据集中,必须做好财务信息安全的防护,确保信息不泄漏,保护信息不被篡改。但目前高校财务管理信息的防护能力和水平还跟不上大数据管理的工作要求,网络环境的复杂多变,使得原本就复杂繁琐的财务管理工作难上加难。当前高校财务信息系统的不严谨和不完善,财务信息数据的安全性得不到保障,制度的漏洞也容易被黑客钻了空子,导致财务信息安全存在较大的隐患,数据暴露和外泄的可能性大。
2.互联网新时代下高校财务管理信息化建设的措施
2.1工作信息化建设的认知程度对于提升工作效率来讲具有重要的意义
基于此,高校管理者必须要强化对财务管理人员的信息化认知,为其提供必要的培训服务,使其能够掌握财务管理的理论知识和信息化建设知识,提高其积极性主動性,强化他们的责任担当意识和创新意识,使其能够始终高效地推进高校财务管理信息化建设。
2.2建立高校数据库,实现校内信息资源共享
大数据技术在财务管理中的应用,加强了财务管理与高校其他部门的联系,需要多部门之间的协调,整合各部门的数据资源,这就需要建立高校数据库,对校内财务管理、资产管理、人事管理、科研管理、学生管理、图书管理及后勤管理的信息进行采集,搭建共享数据库。运用共享数据库,不断寻找高校实际情况、信息化需求与系统规范要求之间的科学统一,以此整合各个管理部门的数据资源,实现内部信息资源的贡献,从而不但能借助信息化系统,实现对财务信息的实时动态掌握。
2.3加强财务人才队伍建设,探索建立信息化高端人才队伍的培养机制
高校财务信息化建设是财务、人工智能、计算机信息技术等多个学科和热点技术的融合,财务职能部门应根据业务需求引进相应的技能性人才,而不只是仅仅考虑财经专业的相关人才,同时应遵从社会分工协作和风险控制的需要,改革传统的职称评定体制,从根本上促进整个财务管理相关行业的发展。同时会计人才的培养和会计人员的继续教育应融合相关学科的内容,在同一专业中应侧重不同的研究应用方向,鼓励并支持传统会计人员知识结构的拓展,加强会计信息化高端人才的培养,拓展会计信息化高端人才的培育渠道,创新培养机制。
3.结束语
经过本文的研究,能够发现大数据在高校财务管理的应用,大大提高了财务管理工作的效率,在助力提高高校财务管理水平和增强服务质量的同时,也为高校的长远发展奠定了良好扎实的基础,对促进高校的可持续发展具有十分重要的意义。在未来的实践工作与研究中,我将继续深入探索,就高等学校财务管理如何更有效的搭载现代化信息技术进行研究,以期为该领域的研究贡献出自身的一份力量。
参考文献:
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作者简介:郭珺(1981-),女,四川乐山,学历职称:本科,助理研究员,单位:四川长江职业学院,研究方向:财务管理。