科技期刊编辑应具备的基本素质及其培养

摘要：编辑的素质对期刊出版质量有重要影响。本文论述科技期刊编辑应该具备扎实的专业知识、全面的编辑业务知识和技能、较高的鉴赏力、高度的责任感和服务意识等5种基本素质，并提出培养每一种素质的方法，以供同行参考。

关键词：科技期刊编辑；基本素质；培养

中图分类号：G238 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2020）19-0183-02

科技期刊是展示科技成果的平台，是定期出版的科学技术知识信息的印刷载体，具有传播知识，引领学科发展，促进社会发展的功能[1]。科技期刊是我国科技事业的重要组成部分，对于国家科学研究的进步与发展具有相当重要的指导和促进作用[2-3]。随着科技的不断发展，科技期刊在社会中的作用越来越大，要想充分发挥科技期刊的作用，需要保证期刊的高质量出版。编辑作为期刊出版重要的参与者，对于期刊的高质量出版有着关键的作用，只有高素质的编辑，才能编辑出高质量的、一流的期刊。因此，笔者结合十余年的工作经验，分析科技期刊编辑应该具有哪些关键的素质以及该如何培养这些素质，以供同行参考。

一、扎实的专业知识及其培养

（一）具有专业知识的必要性

科技期刊一般刊登的是某个领域或某几个领域的科技论文，要想成为一名合格的科技期刊编辑，首要的素质就是具有扎实的专业知识。因为只有具备了该学科的专业知识，才能读懂稿件，才能在初审时鉴别稿件的科学性、创新性，在复审时选择最合适的审稿专家。在编辑加工过程中，如果没有较扎实的专业知识，只能停留在改错别字、标点符号、不通顺的句子和格式等层次，对于稿子中的知识性或专业性的错误根本无法看出来，对于稿子中需要补充或删减的内容也不能进行很好的处理，这样编辑出来的稿子可能错误比比皆是，语义表达不清，篇章结构紊乱，既影响期刊形象，也达不到传播科技文化知识的效果。随着科学技术水平的不断提高，一些新理论、新技术、新成果、新方法不断涌现出来，作为科技期刊编辑，要不断地学习这些新知识，这样才能更好地编辑加工这方面的稿子，从而达到提高期刊质量的目的。

（二）丰富专业知识的方法

1.自学的方法。在日常的编辑加工过程中，每一期可能都会遇到一些我们不太熟悉的稿子。这时我们可以通过相关的专业书籍了解相关的内容，最有效的方法是在网上搜索相关内容和文章，对自己不了解的内容认真研读并做读书笔记，最终达到理解相关内容的目的。经过笔者的多年实践，这个方法被证实十分有效。

2.向老编辑学习。老编辑在工作过程中积累了丰富的经验，所以在工作过程中一定要虚心向老编辑学习，遇到不懂的要敢问、勤问，这样才能较快地进步。

3.向作者学习。对于稿子中不太熟悉的内容，也可以与作者打电话沟通。在沟通过程中经常会碰到一些热心的作者，耐心地讲解实验的原理和过程，这样既达到了学习的目的，还可以和作者交流感情，成为朋友，可谓一举多得。

4.向专家学习。在遇到不太好解决的专业问题时，和相关专家直接沟通是一个比较好的学习方法，专家的讲解可以很快地解决这个专业问题。

5.参加专业学术会议。每年本专业都会召开相关的学术会议，要尽量参加学术交流会议，和作者、专家面对面交流。这样不仅能学到相关的专业知识，还能了解本行业的发展动态。

6.深入实验室，现场学习和实践。作为一名科技期刊编辑，国家新闻出版署要求每年进行72学时的编辑业务方面的继续教育，但在专业知识方面则没有要求。建议国家新闻出版署在专业知识方面也作出一定要求，这样能更快地提高编辑的专业技能。另外，也建议科技期刊编辑学会及相关学会每年就专业知识的学习展开培训。

科技期刊刊登的论文，有很多都涉及实验材料和实验方法，尤其是实验方法，光靠书本等的学习，很难透彻地理解相关过程。所以，建议科技期刊编辑每年针对自己不熟悉的内容去相关实验室参观学习，最好能动手实践每个环节，通过看和做，真正了解相关原理和方法。这样在编辑加工稿子时，更容易发现问题和不足。

二、全面的编辑业务知识和技能及其培养

（一）需具备的编辑业务知识和技能

作为一名科技期刊编辑，除了要具备专业知识，还需具备编辑出版相关的知识和能力，要做到以下几点。第一，熟悉和了解编辑出版相关的法律和法规；第二，熟悉编辑流程；第三，掌握编辑规范和标准；第四，正确运用校对符号；第五，学习编辑技巧。

（二）学习编辑业务知识和提高技能的方法

1.编辑知识的学习。（1）自学。一个新编辑可以阅读编辑出版相关的书籍，了解法律法规、编辑规范和校对方面的内容。（2）岗前培训。通过岗前培训，了解本编辑部的编辑流程，常用的一些编辑规范和标准。（3）向老编辑学习。在工作过程中，经常会遇到一些拿不准或不清楚的编辑规范方面的内容，要勤问老编辑，最好做一下笔记，这样能使自己更快地掌握相关方面的知识。（4）参加科技期刊编辑学会等的编辑业务培训班。对于一个新编辑来说，参加编辑业务方面的系统性培训班非常有用。通过系统性培训，可以更好地理解有关法律和法规，全面掌握相关的编辑知识，还可学到平时掌握不好或不太明白的编辑知识。老编辑也要经常参加系统性培训，不断提高自己的编辑能力，了解最新的政策和编辑标准。

2.编辑方法的学习。建议新编辑先看一些老编辑编辑过的文章，每看一篇都要认真揣摩和总结，总结每一篇的編辑方法和自己想不到的方面，并做读书笔记。研读完这些文章之后，自己再开始编辑文章，编完之后分析自己不足的地方，经过反复训练，基本可以掌握编辑文章的方法。编辑能力的提高，非一朝一夕之功，只有编辑了大量文章，不断地总结和思考，才能熟练掌握并不断提高自身能力。

三、较高的鉴赏力及其培养

（一）具备较高的鉴赏力的必要性

作为一名优秀的编辑，还要具备较高的学术鉴赏能力。因为只有具备了较高的鉴赏能力，才能在初审过程中快速鉴别出哪些稿子可以送审，哪些稿子可以尽快退掉。在专家意见审回时，有的意见是需要作者修改，有的意见是可以不修改，有的意见是不太合适，这需要编辑具有较强的鉴赏能力，能对其加以区分并处理后发给作者。处理专家意见时，最好通读全文，针对不同的文章提出一套不同的修改意见，其中也包括编辑个人的修改意见。这就像医生看病一样，给不同的病人开出不同的药方。编辑加工稿子和校稿时，只有具备较高的鉴赏力，才能发现哪些地方的说法不合适，哪些地方有错误，哪些地方还需要补充或删减等。总之，编辑出版的每个环节，都需要编辑有较高的鉴赏力，所以编辑要不断提高自己的学术鉴赏力。

（二）提高鉴赏力的方法

1.丰富自己各方面的知识。对于专业知识，要不断从深度和广度方面下功夫；对于编辑业务方面的知识，也要不断更新，及时了解最新的标准和规范。只有掌握的知识越多，鉴赏力才会越高。

2.日积月累，勤于总结。学术鉴赏力是内功问题，离不开年复一年的实践。实践后还要勤于总结，只有不断总结自己的不足，才能取得较大的进步。

四、高度的责任感及其培养

科技期刊刊登的科技文化知识是需要传承的，它较好地记录了科技发展的整个过程。对于后来的研究者来说，已刊登的学术论文是他们研究的重要参考资料，如果期刊里出现错误或不实信息，可能会严重阻碍他们的研究进展或导致研究失败。所以，科技期刊编辑要有高度的责任感，在整个编辑出版过程中不漏掉任何一个有疑问的地方，采取各种方法把错误率降至最低。在工作过程中，经常会碰到一些编辑同仁，认为作者文责自负，所以对文稿中出现的有些问题不予追究，觉得错了由作者负责，此种行为是严重不负责任的一种表现。作为一名编辑，有义务、有责任对采用的每一篇稿子进行严格把关。稿子中错误的内容，语义表达不清楚的内容，结构紊乱的部分，格式不规范、不标准的地方，必须要求作者进行修改。要对文章字斟句酌，精雕细刻，最后把它编辑成一篇形式、语言和内容均规范和正确的作品。

对于该方面素质的培养，编辑部可以对稿子的编辑加工质量进行考核，提高编辑的思想认识。通过量化的考核和思想上的教育，增强编辑的责任感。

五、服务意识及其培养

目前国内科技期刊众多，同一学科期刊之间的竞争很激烈，要想吸引一些优质稿件，编辑还需有服务意识。对作者的服务要体现在整个编辑出版的过程中，如在作者投稿前给予耐心的投稿咨询。在编辑加工过程中，经常需要和作者沟通，在沟通过程中，需要以平等的身份、商量和探讨的态度与作者交流，不能用命令或强制的态度与作者沟通。此外，也经常会碰到需要多次修改的稿件，每一次的沟通都需要耐心，这样不仅能使编辑加工过程比较顺利，而且能使作者感受到编辑部的认真负责，提升作者的写作能力。有的作者还能和编辑成为朋友，更愿意给编辑部投稿。在缴纳版面费、开发票和寄样书等过程中，编辑对作者的态度都要热情，对作者提出的合理化需求要尽量满足。另外，高质量的服务意识也要体现在面对读者、审稿专家、编委、广告商等人时。

该方面素质的培养，需要编辑部对编辑提出要求并不断培训。编辑个人也要从思想上真正认识到服务意识对于期刊形象的重要性。

六、结语

编辑的素质会直接影响期刊出版的质量，所以编辑要不断学习，提高自己的编辑加工能力。除了要具备扎实的专业知识、全面的编辑业务知识和技能、较高的鉴赏力、高度的责任感和服务意识等5种基本素质外，还需提高自己的政治素质、计算机网络技术、社交能力等各方面的能力，适应新时期期刊发展的需要。

參考文献：

[1] 屠晶，王桂春，徐俊梅，等.新时期科技期刊编辑应具备的素质与能力[J].长江大学学报（社科版），2014，37（8）：233-234.

[2] 李林.科技期刊编辑素质的几点思考[J].中国西部科技，2011，10（12）：78-79.

[3] 赵秋云，付湘宁.浅谈科技期刊编辑素质的提高[J].湖北师范学院学报（自然科学版），2016，36（3）：307-310.

作者简介：张红梅（1978—），女，河南洛阳人，硕士，编辑，研究方向：期刊出版。