大型会展活动事故风险管理对策分析

摘要：伴随着我国会展行业的快速持续优质发展，会展活动在数量逐渐增加过程中，其组织运作形式也在呈现出多样化趋势。大型会展活动开展过程中具备参与人员密度高、人员流动性大，以及受社会关注程度高等特点，其一旦发生安全事故，极易引致出现较为严重的经济损失结果和人身伤害结果，造成较大的社会影响，而做好针对大型会展活动运作过程的事故风险管理工作，具备着扎实且充分的实际影响意义。文章将会围绕大型会展活动事故风险管理对策，展开简要的阐释分析。

关键词：大型会展活动;事故风险;管理对策;研究分析

从基本的覆盖范围角度展开阐释分析，会展活动是会议活动、展览活动，以及种类多样的大型集体活动的总称。会展活动的基本内涵，指的是在特定化的地域空间限制范围之内，围绕已经明确设定的特定化主题，在数量较多的人相互聚集条件下形成的，具备定期性或者是不定期性特点、制度性或者是非制度性特点的，指向广泛性社会群众对象的信息交流与传递活动;会展活动的外延，在于其具体表现形式，具体涉及类型多样的博览会活动、展览会活动、展销会活动、大中型会议活动、竞技体育赛事活动、文化宣传活动、节日庆祝活动、以及庙会活动等。

一、大型会展活动开展过程中事故风险的引致原因

大型会展活动的组织形式具备多样性，内容主题具备丰富性，通常能调动激发数量众多的社会公众参与，客观上导致活动开展过程中需要面对的风险隐患因素具备复杂性和多元性。

大型会展活动的组织者大多在开展场地租赁的基础上完成商品展销活动或者是文艺演出活动，在其针对实际租赁使用的场地状况，以及基础性应用设备设施配备情况缺乏全面充分认识理解前提下，其通常无法为会展活动的各类参与人员提供优质且合理的活动过程指引支持，继而极易引致发生种类多样的，基于会展活动开展过程的风险事故。

伴随着我国会展行业领域市场竞争压力的持续加大，有数量众多的参展企业出于控制缩减展台搭建经济成本支出水平的现实考量，大多会选择运用服务报价相对低廉的展台搭建企业，而这些展台搭建企业出于对经济利润获取比例的追求，往往会选择运用质量相对较差的展台搭建材料，继而一旦展台在具体使用过程中发生倒塌事件或者是其他类型的安全隐患事件，不仅会导致较为严重的人身安全损害结果和财产安全损害结果，还会给参展企业的社会声誉造成不良影响。

部分大型会展活动组织方未能实现对安全保障工作人员的足量配置，客观上导致大型会展活动开展过程中的安全保障工作过程缺乏规范性，无法充分发挥维持现场秩序，以及疏散人群等功能，给大型会展活动具体组织开展过程中的安全性和质量性造成了一定程度的限制。

二、大型会展活动事故风险的基本特点

（一）人群相对密集

人群相对密集是大型会展活动的基本特点，也是诱导大型会展活动发生安全风险事故的代表性原因之一。

大型会展活动的基本主题、举办目的，以及组织方式，通常直接影响和决定着大型会展活动具体开展过程中的整体性人员参与数量。

在大型会展活动具体开展过程中，绝大多数安全风险事故的发生，往往都是因为某些细节未能获取到良好的控制和处理，尤其是在人群相对密集的环境中，往往会因人与人之间的细小摩擦而引致出现较大规模的冲突结果，繼而引致周围人等发生恐慌事件，给会展活动现场的整体秩序状态造成不良影响。

在大型会展活动开展过程中，伴随着实际参与人数的持续增加，在人与人之间真实存在差异条件下，通常会显著提升事故风险控制工作的实施难度，提升风险性。

（二）社会影响程度大且损失严重

大型会展活动举办之前通常会开展广泛性的宣传工作，因而会获取到广大社会公众的充分关注。在上述背景之下，大型会展活动在开展过程中一旦发生安全风险事故，不仅会导致较为严重的人身安全损害结果和财产安全损害结果，还会给参展企业的社会声誉造成不良影响。

（三）突发性

在大型会展活动具体举办过程中，安全风险事故的发生大多具备突发性，需要主办方结合活动开展过程中的实际情况，针对可能发生的事故风险因素制定和运用预防性控制干预方案。

三、大型会展活动事故风险管理工作的实施对策

第一，做好针对会展应用临时设施的质量检查控制工作。在大型会展活动具体开展过程中，通常需要使用数量众多的以展台和舞台为代表的临时性应用设施，为控制和保障大型会展活动事故风险管理工作能够顺利获取到良好效果，大型会展活动主办方应当在活动开始之前，针对各类实际需要使用的临时设施，展开基于搭建材料和搭建施工过程方面的质量检查与确定工作，确保各类临时设施在具体使用过程中均能展示出安全且稳定的技术表现状态。

第二，建立运作大型会展活动事故风险管理工作制度体系。大型会展活动主办方应当结合活动的基本主题和实施流程，在招聘配备数量充足的安全保障工作人员前提下，制定执行规范有效的大型会展活动事故风险管理工作制度体系，确保相关工作在具体开展过程中顺利获取到良好效能。

结束语：

综合梳理现有研究成果可以知道，会展活动是具备鲜明综合性的群众集体性活动，在大型会展活动开展过程中规范优质开展事故风险管理控制工作，必须全面做好会展活动工作人员的安全管理控制责任划分，建构执行规范有效的安全管理服务工作体系，恰当执行会展活动过程中的人员流动行为管理控制，并且针对会展活动过程中可能发生的各类安全事故制定实施规范有效的安全防范控制预案。大型会展活动组织方要借助于购买商业保险的方式，有效转移自身在组织运作大型会展活动过程中面对的经济风险，继而确保实际推进的风险管理工作，能够顺利获取到优质且良好的综合效果。针对大型会展活动开展的事故风险管理工作，实施流程复杂且涉及内容众多，需要相关工作参与人员持续做出努力。

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作者简介：

余丽莉，女，汉族，合肥，本科，合肥市蜀山区文化馆，中级。