探究如何做好基层乡镇档案管理工作

宋晓华

【摘要】随着当前互联网络信息技术时代获取蓬勃的发展动力，具体体现在基层乡镇管理工作中，更加关注于我国政府建设的现代化能力。乡镇档案资料管理工作作为政府部门基础内容，应当逐步落实我国基层乡镇档案管理工作的规范化目标。本文主要通过分析乡镇政府进一步满足社会主义现代化建设要求，结合我国宏观经济状况以及科学发展实际，从根本上解决乡镇政府资料信息管理存在的问题现状，继而总结归纳出档案资料规范化管理工作开展的相关应用策略措施。

【关键词】基层乡镇;档案资料;规范化管理

1基层乡镇档案管理工作存在的局限性

1.1重视程度不够，专业人才数量较少

为从根本上有效的推行规范化的档案管理，我国基层乡镇建设环节，政府部门对于具体的工作实践更为关注，特别是在地方经济建设环节，依据改革推进的基本要求，逐步落实乡镇地区的发展进步目标。但是，目前我国乡镇政府未能引起对档案管理工作的深入关注，基本的管理工作开展意识淡泊。很多管理人员不能正确的认知基层乡镇档案管理工作，单纯的认为数据记录就能全面的表示乡镇档案管理工作，这种想法本身就是错误的。同时，相关人员未能维持良好的管理形态，档案管理工作存在流程顺序层面的混乱。基层乡镇政府对档案资料管理人员的素质要求较低，并未有设置专门的岗位予以负责。当然，由于管理层级对工作开展的重视程度不高，相关工作人员基本素质较差，不仅不知晓相关档案管理法律条款，对于使用的档案管理方式也缺乏合理性，对基层乡镇档案管理工作开展质量产生消极影响。

1.2设备更新速度慢，缺乏技术创新

目前，我国整体科技环境处于高速发展的信息化时代，各类高新技术内容被应用在日常生活和工作当中，但是，对于我国基层乡镇管理工作实施过程进行分析，很多还是应用传统且效率较差的方式，在很大程度上与我国科技发展步伐相违背。除此之外，由于经济状况和科学技术等多方面的限制影响，档案文件的储存条件较差，缺乏历史资料合理保护的措施，很多文件都失去了留存的价值和意义。乡镇政府在收集、存档相关资料时，依旧应用人工为主的方式，对乡镇综合管理工作开展产生消极影响。具体的查询流程较为复杂繁琐，数据获取的精准程度不够，存在档案资料管理的时间以及空间弊端。由于乡镇政府本身未能很好的应用信息化管理技术，致使档案管理设备相对落后，同时档案管理技术未能全面考量创新性，致使乡镇综合管理水平存在滞后，档案管理工作的规范化问题较为突出，存在较大的档案资料档案管理风险。

1.3管理制度不健全，未能发挥效益

我国乡镇政府专注于档案管理工作开展，未能保障相关制度条例的平稳持续运行，不仅工作内容和流程上存在杂乱的现象，不能够提出与当下乡镇政府管理进程相匹配的约束控制，从而难以从根本上提升档案资料管理的规范化。当然，档案管理部门人员很多都是身兼数职，不能全面且细节化的对档案资料进行管理，人员基本职业素质专业性较差。很多档案管理人员面临着频繁调动的局面，工作之间的交接互换存在隐患。除此之外，很多档案文件不能够按照规范的管理制度予以登记存档，档案内容不能被安全的保护，对于信息查验和获取过程缺乏标准的流程指引，致使相关信息被窃取，更有甚至，管理人员利用工作便利进行文件篡改，对文件资料的真实性，产生严重的消极影响。

2加强基层乡镇档案信息化管理的措施分析

2.1重视档案规范化管理，实现专业人才的有效培养

为更好的展现基层乡镇档案管理工作的优势特点，凸显出专业化的档案资料管理人才能力，基层乡镇的领导层级需要全面且充分的予以档案管理工作关注。由于领导指引的积极效果，激发下层工作人员的工作热情，促使其能够更加正确的对待档案管理工作，加强对自身岗位职责的重视。乡镇政府管理层级依据专业化的档案管理要求，确保管理工作方式的多样性，设立相应的档案管理部门，要求工作内容更为明确，部门内每一位工作人员秉持岗位职责的基本要求，有效的规避档案管理工作混乱的问题。基层乡镇的政府部门应当明确管理者工作意识，可以以月份为时间跨度，与相关工作人员开展一对一交流，仔细聆听员工的工作汇报，对于存在的各类问题，设立合理的解决方案，有效的避免问题损失进一步蔓延，控制产生的消极影响扩散，营造更加和谐稳定的基层乡镇档案管理环境。

2.2及时更新档案管理系统，从根本上落实好技术创新

乡镇政府还应当注重数字信息化的管理要求，明确档案管理工作的信息化水平，选择适宜的现代化信息手段，优化传统人工收集并记录基层乡镇档案资料的工作过程，加速数字信息化档案系统建设。对于乡镇政府档案资料管理部门来说，更好的解决存储资料文件缺乏价值的实质性问题，给予一定的资金投入，创建空间环境适宜的资料室。预先按照防潮、防虫的设计规划，尽可能的避免档案存储环节出现无法挽回的问题，延长档案文件的存储年限，更好的保障档案资料的安全。当然，还应当设立严谨的档案储存和查阅制度，依据专管负责的管理前提，更好的防止档案资料被泄密，或是被篡改、丢失等现象出现。发挥档案管理工作电子化特点，逐步完善档案资料信息调取流程，更好的展现资料管理工作效率。

2.3明确基层乡镇档案资料管理制度，优化过程管理

随着基层乡镇政府档案管理工作呈现全新的表现形式，涵盖的工作内容有所扩张， 不仅仅需要收集、登记乡镇政府的工作活动开展信息，还需要对组织活动内容予以事后跟踪，以便于未来对该乡镇活动开展进行评估。当然，也正是由于基层乡镇需要各类档案资料以备查阅，所以，更好的明确基层乡镇档案管理制度，尽可能的优化管理工作开展过程，选用适宜的管理方式，凭借数字信息化管理系统，实现高质量的基层乡镇档案管理工作目标。

总结：具体而言，基层乡镇划定范围相对较大，涵盖的工作内容跟展现出细节化的特点，所以提升对档案管理工作的重视程度，依据科学合理的工作管理制度，更好的落实档案资料文件管理工作，推进基层乡镇档案管理的规范化发展。

参考文献

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