档案数字化若干质量管控点的技术研究

张俊 李欣

摘要：档案数字化建设发展过程中，能提升档案数字化建设管理的实际水平，同时能有效提升档案数字化管控能力，提升档案资料的服务能力。因此要能明确档案数字化建设的整体流程，识别存在的风险问题和不足之处，能充分认识在建设中质量方面存在的问题隐患，有效落实各种科学化的技术手段和科学方法，以提升实际的档案数字化建设优势。

关键词：档案数字化;质量管控点;技术研究

一、引言

档案数字化建设是现代技术和管理模式不断发展的必然趋势，法院有效的布局和落实相关的建设手段，能提升其融入现代化技术和管理模式的水平，更加高效的提升工作效率，探索质量管控提升的意识，实现在档案数字化建设中，具备建设效果的保障能力。

二、档案数字化的总体流程

档案数字化建设的流程较多，主要包括以下几个环节。

（1）档案资料规范化整理。数字档案的规范化整理，是提升数字档案高效实施运行的有效设备，要能做到在实际的数字化档案建设过程中，能发挥出较高信息科学汇总和整理能力，能实现在数字化建设中，具备必要的软件、设备兼容管控能力。

（2）做好档案管理项目的可靠分类。为便于管理和档案资料的使用调取，要能做到在实际的档案管理过程中，具备较高的管控优势，数字化的档案管理，能具备较高的管理系统科学应用能力，提升了管理工作的实际开展建设效率，要能做到在管控过程中，具备较高的档案管理效果，一般来看应能细化档案管理项目，使得管理更加到位。

（3）信息转化。对于传统的纸质媒介的档案资料要能有效的进行数字化化格式转化，一般是采取设备扫描方式，但是要能辅助人工校核模式，保障档案数字资料具备较高的保真性特点。

（4）图像处理。要能对扫描中出现的各种凸显问题有效的处理，主要是能对于扫描图像上的污迹、不清晰问题消除，同时能落实必要的图像拼接、裁边、调整顺序等必要的技术操作，能做到在实际层面上具备较高的问题结合和技术处理实施能力。

（5）文件存储和备份。数字化档案管理模式下，数据的存储安全是十分重要的管理环节，要能做到在数字化管理过程中，具备可靠安全的控制效果。可以建立多机制的存储方式，比如可进行除物理存储之外的云端存储，更加提升了文件存储的安全性。

三、档案数字化建设中存在的不足

（一）认识水平不足

档案数字化建设发展的过程中，存在认知层面上的不足，导致很多的档案数字建设的基本效果不能发挥，数字化建设的功能性效果不能可靠的发挥，在实际的工作开展过程中，不具备较高的数字化建设认知引导能力，也不能提升对科学管控技术的应用效果，导致在实际的数字化管控过程中，不能具备一定的价值信息挖掘优势。

（二）技术力量薄弱

档案数字化建设需要很强的专业性、技术性要求，要能做到在技术水平的发展过程中，因为缺乏必要的专业人才支撑，导致很多的数字化建设实际效果，不能满足基本的档案建设质量目标，在档案数字化模式的实施过程中，很多的隐患问题不断的暴露，导致了很多问题的存在。

（三）安全防控能力不足

数字化档案管理模式虽然消除了传统纸质媒介管理模式下的火灾、字迹污损、资料缺失等问题，但是其存储过程中也存在数据丢失、受到网络黑客攻击的隐患，很多的安全防控能力不能可靠的发挥，安全问题的影响不断凸显。同时在安全问题的防控上，不具备多机制的安全防控体系，使得档案数字化管理模式的安全屏障很容易被突破，这也是重要的影响隐患。

（四）工作质量效率方面的问题

质量效率方面的问题，主要是因为存在较多的不良工作质量管控不到位的隐患，一方面对于质量目标管控计划的制定和落实不到位，质量管控的指导能力不足。同时缺乏必要的档案数字化科学工作模式流程依据，导致管理工作开展中，存在较多的质量隐患，这同时也严重影响了档案数字化的效率提升，使得工作开展存在诸多效率不高的隐患。

四、档案数字化建设质量管控技术

（一）加强人员学习与实践

档案数字化建设中，要能提升质量管控效果，必然要能重视人才的建設和发展，主要是能提供档案数字化管理人员必要的技能和知识学习路径，能使其具备提升自身能力素质的基本效果。要能做到在学习和实践管理中，能具备较高的管控优势，提出必要的学习目标要求，使其在学习和实践中，更加具有目标性指导，保障各项工作开展能发挥出较高的管控价值。要能素质积极向上、不断学习提升的氛围环境，能做到在实践过程中，具备人员自觉提升能力的意识。

（二）积极引进档案数字化专业人才

档案数字化建设中，要能提升建设质量，能具备可靠人才的支持，可通过提升岗位的福利待遇吸引人才，采取灵活的用工模式，节约成本，充分支撑人才引进计划的实施。

（三）建立安全管控体系

要能建立安全管理标准制度，主要是能规范工作人员的基本管理行为实现在管控过程中，能具备较高的安全管控能力，要能实现在安全层面上消除不全行为因素，以科学、可靠的档案数字化管理模式提升安全问题的应对能力。可建立全方位的安全管控机制，主要是能建立安全管理上的多项管控模式，提升安全管控效果，能充分应对各种不良安全隐患的影响。

（四）建立信息管理系统

档案数字化建设中，要能充分发挥良好的质量管控效果，充分发挥出较高的信息资源利用优势，就要落实具备较高信息管控能力的信息管理系统建设。信息管理系统更加集中统一的进行信息管理，能做到在信息管理过程中，能统一利用和调配档案资料信息。同时以系统集中管控的模式，更能提升对法院特殊档案资料的个性化管理，保障档案信息能可靠的存储、利用。信息管理系统的建立，必须要能具备统一化的建设标准，要能更具法院档案数字化建设的基本使用和建设需求，提升实际的建设效果，保障在信息管理系统的建设开展过程中，能发挥出良好的规范化工作开展优势。同时能做到在信息管理过程中，以规范、统一的建设模式，提升信息管理系统的建设优势。信息管理系统的建设，要能重视在档案管理中，落实科学化的质量管控机制，建立质量评价机制，在信息化管理系统的运行中，落实档案数字化运行效果的评价机制，在评价反馈中，不断提升信息管理系统的质量运行效果。

（五）可靠落实档案数字化建设资金

档案数字化建设中，需要进行各种硬件设备、软件设备的购置以及升级，同时需要满足档案数字化建设人才的引进和技能提升需求，都需要投入大量保障资金，这对于提升档案数字化建设质量效果十分重要。为此要能提升档案数字化建设资金投入的预算能力，主要是通过预算计划，确定资金的使用计划，以落实阶段性的建设资金解决问题，同时能有效控制和指导资金的使用，能进行阶段性的资金管控，从而有效降低施工成本，实现在档案数字化建设开展过程中，能具备较高的数字化建设优势。

五、结语

档案数字化建设是法院档案管理能力提升，有效发挥档案管理价值的可靠手段，在档案管理工作的开展中，应能具备较高的档案数字化建设管控优势，积极探索各种科学化建设手段，以提升实际的档案管理质量为导向，不断挖掘档案信息资料的潜在价值，提升档案在工作中的服务能力。

参考文献：

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作者单位：江苏省淮安市金湖县人民法院