单位档案管理新思路

王艳侠

摘要：在新时代的背景下，我国在不断进行现代化建设，档案工作是目前一个意义重大的工作，在档案工作的进行中，要注意档案管理的信息化，档案管理的信息化建设在档案工作中有重要的影响。必须加强档案工作管理创新思路。

关键词：单位档案管理;新思路

随着社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。

档案管理是每个单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率，创新予以转变。因此，新思路做好单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开，方能以创新求发展，实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。

一、新思路做好单位档案工作的重要意义

单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。缺少主动服务和大胆创新的意识，这就对我国档案管理工作的进一步发展有较大的牵绊，导致我国档案管理与服务创新水平得不到很大程度上的提升，依然处于停滞不前的状态。因此，要提高档案管理工作的水平，必须首先建立起主动服务的意识，同时还要强调大胆创新，这样便可以提升我国信息化条件下的档案管理水平。

二、单位档案管理工作的创新思路

（一）管理理念创新

意识决定行动。档案管理工作创新思路需起始于管理理念的创新。即，要加强对全员的宣传教育，帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理员的个人责任。单位应当在包括绩效管理、职能考核等各管理環节纳入档案管理的考核细节，制定出足够细致、准确乃至可量化的档案管理规范。要使全员认识到每个作业动作都会影响到最终档案结果的品质，因此无论生产还是管理作业都必须严格遵守档案管理的各项指标要求。最重要的是，应当确保落实管理责任制，即，每个岗位产生档案数据的质与量都需要和生产绩效间建立起关联关系，并且要结合品质、效率等因素予以奖惩的处置。在此基础上，单位才有可能最终形成档案管理全面创新的良好工作氛围，进而实现档案管理工作的现代化、科学化。

（二）管理系统创新

改变传统管理模式仅仅依靠人工操作的陈旧落后状态，要建立起基于网络与信息技术的档案管理平台系统。即，要充分借助技术的先进性规避人工作业无法避免的不足之处，利用机器操作提高档案管理工作效率和质量。创新档案管理系统的前提之一是实现标准化、规范化操作，也就是建立起统一、精确、可量化的管理体制。其次，先从各职能部门内部开始建立起电子化、自动化、智能化的档案数据采集、整理、存贮系统，再实现各职能部门之间的彼此联通，形成内部局域网化的档案管理信息化平台。最后，视管理工作的实际需要打通与外网的连接。要实现这样的管理目标，一方面需要建立起足够频率和体量的安全管理考核制度，另一方面则要利用包括分级授权在内的各类信息化管理手段。随着技术的进步，还要积极采纳诸如大数据、云计算和人工智能等更加前沿的理论和技术。

结束语

单位的档案管理工作历来是不容忽视的重要组成，却也是最容易被忽视和满足于循规蹈矩的薄弱环节。众多单位的档案管理工作长期以来刻板机械，不仅难以满足各职能岗位的客观需求，而且越来越制约着基层单位管理工作品质和效率的提高，更是与新时期全面创新的大势所趋相悖。因此，基层单位档案管理工作需要首先从转变观念着手，基于理念、体系乃至人员队伍全方位展开创新和突破。

作者单位：香河县供销合作社联合社