浅谈事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战

金娇

【摘要】事业单位是社会主义建设事业中的重要组成部分，事业单位事业人事档案管理的高低关系着社会主义事业建设的成功，随着社会经济的发展，事业单位人事档案管理工作已经实现了制度化、规范化、体系化、信息化等。本文研究主要对事业单位人事档案管理面临的基于和挑战进行了阐述，并根据挑战，提出了对应性的措施，从而完善人事档案管理工作，促使事业单位人事档案管理工作在新时代下实现可持续发展。

【关键词】事业单位人事档案管理;机遇;挑战

引言：

事业单位人事档案管理是指对单位人事档案资料的搜集、整理、分析、存储、使用等，这是事业单位的核心任务，人事档案管理员也因此在整个事业单位人员结构中扮演着非常重要的作用，他们直接影响着人事档案管理在社会上的地位和作用。另外人事档案管理工作也是一个管理者、领导层自身专业能力和职业素质提高的过程，更是对事业单位内部领导干部、工作人员进行绩效考核、业务考核的关键。

一、事业单位人事档案管理面临的机遇和挑战

（一）机遇

首先，新时代的发展和进步，为事业单位人事档案管理工作提供了新设备和新环境，目前，一些事业单位已经利用计算机对人事档案进行信息化管理，且大多数事业单位已经具备了信息化管理和运营的基础。其次，新时期事业单位人事档案管理人员的素质和专业能力也有了显著提高，这些主要因为我国教育事业的发展和教育技术的进步，还有社会文化的发展。且人事档案管理人员参与教育培训的机会、文化交流的机会、技能学习的机会增多，国家对事业单位的扶持，给人事档案管理工作人员和领导人员发展和提升自己提供了机会。最后，信息技术的发展，促使人事档案管理工作效率提高，工作时间缩减，管理人员时间充裕，他们有更多的时间进行对档案管理工作制度、运营模式、业务环节进行研究。

（二）挑战

首先，大部分事业单位对档案工作不够重视，对人事档案管理存在偏见，认为档案管理工作简单，只需要做好档案资料信息的管理就行，这种错误的观念，导致事业单位档案管理工作得不到发展和优化，严重阻碍着事业单位的创新改革，也不符合事业单位人事制度的变化，最终使事业单位人事档案管理工作存在弊端和局限性。其次，事业单位人事档案管理工作信息化进程缓慢，更新缓慢，目前信息化、智能化是社会发展的现状，是各企业单位进行内部改革的机遇，但是事业单位人事档案管理工作上对于计算机软件和硬件的操作使用不够专业和规范，单位没有利用计算机对各种信息、单位人员工作职责进行处理，导致单位人事档案管理工作缺乏效率。最后，事业单位人事的档案管理工作没有抓住核心工作进行，在人事档案资料搜集、保管、使用上缺乏完整性、准确性，在人事档案管理工作中因为缺乏统一、规范的管理制度和运营机制，导致工作中出现信息不全、资料造假现象，办公用纸上也不符合规定等，这些问题都会对事业单位社会作用、社会地位造成一定的影响[1]。

二、事业单位人事档案管理改革创新的措施

1 更新管理理念，优化档案管理工作

实现事业单位人事档案管理改革创新的第一步是需管理人员和单位人员重视档案管理工作，转变传统观念，根据实际现状优化管理过程，管理人员需要从领导层和管理专员两方面做起，做好支撑工作，看到档案管理真正的价值和意义。另外，事业单位档案管理人员要站在单位整体发展的角度看待问题，终身学习，不断更新自身的专业知识，及时参加相应的培训活动，跟随时代的发展，优化档案管理工作。

2 利用信息技術实现高效管理、动态管理

人事档案管理人员是具有专职工作的，因此专业价值理念是第一位的，他们都需要有较强的领导意识和管理意识，在对档案资料信息进行补充完善、更新后还需要对特殊情况进行处理，各管理人员还需要具备相应的合作意识、服务意识、责任意识。另外员工需要定期填写职工情况表和信息变动表，企业需要建立档案管理制度，对于员工需要管理的各种档案信息进行统一分类处理从而由专门的人事部分负责人去处理。另外，事业单位也可以利用信息技术进行电子档案管理。

3 改进档案管理环境，实现多元化

首先，事业单位需要对严格要求档案管理员，提高他们的专业技术，对其进行专业性技术培训，且及时对档案管理工作中的各种硬件和软件设备进行更新和检查，改善档案管理环境。比如，对人事档案办公室和保管室加强建设力度，提高办公环境，并对工作人员配备专一的电脑、设备等。

4 提高档案管理人员专业能力和素质

首先，对于档案管理人员的选择要严格按照专业规范进行，专业性可以让人事档案部门工作人员面对大量复杂的工作可以保证细致、严谨、科学、规范，减小失误率，保证档案管理工作的科学进行。其次，单位要不断提高档案人员的专业素质，从而保证对人事档案资源的开发和再利用，在选拔人才时要全面、综合考察，对人才的专业能力、个人素养、价值观、品质都要做+为人才选拔的标准，从而提高人才使用的质量和标准。

5 加强人事档案全文数据资料库建设

新时代下人事档案信息化、智能化管理是当今企业生存和发展的趋势，因此需要对人事档案管理进行信息化管理，改变传统的纸质化管理，利用微机、扫描仪等现代软件和硬件设备实现高效、科学、安全管理。信息化管理可以解决传统管理的弊端，解决当前管理工作的问题，其中人事档案数据库建设就是信息化管理的具体体现，数据库可以将不易保存的档案资料、易出现问题的档案资料转变为电子信息，利用微机进行处理后，自动进行分类保存和智能使用，最终通过微机设备，对档案资料进行识别、使用，从而实现档案信息管理的智能化。实现档案信息查询的信息化。

结束语

综上所述，世界是不断发展变化的，社会也在不断进步，新社会形势带动了信息技术的普及，事业单位作为社会组织机构的一员，也需要迎合趋势，不断更新和发展，主动抓住机遇，主动迎接挑战。更新管理理念，改革管理制度，健全监管机制，实行信息化、科学化管理，推动我国事业单位人事档案管理不断发展，实现其价值，为社会服务。

参考文献

[1]苗红宇. 浅谈事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J]. 百科论坛电子杂志， 2019， 000（008）：710.

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