高校档案如何在大数据时代进行管理创新

摘要：大数据时代的来临不仅为高校档案管理工作模式的改革与创新提供了新的契机，同时高校档案管理工作所面临的挑战也越来越大。由于传统的档案管理模式已经无法满足新时期高校建设和发展的要求，所以，各个高校必须积极的探索和研究档案管理工作模式改革创新的思路，充分发挥大数据技术的优势，促进档案管理工作质量和水平的有效提升，为广大师生提供全方位的服务。文章主要是就高校档案如何在大数据时代进行创新管理进行了分析与探讨。

关键词：大数据新时代;高校档案管理;创新;发展

1、增强运用大数据的意识

高校领导层必须深刻认识到大数据技术对于高校档案管理模式创新的重要性，努力增强自身大数据技术运用的意识，推动高校档案管理工作的高效开展。教育主管部门必须从政策层面上加强对高校领导人员的思想引导工作力度，严格的按照新时期高效档案管理工作开展的实际情况，深入分析档案高校档案管理工作中存在的问题，制定完善的档案管理工作体制。国家相关部门应该通过加大高校档案管理资金和政策支持力度的方式，为高校档案管理工作的开展提供强有力的支持。此外，高校管理层应该根据自身发展的实际情况，充分认识大数据技术在高校档案管理工作中应用的重要性，紧跟时代发展的脚步，推动高校档案管理模式的改革与创新，合理运用大数据技术提高档案数据的准确性与便捷性，充分发挥大数据技术的优势促进高校档案管理工作质量和水平的全面提升。

2、提高档案管理队伍的整体素质

档案管理人员专业素养和工作能力的高低是决定高校档案管理质量与效率的关键因素，针对当前高校档案管理人员普遍存在的大数据技术运用能力不足的问题，高校管理层应该制定科学合理的措施，加强档案管理人员专业素养和工作能力培养的力度。通过组织档案管理人员参加专业培训的方式，分析档案管理人员的工作水平和综合素养，并以此为基础制定具有针对性的培训计划，促进高新档案管理人员职业素养的稳步提高。由于高校档案管理是一项长期而复杂的工作，所以，针对档案管理人员的专业培训也必须按照循序渐进的方式逐步推进，才能在帮助档案管理人员完善知识结构的基础上，促进档案管理人员云计算使用水平和大数据运用能力的有效提升。另外，高校在开展档案管理工作时，还应加大高素质档案管理专业人才引进的力度，坚持走档案管理人才专业化、多元化的发展思路，为高校档案管理工作的顺利开展做好人才储备的工作。

3、建立现代化的档案安全保障系统

由于大数据时代背景对高校档案管理工作的安全性提出了明确的要求。因此，高校在开展档案管理工作时，应该合理运用先进的计算手段，提高档案管理的安全性。通过建立档案管理身份认证、权限设置以及加密技术管理体系的方式，做好档案数据备份工作。为了促进高校档案管理工作质量的有效提升，高校档案管理部门应该加大专业网络安全软件购买投入的力度，运用安全性、可靠性高的软件确保档案传输与管理的安全性，同时切实做好档案管理安全软件的升级和维护工作，促进高新档案管理安全性的有效提升。此外，高校还应通过建立科学档案借阅管理规章制度的方式，避免档案资料借阅过程中出现信息泄漏的问题。高校在建立档案管理系统时，必须建立以人防、物防等为依托的多层面档案资源安全防护体系，根据高校档案管理工作的要求设置访问和操作权限，促进档案管理系统运行的安全性与稳定性。

4、引进先进的档案管理信息化设备

随着大数据时代的来临，高校档案管理的数量也越来越多，传统单一的计算机输入检出手工管理模式显然已经无法满足高校档案数据增长的速度。所以，高校档案管理部门应该紧跟大数据时代发展的脚步，充分发挥云计算技术具有的通用性强、可靠性高且规模大的优势，促进高校档案管理工作效率和质量的稳步提高，节省高校档案管理工作的人力资源投入。大数据时代背景下的高校档案管理工作不仅复杂程度高，而且对先进档案管理设备的依赖性也更强。作为高校来说，应该在积极利用大数据技术创新档案管理模式的基础上，加大先进档案管理信息设备建设资金投入的力度，促进高校档案管理水平和质量的进一步提高。

5、建立完善档案资源体系

大数据时代下不仅每时每刻都会产生大量的数据信息，而且高校档案资源收集的范围也更加的广泛。所以高校在开展档案管理工作时，不但要进一步拓宽档案资源收集的渠道，将传统的纸质档案作为高校档案资源收集和整理工作的重点，而且还应进一步加强电子档案收集的力度，将传统的结构化、办结后话以及非结构化电子档案纳入到高校档案收集体系中，并以此为基础建立完善的高校档案资源管理主体。在大数据时代中，每个人都无法真正的置身于数据之外，再加上不同群体产生的数据也各不相同，所以，高校档案管理部门必须采取积极有效的措施，做好多元化数据收集的工作，才能将网络力量和社会力量在高校档案管理工作中所发挥的作用充分发挥出来。高校管理部门应该紧跟时代发展的步伐，积极推动档案资源采集模式改革创新的工作，由于网络资源具有更新速度快切数量较多的特点，所以档案管理部门应该在主动采集档案数据的同时，做好动态化网络信息实时监控的工作，为后续档案资料的整理和归档工作做好充分的准备。由于大数据背景下的高校檔案管理工作也向着系统化和结构化的方向迅速发展，所以，高校档案管理部门必须掌握先进的信息技术和相关工具的使用方法，建立完善的电子档案接收机制，促进档案资源优化整合能力和水平的有效提升。另外，针对高校档案资源具有的碎片化和层次化特点，档案管理部门必须采取积极有效的方法，建立高校的档案数据连通数据库，将以往分散的档案信息资源集中和整合在一起，然后通过对档案资源的深度优化和整合，才能将档案资源的价值最大限度的发挥出来。

结语

总之，高校档案管理部门必须在深入分析大数据时代背景下档案管理特点的基础上，积极的探索和研究档案管理创新的手段，加强高素质档案管理人才培训的力度，通过建立现代化高校档案管理安全保障体系的方式，充分发挥大数据技术的优势，促进高校档案管理水平和效率的全面提升，为高校的建设和发展保驾护航。

参考文献：

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[2]闫卫东.大数据时代高校档案管理模式的创新与探索[J].产业与科技论坛，2020，1909：250-251.

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作者简介：王晨，1978年4月，男，内蒙古巴彦淖尔，助理馆员，大学本科。

（河套学院 015000）