关于财务共享服务中心信息化建设的探讨

摘要：企业集团借助财务共享服务中心的功能作用，可以精准地反映出当前会计期间发生的各项经营业务活动，从而可以在很大程度上推进财务部门更好地实现集团企业财务管理工作，为今后企业集团的发展方向提出针对性的判断决策。由此，必须充分借助企业财务会计从业人员的财务管理专业素养，转变传统的财务管理工作模式，应用数字信息化的财务共享服务平台建设，完成集团企业日常经营业务的财务数据信息分析。对于财务共享服中心信息化建设，可以从根本上推进集团企业财务管理工作效率，在充分提高集团企业核心竞争力的同时，尽可能降低集团企业的资金流动风险。本文通过借助集团企业的财务共享模式作为研究对象，分析企业财务共享的综合内容论述，总结归纳出相应的财务共享服务中心信息化建设的相关应用展现。

关键词：财务共享服务中心;信息化建设;作用

一、财务共享内涵

财务共享服务具体内容表现形式是建立高度集合的服务平台，处理完成集团企业的财务管理工作，注重高效率水平的实践应用。集团企业通过对日常的经营业务活动执行集合性的财务数据会计核算工作，实现会计核算各组成部分的综合宏观监管过程，有效的控制集团企业的财务会计核算成本支出，进一步提升集团企业财务管理效率。与此同时，通过实现低附加值的会计事务的集中核算，在根本上能够增强集团企业的核心竞争力水平以及全面的业绩管理工作落实。对于大型集团公司来说，下设诸多子公司，会造成财务部门投入重复，耗费财务管理资源。但是由于不同子公司分属于不同的集团经营业务领域，难以按照统一化的标准进行财务管理工作。因此，有效的引入财务共享服务的管理方式，建立数字信息化的财务共享服务中心，在很大程度上促进集团企业财务管理的高效率运行，确保集团企业的财务管理工作质量。

二、提高集团企业财务共享服务中心信息化建设的策略措施

（一）树立正确观念，提高对财务共享认识

在集团企业逐步扩展经营范围的过程中，管理者根据集团企业当前经营状况的表现形式，借助财务数据会计信息内容，继而提出的战略决策对集团企业整体的发展进步过程具有决定性作用。也就是说，集团企业管理层选择性的使用科学合理的财务共享机制，有效的衡量集团企业的财务管理水平，从而更好地实现集团企业的财务管理战略目标。企业管理者应充分重视集团企业的财务管理工作，树立正确的管理理念，从而进一步提升财务共享服务的认知程度。使用科学的思维逻辑看待财务管理问题，采用现代化的管理办法逐步提升集团企业的经济效益。

（二）信息化平台建设

1、共享中心与业务系统的融合

财务共享中心的信息化平台，连接了包括预算管理、物资管理、资产管理、税务管理、成本管理系统等系统在内的业务系统，通过标准规则，将业务数据推送到共享中心统一入口，财务处理环节，业务部门审批、控制在业务系统中完成，财务审批、支付、收款等在财务共享中心中完成，减少重复信息录入，增加系统控制点，通过业务流程和权限管理，将每种业务数据推送到对应业务组处理，并统一形成总賬凭证、收支结果、对外披露报表，具体流程图见图1。

2、共享中心与资金管控系统融合

当资金管理业务属于支付与收款等结算类业务时，需要在共享中心系统中，填写申请单，选择资金系统中账户，根据资金系统中的余额、资金计划等信息进行控制后，再提交审批。通过后，流转到共享中心资金结算部进行支付或收款确认，增加或核减资金计划、账户余额等信息。如果资金管理业务属于票据、信用证业务时，需要从资金系统票据或信用证池中，选择对应票证，支付或背书成功后，将票证状态更新，实时反映票据使用情况。

3、共享中心与税务管理系统融合

以统一规划、分步实施、全面覆盖、可对接性、安全可靠的建设原则，税控系统内部与合同管理、业务管理（劳务分包、物资管理等）、财务核算等系统对接，实现企业内部数据互联互通;外部与国家税务总局等政务平台、集采门户网站等第三方机构对接，实现内部信息与外部信息的无缝链接。系统建设涵盖了销项侧管理、进项侧管理、发票管理、税务核算管理、纳税申报管理、税务分析预警管理等方面。其实现了多种创新，具体表现在：

（1）制度与系统结合的理念创新。进行税控系统顶层设计时，改变以往信息系统只是落实制度的手段，坚持制度建设与信息系统建设并重，两者相辅相成。一方面，梳理制定了13个增值税管理制度，管控要点通过系统固化，促进制度落地;另一方面，根据信息系统建设情况，不断修订完善制度体系，以满足税务管理新要求。

（2）大数据、智能化的中国铁建税务云技术创新。采用国产数据库，提高了系统数据的安全性;同时在不降低技术标准、不影响功能使用的基础上，使数据库投入成本降到了最低，成为央企去IOE应用的典范。

（3）互联互通的平台化方法创新。增值税管理系统包含增值税销项管理、进项管理、增值税核算、预缴管理、纳税申报缴纳以及发票全生命周期管理，利用系统可多维度分析所有涉税信息，实现了增值税全流程信息互联互通。实现了企业发票信息与国税总局等外部信息的互联互通，建立了企业发票池，完成了增值税发票的线上自动管理。

（三）资金集中收付管理，维护内部管控水平

财务数据会计核算方式的集中性管理，不仅保障相关会计业务核算标准化完成，同时在风险管理方面展现出重要作用。除此之外，对于参与财务共享管理机制的审核人员在工作开展过程中存在随机性，能够在很大程度上降低财务人员的主观影响因素提升财务凭证核算的公正性原则，进一步展现内部控制管理工作水平提高。集团企业的财务共享服务中心信息化建设发展过程，能够确保集团企业按照目前整体的流动资金利用率完成科学合理的应用规划，按照统一审批标准完成集合资金支付，从而有效地减少超结算付款现象的出现。

（四）规范会计核算流程，增强财务数据质量

随着财务共享服务中心平台在集团企业财务管理中应用范围的逐步扩张，对于相关会计核算工作流程按照统一的标准进行全面规范，有利于保障财务数据会计信息真实性，进一步提升财务数据应用管理的工作质量。通过明确会计核算规则流程，能够有效地解决财务部门管理人员专业职能水平不均衡的问题，提升集团企业财务数据会计核算质量。通过借助数字信息化技术，推进财务管理工作开展的数字信息化进程，从而确保集团企业财务数据会计核算工作人员相关财务管理工作流程优化，在根本上降低集团企业财务管理工作的难度水平，更好的提高财务数据会计核算工作人员的工作质量。

三、总结

财务共享服务中心信息化建设可以从根本上提高企业财务管理的综合水平以及实际工作效率，因此，集团企业在开展相关财务管理工作业务时，必须注重财务共享模式方法的应用，确保集团企业能够有效地解决财务管理工作过程中存在的诸多问题，从而进一步推进集团企业日常经营业务活动开展进程。确保集团企业的实际运营管理状况满足科学合理的特点要求，在很大程度上为推进集团企业提升经营效益，获取稳定持续的发展动力等方面具有重要建设性指导意义。

参考文献：

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作者简介：

李娟，中铁十五局集团有限公司。