摘要:新经济形势下企业面临着激烈市场竞争与行业压力,通过强化财务预算管理工作提升其市场竞争。现实企业实施财务预算管理时,需要考虑各方面因素,选择合适的财务预算管理措施与方法。文中联系实际情况分析财务预算管理存在的问题,并给出切实可行的解决措施。
关键词:财务预算;管理问题;解决措施
基金项目: 河南科技智库调研课题项目《河南生态农业发展问题及对策研究》(项目编号:HNKJZK-2019-22B)
现代企业运行管理的主要内容就是财务预算管理,直接影响到企业财务管理工作质量。具体实施受到一些因素影响,使得预算管理与预算实施之间相互脱节,直接影响到与预算管理实施效果,无法发挥财务预算推动企业健康发展的目的。本文就此展开论述。
一、企业财务预算管理的主要作用
(一)优化企业内部资源
企业发展过程中普遍存在不同程度的资源浪费,使得现有资源并未得到合理使用,无法推动企业长远发展。通过强化财务预算管理可以实现内部资源的合理分配,严格落实预算管理规章制度及时发现存在的问题,及时调整企业产品结构,借助资源开展新产品与新工艺的研发,控制资金投入并提升资源利用率,推动企业的长远发展。
(二)提升运营管理质量
企业财务预算管理离不开财务预算方案设计,需要企业依据自身情况,全面系统分析各项经营数据。设计预算管理方案时引入专业财务预算管理人员,制定出符合企业实际发展的预算方案,切实保证财务预算方案的可行性。并借助预算方案调整各部门之间的关系,提升企业经营管理能力,实现企业践行与可持续性发展。
(三)强化企业财务控制
企业经济管理中通过财务预算掌握相应数据,检查与考核企业各部门运营情况,系统性分析各部门财务数据,实现有效控制财务预算。对企业业绩与发展情况进行全面分析,可以制定合适的财务管理战略,推动企业健康发展。同时,还可以减少企业财务预算风险,实现企业效益最大化,利用财务预算方案推动企业的长远发展。
二、企业财务预算管理的主要问题
(一)财务预算管理制度问题
企业财务管理的主要组成就是预算管理,财务管理与预算工作缺一不可。但实际中部分企业财务人员缺少预算管理意识,或是并未经过财务专业知识培训,缺少完善的财务预算管理制度,使得财务预算目标无法顺利实现。企业编制财务预算方案时,缺少专业预算管理人员的参与,体现为:并未掌握各个子公司的具体收入数据,按照统一固定增长率编制预算方案;预算编制时与各部门之间缺少沟通,使得这些部门觉得预算方案编制与自身没有关系,仅是财务部门需要承担的责任。
(二)企业预算编制内容不全面
预算编制时并未考虑行业水平指标。具体表现为制定预算方案时仅考虑过去的活动与历史指标,单纯的采取增量预算方法编制方案,也就是在上一年度方案基础上增减方案,没有考虑外部环境情况,这种模式很有可能造成企业与同行差距变大。编制方案内容时缺少完善的预算数据时效性与准确性的考核制度。企业预算编制会涉及到很多部门,各个部门都需要提交预算互数据,财务部门要花费很多时间在索要部门财务预算数据上,各部门处于本位主义考虑虚报预算,这也是预算编制的问题。
(三)预算执行差异分析不到位
财务部门预算工作时职能部门并未积极参与主动配合,预算执行差异分析情况不是很理想,尤其是不重视深层次分析指标背后的内容。有些企业因为在运营期间存在一些漏洞就会导致企业损失大量的资金,企业通常会在月末或者是年末开展大操作。然而这种方法是不可取的,这种做法不符合企业资金预算的实际目的,最终企业的预算工作逐渐地形成一种形式。企业的预算执行力度低就会使预算管理工作不能实现预期的管理目标。
三、企业预算管理实施问题的具体解决措施
(一)完善预算管理制度,保证工作顺利实施
在不断发展信息化社会背景下,出现迅速发展财会的局面,就财务管理制度来看,普遍存在规章制度落后于财会工作现状的情况,因此需要现代企业结合自身实际情况与行业发展需求及时更新完善,增加制度的前瞻性。现代现代企业根据自身实际情况,制定完善的财务信息化管理制度,加强内部人员的培訓引导。
提升企业精细核算能力应不断细化核算科目,完善财务报账核算审核要点,完善业务、财务审批流程,层次审核把关。不断研究新业务,优化核算方式,加强系统支撑。全面进行成本台账系统建设,细化核算维度,明确费用动因,预警异常数据,支撑精细管理。完善内部控制管理要求,梳理日常核算风险点,持续规范财务管理工作。强化风险意识,严格执行中央八项规定要求,严控资金支付风险,加强检查,提升核算质量。企业以盈利为目的,统筹考虑收入、成本、利润,建立整体的监控体系,做到责、权、利匹配,按照资源“谁使用、谁负责、谁管理”的原则进行管控。建立统一的预算编制模型,细化预算项目,定位各项成本费用产生的动因,开展全面对标、将资源投放到助力企业持续、健康发展的项目上,提升成本使用效益,每月对费用支出开展监控、预警、评估,推动工作落地。
(二)提升预算重视程度,做好预算执行工作
企业管理层要提升对财务预算的重视度,并依据企业实际情况推行改革,提升自身经济决策能力,切实发挥财务预算作用。同时,鼓励财务人员参与相关培训课程,不断提升自身专业素养水平,奠定预算工作顺利实施的基础。企业要在内部对财务预算工作进行宣传,在内部形成良好的工作氛围,鼓励所有员工参与财务预算管理工作。
企业只有在规划预算编制方面花费大量的时间,才可以有效地保证企业预算编制的科学性,同时和企业的实际状况相一致,在进行预算编制工作时,企业应该组建一支专业性强的财务会计队伍,在充分了解企业文化以及发展情况之后在进行预算编制。同时,这还要求企业中的全体员工以及相关的管理工作人员都要意识到预算管理对国企经济发展发挥的作用,使企业的每一位员工都要承担相应的责任,这也是预算编制想要实现的目标。
(三)重视财务分析工作,提升预算执行质量
财报分析过程中财报分析人员发挥着重要作用。财报分析人员具有扎实的专业知识背景,具有一定解读政策法规的能力与沟通能力。该企业可以开展针对性的培训活动,规范内部财务考核流程并完善财务制度,对于违规操作行为进行惩处。使得财务制度与内控制度不完善,同时落实效果不理想,造成部分财务数据出现不真实的情况,因此结合实际完善内控制度也是提高财报数据真实性的有效措施。业务部门存在瞒报与虚报数据的情况,直接影响到财报分析的准确性。要求结合构建一套完善的监督体系,指导与监督生产、销售的各个环节,明确各部门的职责与规范,约束内部工作人员。
企业财务管理工作中需要强化财务监督,影响资金运行的安全性。针对当前企业財务管理松散的现状,全面落实各项规章制度,或者构建企业审计机构,持续完善财政监督机制,严格审核各项财政支出,并对账目进行定期盘点。加强对企业领导干部的监督,避免出现贪污犯罪或徇私舞弊的情况,加强监督与管理白条抵库现象,追究相关责任人的责任,并采取适宜的惩处方式。
(四)制定监督考核体系,发挥内部审计管理作用
企业落实财务预算管理工作时,通过构建完善的监督考核体系保障财务预算管理的实施质量。同时结合项目实际情况持续优化考核手段,了解各部门、员工的情况,有效融合外部监督与内部考核,推动财务预算管理的落实。(1)构建完善的预算分析制度。项目定期召开预算分析的会议,并对预算执行情况全面掌握,及时分析预算执行问题产生的原因,给出有效的改建措施,及时纠偏,顺利完成预算目标;(2)建立预算管理工作考核制度,人力资源部、财务部将下属单位预算管理工作纳入考核范围,对预算编制、分析、执行情况每年进行一次考核,如果相关部门与当事人拒不履行预算外开支的审批手续,管理层要追求其责任,为财务预算落实保驾护航。
四、结语
综上所述,预算管理作为企业财务管理工作的主要内容,有助于推动企业长远发展。财务预算管理工作实施时要打破传统模式限制,执行预算管理方案,并对内部各部门权利进行明确,实现推动企业长远发展的目的。希望通过文中论述,为类似研究提供借鉴。
参考文献:
[1]陈翠红.探析企业财务预算管理中存在的问题及应对措施[J].中外企业家,2019(22):21-22.
[2]郭建雄.企业财务预算管理和实施预算管理问题的研讨[J].现代经济信息,2019(12):182+184.
[3]薛宝莹.现代企业财务预算管理存在的问题及对策研究[J].商讯,2019(14):54-55.
[4]徐丽芳.企业财务预算管理和实施预算管理问题的分析[J].纳税,2019,13(09):43-44+49.
作者简介:
席蕊(1989.2-),女,汉族,河南驻马店人,硕士,驻马店职业技术学院经济管理系,讲师,从事会计、财务管理方向研究,中原工学院。